🎧 Nghe bài viết
Mẫu 15/BCQT-NVL/GSQL là biểu mẫu quyết toán nhập‑xuất‑tồn kho nguyên liệu, vật tư nhập khẩu, được quy định trong Thông tư 38/2015/TT‑BTC và Thông tư 121/2025/TT‑BTC.
Vì sao doanh nghiệp cần nắm rõ Mẫu 15/BCQT-NVL/GSQL khi quyết toán hải quan?
- Vì sao doanh nghiệp cần nắm rõ Mẫu 15/BCQT-NVL/GSQL khi quyết toán hải quan?
Hơn 70% doanh nghiệp nhập khẩu nguyên liệu, vật tư cho sản xuất xuất khẩu gặp khó khăn khi không khai báo đúng Mẫu 15/BCQT‑NVL/GSQL, dẫn đến việc bị truy thu, phạt hoặc kéo dài thời gian thông quan
Hơn 70% doanh nghiệp nhập khẩu nguyên liệu, vật tư cho sản xuất xuất khẩu gặp khó khăn khi không khai báo đúng Mẫu 15/BCQT‑NVL/GSQL, dẫn đến việc bị truy thu, phạt hoặc kéo dài thời gian thông quan. Mẫu này là công cụ duy nhất để báo cáo quyết toán nhập‑xuất‑tồn kho nguyên liệu, vật tư nhập khẩu theo Phụ lục V kèm Thông tư 38/2015/TT (Nguồn: https://m.thuvienphapluat.vn/van-ban/Tai-chinh-nha-nuoc/Thong-tu-lien-tich-38-2015-TTLT-BYT-BTC-muc-chi-du-an-su-dung-nguon-von-vay-uu-dai-298057.aspx)‑BTC và Phụ lục I kèm Thông tư 121/2025/TT (Nguồn: Bộ Tài chính, Thông tư 121/2025/TT)‑BTC. Việc hiểu và áp dụng đúng giúp doanh nghiệp:
- Đảm bảo tuân thủ quy định của Bộ Tài chính và Tổng cục Hải quan.
- Giảm nguy cơ bị kiểm tra sau thông quan và các khoản phạt phát sinh.
- Quản lý tồn kho chính xác, hỗ trợ quyết toán thuế GTGT và thuế nhập khẩu.
Điều kiện và hồ sơ cần chuẩn bị để lập Mẫu 15/BCQT‑NVL/GSQL
- Quy chế kế toán nội bộ đã được phê duyệt, phản ánh đầy đủ các mã nguyên liệu, vật tư (cột 2).
- Sổ sách kế toán theo chuẩn Chế độ kế toán của Bộ Tài chính (sổ nhập kho, sổ xuất kho, sổ tồn kho).
- Hồ sơ hải quan liên quan: tờ khai nhập khẩu, quyết định miễn thuế (nếu có), chứng từ vận chuyển.
- Bảng quy đổi mã nguyên liệu, vật tư (nếu mã trên tờ khai hải quan khác với mã nội bộ).
- Biên bản kiểm kê tồn kho cuối kỳ.
Mẫu 15/BCQT‑NVL/GSQL được công bố trong các văn bản trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Tài chính; doanh nghiệp có thể tải mẫu trực tiếp từ phần phụ lục của Thông tư 38/2015/TT (Nguồn: https://m.thuvienphapluat.vn/van-ban/Tai-chinh-nha-nuoc/Thong-tu-lien-tich-38-2015-TTLT-BYT-BTC-muc-chi-du-an-su-dung-nguon-von-vay-uu-dai-298057.aspx)‑BTC hoặc Thông tư 121/2025/TT‑BTC.
Quy trình chi tiết từng bước ghi Mẫu 15/BCQT‑NVL/GSQL
- Thu thập dữ liệu nhập‑xuất‑tồn kho: Lấy số liệu từ sổ nhập kho, sổ xuất kho và biên bản kiểm kê cuối kỳ.
- Điền cột (2) – Mã nguyên liệu, vật tư: Sử dụng mã nội bộ đã xây dựng; nếu có sự khác biệt với mã khai báo hải quan, chuẩn bị bảng quy đổi và lưu trữ.
- Điền cột (4) – Đơn vị tính: Ghi đơn vị tính được khai trên tờ khai hải quan (kg, tấn, bộ, …).
- Cột (5) – Lượng tồn cuối kỳ trước: Lấy số liệu từ biên bản kiểm kê cuối kỳ của kỳ báo cáo trước.
- Cột (6) – Lượng nhập khẩu trong kỳ: Bao gồm nguyên liệu, vật tư nhập khẩu để gia công, nguyên liệu nhận từ hợp đồng gia công khác, hàng đang trên đường chưa nhập kho, nhập lại khi dư thừa, và nguyên liệu không làm thủ tục hải quan.
- Cột (7) – Lượng xuất trả, xuất sang nước thứ ba hoặc khu phi thuế quan: Ghi số lượng nguyên liệu, vật tư được xuất trả cho đối tác nước ngoài hoặc chuyển sang khu phi thuế quan.
- Cột (8) – Lượng chuyển mục đích sử dụng nội địa, tiêu hủy: Ghi số lượng chuyển sang tiêu thụ nội địa hoặc tiêu hủy (cần giải thích chi tiết tại cột 12).
- Cột (9) – Lượng thực tế đưa vào gia công: Tổng lượng nguyên liệu, vật tư thực tế được đưa vào quá trình gia công, bao gồm cả phần đã được gia công lại.
- Cột (10) – Lượng cấp bù, hao hụt, phế liệu: Ghi các khoản hao hụt tự nhiên, phế phẩm, hư hỏng do thiên tai, hỏa hoạn, hoặc nguyên liệu tái nhập để tái chế.
- Cột (11) – Tồn kho cuối kỳ: Tính bằng: (5) + (6) – (7) – (8) – (9) – (10). Đảm bảo số liệu khớp với biên bản kiểm kê.
- Cột (12) – Quyết định miễn thuế (nếu có): Ghi số quyết định, ngày quyết định cho nguyên liệu, vật tư bị hỏng, mất mát do thiên tai, hỏa hoạn, kèm hồ sơ chứng minh.
- Cột (13) – Thông tin khi hệ thống hải quan gặp sự cố: Ghi đầy đủ thông tin liên hệ, lý do không thể nộp điện tử và đề xuất thời gian nộp lại.
- Cột (14) – Ghi chú bổ sung: Dùng để ghi chú các trường hợp đặc biệt chưa được phản ánh ở các cột trên.
Thời hạn kiểm tra sau thông quan và các chi phí liên quan
Theo Điều 80 Luật Hải quan 2014, thời hạn kiểm tra sau thông quan tại trụ sở người khai hải quan tối đa là 10 ngày làm việc, tính từ ngày bắt đầu kiểm tra. Nếu phạm vi kiểm tra lớn, quyết định kiểm tra có thể gia hạn một lần không quá 10 ngày làm việc.
| Thời hạn | Nội dung |
|---|---|
| Tối đa | 10 ngày làm việc kể từ ngày bắt đầu kiểm tra |
| Gia hạn (nếu cần) | Không quá 10 ngày làm việc, chỉ được gia hạn một lần |
Chi phí kiểm tra thường bao gồm phí công chứng hồ sơ, chi phí vận chuyển tài liệu và, trong một số trường hợp, phí xử lý vi phạm (nếu có). Các khoản phí này được quy định