Cách tra cứu hóa đơn bán ra từ máy tính tiền trên hoadondientu.

Ban biên tập ANC · Đăng ngày 04/11/2026

Bài viết hướng dẫn chi tiết cách tra cứu hóa đơn bán ra được khởi tạo từ máy tính tiền trên cổng hoadondientu.gdt.gov.vn, đồng thời liệt kê doanh nghiệp phải dùng loại hóa đơn này

Vì sao doanh nghiệp cần biết cách tra cứu hóa đơn bán ra từ máy tính tiền?

Hóa đơn bán ra khởi tạo từ máy tính tiền là chứng từ quan trọng để chứng minh giao dịch với người tiêu dùng. Nếu không thể tra cứu kịp thời, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc đối chiếu sổ sách, khai báo thuế và thậm chí bị cơ quan thuế yêu cầu cung cấp chứng từ. Vì vậy, nắm rõ quy trình tra cứu trên hoadondientu. giúp giảm rủi ro và duy trì hoạt động kinh doanh ổn định.

Chuẩn bị tài khoản và hồ sơ cần thiết trước khi truy cập cổng thông tin

• Tài khoản người nộp thuế đã được kích hoạt trên cổng thông tin hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế.
• Mã số thuế (MST) của doanh nghiệp.
• Thông tin đăng nhập (tên đăng nhập, mật khẩu) hoặc chứng thực điện tử (nếu áp dụng).
• Trình duyệt hỗ trợ JavaScript và cookie để truy cập trang web.

Quy trình chi tiết tra cứu hóa đơn bán ra khởi tạo từ máy tính tiền

1. Đăng nhập: Truy cập hoadondientu. và nhập tài khoản người nộp thuế.
2. Chọn mục tra cứu: Tại giao diện chính, nhấn vào Tra cứu → Tra cứu hóa đơn.
3. Lựa chọn loại hóa đơn: Trong màn hình Tra cứu hóa đơn, chọn Tra cứu hóa đơn điện tử bán ra và chuyển sang tab Hóa đơn có mã khởi tạo từ máy tính tiền.
4. Nhập tiêu chí tìm kiếm: Điền các thông tin bắt buộc:
   • Trạng thái hóa đơn
   • Ngày lập hóa đơn
   • Kết quả kiểm tra

   Ngoài ra, có thể bổ sung các tiêu chí tùy chọn như Mã số người mua, CCCD người mua, ký hiệu mẫu số, số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn.

5. Thực hiện tìm kiếm: Nhấn nút Tìm kiếm. Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các hóa đơn đáp ứng điều kiện. Người dùng có thể tùy chỉnh số bản ghi hiển thị mỗi trang (15, 30 hoặc 50).
6. Xử lý kết quả:
   • Xem chi tiết: Nhấn biểu tượng xem bên cạnh hóa đơn.
   • In: Nhấn biểu tượng in để in hóa đơn.
   • Xuất Excel: Chọn Xuất danh sách → Excel (.xlsx).
   • Xuất XML: Tải tệp nén .zip chứa file XML của các hóa đơn.
   • Xem hóa đơn liên quan: Đối với hóa đơn thay thế, điều chỉnh, nhấn biểu tượng tại cột Hóa đơn liên quan để xem thông tin chi tiết.

Chi phí, thời gian và các lưu ý khi tra cứu

Quy trình tra cứu trên hệ thống là hoàn toàn miễn phí và thời gian thực hiện phụ thuộc vào tốc độ nhập dữ liệu và kết nối internet. Tuy nhiên, cần lưu ý:

• Hệ thống chỉ cho phép truy vấn trong khoảng thời gian tối đa 10 ngày cho mỗi lần.
• Đảm bảo các trường bắt buộc (trạng thái, ngày lập, kết quả kiểm tra) được điền đầy đủ, nếu không hệ thống sẽ không trả về kết quả.

Doanh nghiệp nào bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền?

Theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP (Nguồn: https://m.thuvienphapluat.vn/van-ban/Thue-Phi-Le-Phi/Nghi-dinh-254-2026-ND-CP-huong-dan-Luat-Quan-ly-thue-hoa-don-dien-tu-chung-tu-dien-tu-713085.aspx), các tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng trong các ngành sau phải áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền:

• Trung tâm thương mại
• Siêu thị
• Bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và các loại xe có động cơ khác)
• Ăn uống, nhà hàng
• Khách sạn
• Dịch vụ vận tải hành khách
• Dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ
• Dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí
• Hoạt động chiếu phim
• Dịch vụ phục vụ cá nhân khác (theo quy định Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam)

Đối với các doanh nghiệp đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế (theo điểm a, b Điều 6), không bắt buộc phải đăng ký sử dụng hóa đơn từ máy tính tiền.

Nội dung bắt buộc phải có trên hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Theo khoản 4 Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP (Nguồn: https://m.thuvienphapluat.vn/van-ban/Thue-Phi-Le-Phi/Nghi-dinh-254-2026-ND-CP-huong-dan-Luat-Quan-ly-thue-hoa-don-dien-tu-chung-tu-dien-tu-713085.aspx), mỗi hóa đơn phải chứa các thông tin sau: