🎧 Nghe bài viết
Công văn 1315/TCS1‑HCNVDT ngày 21/10/2026 của Thuế cơ sở 1 tỉnh Vĩnh Long đưa ra 10 việc người nộp thuế cần rà soát ngay, từ cập nhật thông tin giao dịch điện tử trong 03
10 việc người nộp thuế cần rà soát ngay theo Công văn 1315/TCS1‑HCNVDT (Vĩnh Long)
Ngày 21/10/2026, Thuế cơ sở 1 tỉnh Vĩnh Long ban hành Công văn 1315/TCS1‑HCNVDT nhằm nhắc nhở người nộp thuế rà soát các nghĩa vụ quan trọng theo Thông tư 89/2026/TT (Nguồn: Bộ Tài chính, Thông tư 89/2026/TT)‑BTC. Bạn có biết rằng việc bỏ sót một trong 10 mục này có thể dẫn đến việc nộp lại giấy tờ, chậm nộp hoặc thậm chí bị phạt? Hãy cùng kiểm tra ngay để tránh rủi ro.
Chuẩn bị hồ sơ và công cụ hỗ trợ để thực hiện rà soát
- Máy tính, truy cập internet ổn định để vào hệ thống điện tử của cơ quan thuế.
- Phiếu đăng ký giao dịch điện tử (nếu có) và các chứng từ liên quan.
- Mẫu tờ khai, phụ lục, biểu mẫu mới nhất được công bố trong Thông tư 89/2026/TT‑BTC.
- Danh sách các địa bàn, đơn vị phụ thuộc, dự án đầu tư (nếu doanh nghiệp có hoạt động đa địa bàn).
- Hệ thống lưu trữ điện tử để kiểm tra tính thống nhất của hóa đơn, chứng từ với dữ liệu trên hệ thống thuế.
Quy trình thực hiện 10 việc rà soát chi tiết từng bước
- Kiểm tra và cập nhật thông tin đăng ký giao dịch điện tử. Đăng nhập hệ thống, xác nhận thông tin hiện tại và thực hiện cập nhật trong vòng 03 ngày làm việc nếu có thay đổi.
- Xác định đúng kỳ khai thuế. Đối với thuế GTGT và thuế TNCN, kiểm tra lịch khai để tránh khai sai kỳ.
- Sử dụng đúng tờ khai, phụ lục và mẫu biểu mới. Tải về và áp dụng các mẫu được cập nhật cho kỳ khai và kỳ quyết toán.
- Tránh nộp lại giấy tờ đã có. Không gửi lại các thông tin, tài liệu mà cơ quan thuế đã lưu trữ, trừ khi có yêu cầu thay đổi.
- Khi khai bổ sung, xác định đầy đủ ảnh hưởng. Tính toán lại số thuế phải nộp, thuế được khấu trừ và số thuế đã đề nghị hoàn.
- Xác định đúng nơi nộp hồ sơ và phân bổ nghĩa vụ. Đối với doanh nghiệp có dự án đầu tư, đơn vị phụ thuộc hoặc hoạt động ở nhiều địa bàn, xác định cơ quan thuế chịu trách nhiệm.
- Rà soát cách khai thuế TNCN cho người lao động tại đơn vị phụ thuộc, địa điểm kinh doanh khác tỉnh. Đảm bảo khai đúng mức thuế và các khoản giảm trừ.
- Kiểm tra khoản nộp thừa. Xác định mã định danh khoản phải nộp, tiểu mục, địa bàn và cơ quan thuế trước khi đề nghị bù trừ hoặc hoàn trả.
- Đề nghị hoàn thuế. Kê khai chính xác chỉ tiêu đề nghị hoàn và bảo đảm dữ liệu hóa đơn, chứng từ thống nhất với hệ thống.
- Theo dõi thông báo của cơ quan thuế. Kiểm tra thường xuyên trên hệ thống điện tử để kịp thời bổ sung, giải trình hoặc thực hiện yêu cầu liên quan.
Chi phí, thời gian và lưu ý khi thực hiện rà soát
Việc rà soát không yêu cầu trả phí trực tiếp cho cơ quan thuế, nhưng doanh nghiệp cần tính thời gian nhân sự để thực hiện các bước trên. Thông thường, mỗi mục mất từ 30 phút đến 2 giờ tùy vào độ phức tạp của dữ liệu.
| Mục công việc | Thời gian ước tính | Chi phí nội bộ (VNĐ) |
|---|---|---|
| Cập nhật thông tin giao dịch điện tử | 30‑45 phút | 0 (không phát sinh) |
| Xác định kỳ khai thuế | 45‑60 phút | 0 |
| Sử dụng mẫu tờ khai mới | 30‑45 phút | 0 |
| Kiểm tra khoản nộp thừa / đề nghị hoàn | 1‑2 giờ | 0 |
Doanh nghiệp nên lên kế hoạch thực hiện trong tuần đầu của mỗi kỳ khai thuế để có đủ thời gian kiểm tra và sửa lỗi nếu phát sinh.
Câu hỏi thường gặp về việc rà soát thuế theo hướng dẫn Vĩnh Long
1. Tôi có phải cập nhật thông tin giao dịch điện tử ngay khi có thay đổi không?
Đúng. Theo mục (1) của Công văn 1315/TCS