Bán ngoại tệ có phải xuất hóa đơn điện tử 2026? 08 trường hợp miễn sử dụng + hướng dẫn chi tiết

Ban biên tập ANC · Đăng ngày 02/11/2026

Doanh nghiệp bán ngoại tệ không bắt buộc phát hành hóa đơn điện tử năm 2026.

Bán ngoại tệ có phải xuất hóa đơn điện tử năm 2026? – Điều kiện và quy định quan trọng

Doanh nghiệp hoạt động giao dịch ngoại tệ thường thắc mắc: có cần phát hành hóa đơn điện tử cho mỗi giao dịch bán ngoại tệ? Theo khoản 4 Điều 7 Nghị định 254/2026/NĐ (Nguồn: https://m.thuvienphapluat.vn/van-ban/Thue-Phi-Le-Phi/Nghi-dinh-254-2026-ND-CP-huong-dan-Luat-Quan-ly-thue-hoa-don-dien-tu-chung-tu-dien-tu-713085.aspx)‑CP, giao dịch bán ngoại tệ thuộc danh mục không phải sử dụng hóa đơn điện tử. Thay vào đó, doanh nghiệp phải lập bảng tổng hợp chi tiết giao dịch phát sinh trong tháng và sẵn sàng cung cấp khi cơ quan thuế hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.

08 trường hợp được miễn sử dụng hóa đơn điện tử năm 2026 – Điều kiện cụ thể

• 1. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bán hàng hóa, dịch vụ theo quy định lập bảng kê thu mua, trừ khi đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
• 2. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thu nhập từ cho thuê bất động sản; hoặc cung cấp nội dung số (giải trí, trò chơi điện tử, phim, ảnh, nhạc, quảng cáo) cho tổ chức, cá nhân ở nước ngoài.
• 3. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh làm đại lý xổ số, đại lý bảo hiểm, đại lý bán hàng đa cấp mà doanh nghiệp gốc đã khấu trừ thuế theo quy định.
• 4. Các khoản phí và thu khác phát sinh từ hoạt động tái bảo hiểm (bao gồm nhượng tái bảo hiểm, hoa hồng nhượng tái bảo hiểm), nhận tiền gửi, hoạt động tài chính (phát hành chứng chỉ tiền gửi, chứng khoán sơ cấp, giấy tờ có giá), bán nợ, giao dịch ngoại tệ và sản phẩm phái sinh.
• 5. Góp vốn bằng tài sản của tổ chức, cá nhân kinh doanh vào tổ chức kinh tế.
• 6. Tài sản điều chuyển giữa công ty mẹ và các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc, hoặc trong các giao dịch chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
• 7. Máy móc, thiết bị cho mượn là tài sản cố định và công cụ, dụng cụ phục vụ gia công hàng hóa của bên cho mượn, không thu tiền, không chuyển quyền sở hữu.
• 8. Các trường hợp quy định tại điểm a, b khoản 1 Điều 6 và điểm b khoản 1 Điều 14 Nghị định 181/2025/NĐ (Nguồn: https://m.thuvienphapluat.vn/van-ban/Thue-Phi-Le-Phi/Nghi-dinh-181-2025-ND-CP-huong-dan-Luat-Thue-gia-tri-gia-tang-646124.aspx)‑CP, bao gồm hàng hóa, dịch vụ dùng để tiếp tục sản xuất, bán thành phẩm, các khoản thu không liên quan đến bán hàng hóa, dịch vụ (bồi thường, tiền thưởng, thu đòi bảo hiểm, thu hộ, thù lao từ cơ quan nhà nước, …).

