🎧 Nghe bài viết
Hướng dẫn chi tiết cách ghi mã tiền tệ CNY cho Nhân dân tệ Trung Quốc trên hóa đơn điện tử, các bước chuẩn bị, quy trình lập, chi phí, thời gian và danh sách
Vì sao việc ghi đúng mã tiền tệ CNY trên hóa đơn điện tử lại quan trọng?
Doanh nghiệp Việt Nam ngày càng mở rộng giao dịch với đối tác Trung Quốc. Khi sử dụng Nhân dân tệ (RMB) trong các giao dịch xuất nhập khẩu, việc ghi đúng mã tiền tệ CNY trên hóa đơn điện tử không chỉ giúp hệ thống kế toán nội bộ chính xác mà còn đáp ứng yêu cầu của Quy định về thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn, chứng từ điện tử và phương thức truyền nhận với cơ quan thuế (Quyết định 1233/QĐ-CT năm 2026). Sai lệch mã tiền tệ có thể dẫn đến lỗi báo cáo thuế, kiểm tra tài chính và thậm chí bị
Điều kiện và hồ sơ cần chuẩn bị khi lập hóa đơn có sử dụng Nhân dân tệ
- Quyết định 1233/QĐ-CT năm 2026 (điều kiện về danh mục đơn vị tiền tệ).
- Danh mục đơn vị tiền tệ do Bộ Tài chính ban hành, trong đó Nhân dân tệ được quy định với mã CNY.
- Hợp đồng hoặc chứng từ giao dịch bằng Nhân dân tệ (hóa đơn bán hàng, hợp đồng mua bán, chứng từ vận chuyển).
- Phần mềm kế toán hoặc hệ thống hóa đơn điện tử đã được cập nhật danh mục tiền tệ mới.
- Quyền truy cập vào cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để ký số và nộp hóa đơn.
Quy trình thực hiện từng bước để ghi mã tiền tệ CNY trên hóa đơn điện tử
- Kiểm tra danh mục tiền tệ: Đăng nhập vào phần mềm kế toán, mở mục “Đơn vị tiền tệ” và xác nhận mã
CNYđã có trong danh sách. - Nhập thông tin giao dịch: Điền đầy đủ các trường bắt buộc (tên, địa chỉ, mã số thuế người bán và người mua, hàng hoá/dịch vụ, số lượng, đơn giá).
- Chọn mã tiền tệ: Tại trường “Đơn vị tiền tệ” chọn
CNY. Hệ thống sẽ tự động hiển thị tỷ giá quy đổi (nếu có) theo quy định của Ngân hàng Nhà nước. - Kiểm tra lại nội dung: Đảm bảo các trường bắt buộc theo Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP (Nguồn: https://m.thuvienphapluat.vn/van-ban/Thue-Phi-Le-Phi/Nghi-dinh-254-2026-ND-CP-huong-dan-Luat-Quan-ly-thue-hoa-don-dien-tu-chung-tu-dien-tu-713085.aspx) đã được điền đầy đủ.
- Ký số điện tử: Sử dụng chữ ký số của người bán (và người mua nếu có thỏa thuận) để ký hóa đơn.
- Gửi và lưu trữ: Gửi hóa đơn qua cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế, lưu bản sao điện tử trong hệ thống kế toán ít nhất 10 năm.
Thời gian thực hiện mỗi bước thường không quá 5‑10 phút, tùy vào mức độ tự động hoá của phần mềm.
Chi phí và thời gian xử lý khi phát hành hóa đơn điện tử có CNY
| Hạng mục | Chi phí (VNĐ) | Thời gian dự kiến |
|---|---|---|
| Cập nhật danh mục tiền tệ trong phần mềm | 0 (nếu phần mềm đã hỗ trợ) | 1‑2 ngày làm việc |
| Phí ký số điện tử (nếu chưa có) | ≈ 1.200.000 VNĐ/năm | 1‑3 ngày để cấp chứng chỉ |
| Gửi hóa đơn qua cổng thuế | Miễn phí | Ngay khi ký |
Như vậy, việc phát hành hóa đơn có mã tiền tệ CNY không phát sinh chi phí đặc biệt ngoài chi phí ký số và cập nhật phần mềm.
