🎧 Nghe bài viết
Học bổng do công ty TNHH hoặc công ty cổ phần trong nước cấp được miễn thuế thu nhập cá nhân nếu đáp ứng quy định của Điều 28 Nghị định 253/2026/NĐ‑CP và khoản 10
Khi nào học bổng từ công ty TNHH, công ty cổ phần được miễn thuế TNCN?
- 🚨 Cảnh báo: Nếu không lưu giữ quyết định và chứng từ chi trả, cơ quan thuế có thể xem học bổng là thu nhập chịu thuế và áp dụng mức thuế suất 10‑35%
Doanh nghiệp và cá nhân thường băn khoăn: “Nếu nhận học bổng từ công ty TNHH hoặc công ty cổ phần trong nước, tôi có phải nộp thuế thu nhập cá nhân không?” Theo Khoản 10 Điều 4 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025 và Điều 28 Nghị định 253/2026/NĐ (Nguồn: https://m.thuvienphapluat.vn/van-ban/Thue-Phi-Le-Phi/Nghi-dinh-253-2026-ND-CP-huong-dan-Luat-Thue-thu-nhap-ca-nhan-699193.aspx)‑CP, học bổng – dù đến từ ngân sách nhà nước hay tổ chức trong nước, kể cả công ty tư nhân – được miễn thuế TNCN, miễn là đáp ứng các tiêu chí sau:
- Học bổng được cấp theo chương trình hỗ trợ khuyến học của tổ chức.
- Khoản tiền bao gồm học bổng chính và tiền sinh hoạt phí (nếu có).
- Người nhận phải lưu giữ quyết định cấp học bổng và chứng từ chi trả.
Điều kiện và hồ sơ cần chuẩn bị để hưởng miễn thuế học bổng
- Quyết định hoặc công văn cấp học bổng có chữ ký, con dấu của công ty.
- Biên lai, chứng từ chi trả (séc, chuyển khoản) chứng minh số tiền đã nhận.
- Hồ sơ cá nhân: CMND/CCCD, sổ hộ khẩu, giấy tờ chứng minh đang là sinh viên hoặc học sinh.
- Đơn đề nghị khai báo thu nhập (theo mẫu 02/KK‑TNCN) nếu cần khai báo tổng thu nhập.
Quy trình thực hiện: các bước khai báo và lưu giữ chứng từ
- Kiểm tra tính đủ điều kiện: Xác nhận học bổng thuộc chương trình hỗ trợ khuyến học và có quyết định cấp.
- Thu thập chứng từ: Lưu trữ quyết định cấp học bổng, biên lai chi trả, và các tài liệu liên quan trong vòng 5 năm.
- Điền mẫu khai báo: Hoàn thiện mẫu 02/KK‑TNCN, ghi rõ “Thu nhập từ học bổng – miễn thuế”.
- Nộp hồ sơ: Gửi bản sao các chứng từ kèm theo mẫu khai báo tới cơ quan thuế địa phương (hoặc nộp qua hệ thống e‑Tax).
- Kiểm tra phản hồi: Nếu cơ quan thuế yêu cầu bổ sung, cung cấp ngay để tránh xử phạt.
Thời gian dự kiến hoàn thành toàn bộ quy trình từ khi nhận học bổng đến khi khai báo xong thường từ 7‑10 ngày làm việc, tùy vào tốc độ thu thập chứng từ.
Chi phí, thời gian và lưu ý khi nhận học bổng
| Hạng mục | Chi phí dự kiến | Thời gian thực hiện |
|---|---|---|
| Chuẩn bị hồ sơ (in, sao chép) | ~200.000 VNĐ | 1‑2 ngày |
| Nộp hồ sơ khai báo (nếu qua bưu điện) | ~30.000 VNĐ (phí bưu điện) | 1 ngày |
| Lưu trữ chứng từ (địa chỉ lưu trữ điện tử) | Miễn phí (nếu dùng phần mềm nội bộ) | Liên tục |
Không có khoản phí trực tiếp nào liên quan đến việc được miễn thuế học bổng, nhưng doanh nghiệp có thể chịu chi phí hành chính để chuẩn bị và lưu trữ hồ sơ.
Câu hỏi thường gặp về miễn thuế học bổng
Học bổng từ công ty TNHH có phải luôn được miễn thuế không?
Đúng, nếu học bổng được cấp theo chương trình hỗ trợ khuyến học và người nhận giữ đầy đủ quyết định cấp học bổng cùng chứng từ chi trả, thì khoản thu nhập này được miễn thuế TNCN theo Điều 28 Nghị định 253/2026/NĐ (Nguồn: https://m.thuvienphapluat.vn/van-ban/Thue-Phi-Le-Phi/Nghi-dinh-253-2026-ND-CP-huong-dan-Luat-Thue-thu-nhap-ca-nhan-699193.aspx)‑CP.
Phải khai báo học bổng trong tờ khai thuế thu nhập cá nhân không?
Cần khai báo để cơ quan thuế có hồ sơ, nhưng trong mục “Thu nhập chịu thuế” ghi chú “Miễn thuế – học bổng”. Khi không khai báo, thu nhập có thể bị xem là chưa khai và bị xử phạt.
Học bổng nhận được từ công ty nước ngoài có được miễn thuế không?
Miễn thuế áp dụng cho học bổng từ các tổ chức trong và ngoài nước, nhưng người nhận phải có tài liệu chứng minh nguồn gốc và mục đích học bổng. Nếu không có chứng từ, thu nhập sẽ bị tính thuế.
Tóm tắt và bước tiếp theo
Học bổng do công ty TNHH hoặc công ty cổ phần trong nước cấp được miễn thuế TNCN khi đáp ứng quy định của Luật Thuế TNCN 2025 và Nghị định 253/2026/NĐ (Nguồn: https://m.thuvienphapluat.vn/van-ban/Thue-Phi-Le-Phi/Nghi-dinh-253-2026-ND-CP-huong-dan-Luat-Thue-thu-nhap-ca-nhan-699193.aspx)‑CP. Để tận dụng ưu đãi, doanh nghiệp và người nhận cần chuẩn bị quyết định cấp học bổng, chứng từ chi trả, khai báo đúng mẫu và nộp đúng hạn. Nếu doanh nghiệp của bạn đang xem xét triển khai chương trình học bổng cho nhân viên hoặc sinh viên, hãy chuẩn bị hồ sơ theo checklist trên và liên hệ với ANC Việt Nam để được tư vấn chi tiết.