Quy trình lập bảng tổng hợp giao dịch bán ngoại tệ và cung cấp khi cơ quan thuế yêu cầu

1. Xác định nguồn dữ liệu: Sử dụng hệ thống quản lý dữ liệu nội bộ (ERP, phần mềm kế toán) để trích xuất toàn bộ giao dịch bán ngoại tệ trong tháng.
2. Kiểm tra tính chính xác: Kiểm tra số lượng, tỷ giá, ngày giao dịch, đối tượng mua bán; đảm bảo không có sai sót.
3. Lập bảng tổng hợp chi tiết: Bao gồm các cột: ngày giao dịch, mã khách hàng, loại ngoại tệ, số lượng, tỷ giá, giá trị (VNĐ), ghi chú.
4. Phê duyệt nội bộ: Người chịu trách nhiệm (thường là trưởng phòng kế toán) ký duyệt bảng tổng hợp.
5. Lưu trữ: Lưu bản điện tử trên hệ thống lưu trữ an toàn, đồng thời lưu bản sao cứng nếu cần.
6. Cung cấp khi yêu cầu: Khi cơ quan thuế hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu, doanh nghiệp nộp bản sao bảng tổng hợp cùng các chứng từ gốc liên quan trong thời hạn quy định (thông thường 30 ngày).

Nội dung bắt buộc của hóa đơn điện tử năm 2026

Theo khoản 1 Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ (Nguồn: https://m.thuvienphapluat.vn/van-ban/Thue-Phi-Le-Phi/Nghi-dinh-254-2026-ND-CP-huong-dan-Luat-Quan-ly-thue-hoa-don-dien-tu-chung-tu-dien-tu-713085.aspx)‑CP, hóa đơn điện tử phải chứa đầy đủ các thông tin sau:

• Tên hóa đơn, ký hiệu, ký hiệu mẫu số.
• Số hóa đơn.
• Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán.
• Tên, địa chỉ, mã số thuế (hoặc mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách, hoặc số định danh cá nhân) của người mua.
• Chi tiết hàng hóa, dịch vụ: tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền chưa có thuế GTGT.
• Thuế suất GTGT, tổng số tiền thuế GTGT theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế GTGT.
• Tổng tiền thanh toán đã có thuế GTGT.
• Chữ ký của người bán; chữ ký của người mua không bắt buộc trừ khi có thỏa thuận.
• Thời điểm lập hóa đơn (định dạng ngày‑tháng‑năm).
• Thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử.
• Mã cơ quan thuế (nếu có).
• Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước, chiết khấu thương mại, khuyến mại (nếu có) và các nội dung khác liên quan.

Thuật ngữ chuyên ngành (Glossary)

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Doanh nghiệp bán ngoại tệ có cần phát hành hóa đơn điện tử cho mỗi giao dịch không?

Không. Theo khoản 4 Điều 7 Nghị định 254/2026/NĐ (Nguồn: https://m.thuvienphapluat.vn/van-ban/Thue-Phi-Le-Phi/Nghi-dinh-254-2026-ND-CP-huong-dan-Luat-Quan-ly-thue-hoa-don-dien-tu-chung-tu-dien-tu-713085.aspx)‑CP, giao dịch bán ngoại tệ được miễn sử dụng hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp chỉ cần lập bảng tổng hợp chi tiết giao dịch mỗi tháng và cung cấp khi cơ quan thuế yêu cầu.

Trong trường hợp bị yêu cầu cung cấp bảng tổng hợp, doanh nghiệp có phải nộp trong thời gian nào?

Theo quy định chung về kiểm tra thuế, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ, bao gồm bảng tổng hợp chi tiết giao dịch bán ngoại tệ, trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận yêu cầu của cơ quan thuế.

Nếu doanh nghiệp thuộc một trong 08 trường hợp miễn, có cần lưu trữ chứng từ gì?

Đúng. Mặc dù không phát hành hóa đơn điện tử, doanh nghiệp vẫn phải lưu trữ chứng từ gốc (hợp đồng, biên lai, sổ sách kế toán) và các tài liệu liên quan để đáp ứng yêu cầu kiểm tra của cơ quan thuế hoặc các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Tóm tắt và bước tiếp theo cho doanh nghiệp

Giao dịch bán ngoại tệ năm 2026 không yêu cầu phát hành hóa đơn điện tử; thay vào đó, doanh nghiệp phải lập bảng tổng hợp chi tiết mỗi tháng