Các nội dung không bắt buộc trên hóa đơn điện tử theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP (Nguồn: https://m.thuvienphapluat.vn/van-ban/Thue-Phi-Le-Phi/Nghi-dinh-254-2026-ND-CP-huong-dan-Luat-Quan-ly-thue-hoa-don-dien-tu-chung-tu-dien-tu-713085.aspx)
Theo Mục 9 Phụ lục kèm Nghị định 254/2026/NĐ-CP (Nguồn: https://m.thuvienphapluat.vn/van-ban/Thue-Phi-Le-Phi/Nghi-dinh-254-2026-ND-CP-huong-dan-Luat-Quan-ly-thue-hoa-don-dien-tu-chung-tu-dien-tu-713085.aspx), một số loại hóa đơn không cần ghi đầy đủ mọi trường thông tin. Dưới đây là bảng tóm tắt các trường không bắt buộc theo từng loại hóa đơn:
| Loại hóa đơn | Nội dung không nhất thiết phải có |
|---|---|
| Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thông thường | Chữ ký số của người mua |
| Hóa đơn điện tử cấp theo từng lần phát sinh | Chữ ký số của người bán, người mua |
| Bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại, rạp chiếu phim cho cá nhân không cung cấp thông tin | Tên, địa chỉ, số định danh cá nhân và chữ ký số của người mua |
| Bán xăng dầu cho cá nhân không cung cấp thông tin | Tên, địa chỉ, số định danh cá nhân và chữ ký số của người mua |
| Tem, vé, thẻ điện tử | Chữ ký số của người bán; tên, địa chỉ, mã số thuế người mua; tiền thuế, thuế suất GTGT. Nếu có sẵn mệnh giá thì không cần đơn vị tính, số lượng, đơn giá. |
| Chứng từ điện tử dịch vụ vận tải hàng không cho cá nhân không kinh doanh | Ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu hóa đơn, số thứ tự hóa đơn, thuế suất GTGT, mã số thuế, địa chỉ người mua, chữ ký số của người bán. |
| Xây dựng, lắp đặt; xây nhà để bán thu tiền theo tiến độ | Đơn vị tính, số lượng, đơn giá. |
| Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ | Tiền thuế, thuế suất, tổng số tiền thanh toán. |
| Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý | Thực hiện các nội dung đặc thù theo quy định, trong đó địa chỉ người bán thể hiện địa điểm kho xuất hàng. |
| Thanh toán Interline giữa các hãng hàng không | Ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu hóa đơn, tên, địa chỉ, mã số thuế người mua, chữ ký số người mua, đơn vị tính, số lượng, đơn giá. |
| Doanh nghiệp vận tải hàng không xuất hóa đơn cho đại lý | Đơn giá. |
| Hoạt động xây dựng, lắp đặt, sản xuất, cung cấp sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp quốc phòng, an ninh | Đơn vị tính, số lượng, đơn giá; tên hàng hóa, dịch vụ có thể ghi theo hợp đồng. |
| Hoạt động kinh doanh casino, trò chơi điện tử có thưởng | Tên, địa chỉ, số định danh cá nhân và chữ ký số của người mua. |
| Hóa đơn điện tử ủy nhiệm | Chữ ký số của người bán; bên nhận ủy nhiệm có trách nhiệm ký số. |
| Hóa đơn thương mại điện tử | Số định danh cá nhân và chữ ký số của người mua. |
Thuật ngữ chuyên ngành (Glossary)
| Thuật ngữ | Term | Chuẩn mực |
|---|---|---|
| Đơn vị tiền tệ | Currency Unit | Quyết định 1233/QĐ-CT năm 2026 |
| Mã tiền tệ | Currency Code | Quyết định 1233/QĐ-CT năm 2026 |
| Hóa đơn điện tử | E‑invoice | Nghị định 254/2026/NĐ-CP (Nguồn: https://m.thuvienphapluat.vn/van-ban/Thue-Phi-Le-Phi/Nghi-dinh-254-2026-ND-CP-huong-dan-Luat-Quan-ly-thue-hoa-don-dien-tu-chung-tu-dien-tu-713085.aspx) |
Câu hỏi thường gặp
1. Khi lập hóa đơn điện tử bằng Nhân dân tệ, có cần ghi tỷ giá quy đổi sang VNĐ không?
Theo Nghị định 254