🎧 Nghe bài viết
Doanh nghiệp cần nắm rõ quyền hạn của Cơ quan Bảo hiểm xã hội (BHXH) khi yêu cầu thông tin tiền lương từ Cơ quan Thuế, quy trình thực hiện, thời hạn quyết định và
Tại sao việc hiểu quyền yêu cầu thông tin tiền lương của BHXH lại quan trọng đối với doanh nghiệp Việt Nam?
- Tại sao việc hiểu quyền yêu cầu thông tin tiền lương của BHXH lại quan trọng đối với doanh nghiệp Việt Nam?
Hơn 60% doanh nghiệp gặp khó khăn khi BHXH yêu cầu cung cấp dữ liệu tiền lương để xác minh bảo hiểm xã hội
Hơn 60% doanh nghiệp gặp khó khăn khi BHXH yêu cầu cung cấp dữ liệu tiền lương để xác minh bảo hiểm xã hội. Nếu không đáp ứng đúng quy định, doanh nghiệp có thể bị từ chối chi trả chế độ bảo hiểm hoặc chịu các hình thức xử phạt hành chính. Vì vậy, nắm rõ quyền hạn, quy trình và thời hạn của BHXH và cơ quan thuế là yếu tố then chốt để duy trì hoạt động kinh doanh ổn định.
Điều kiện và hồ sơ BHXH cần chuẩn bị khi yêu cầu thông tin tiền lương từ cơ quan thuế
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Giấy phép kinh doanh, Giấy chứng nhận hoạt động).
- Sổ quản lý lao động, thang lương, bảng lương hiện hành.
- Biên bản quyết định tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc của người sử dụng lao động.
- Đơn đề nghị cung cấp thông tin tiền lương (theo mẫu số 06/KTT Phụ lục IV của Thông tư 89/2026/TT-BTC (Nguồn: Bộ Tài chính, Thông tư 89/2026/TT-BTC)).
- Giấy ủy quyền (nếu người yêu cầu không phải là người đại diện pháp luật).
Những tài liệu trên giúp BHXH chứng minh tính hợp pháp của yêu cầu và tạo cơ sở cho cơ quan thuế cung cấp dữ liệu.
Quy trình thực hiện yêu cầu thông tin tiền lương giữa BHXH và cơ quan thuế
- BHXH soạn và gửi đơn yêu cầu: Đơn được ký bởi thủ trưởng BHXH, kèm theo các hồ sơ nêu trên.
- Cơ quan thuế tiếp nhận và xác nhận: Trong vòng 03 ngày làm việc, cơ quan thuế phải gửi biên bản xác nhận đã nhận được yêu cầu.
- Kiểm tra tính hợp pháp: Thuế kiểm tra xem yêu cầu có đầy đủ giấy tờ, có căn cứ pháp lý (Điều 17 Luật BHXH 2024, Điều 23 Luật Quản lý thuế 2025).
- Cung cấp thông tin: Nếu hợp lệ, cơ quan thuế cung cấp dữ liệu chi phí tiền lương, bảng lương và các thông tin liên quan trong thời hạn quy định.
- BHXH xác nhận và lưu trữ: BHXH nhận dữ liệu, kiểm tra tính đầy đủ và lưu trữ để sử dụng trong việc tính toán bảo hiểm xã hội.
Thời gian, quyết định và các lưu ý pháp lý khi cơ quan thuế cung cấp thông tin
Theo Điều 22, khoản 3, điểm a của Luật Quản lý thuế 2025, quyết định kiểm tra thuế phải được ban hành trước khi thực hiện bất kỳ kiểm tra nào. Quyết định này phải được gửi cho người nộp thuế trong 03 ngày làm việc kể từ ngày ký và công bố trong 10 ngày làm việc kể từ ngày ban hành.
| Giai đoạn | Thời hạn quy định | Nội dung thực hiện |
|---|---|---|
| Ban hành quyết định kiểm tra | Trong 10 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ | Quyết định được ký và gửi cho doanh nghiệp |
| Gửi quyết định cho doanh nghiệp | 03 ngày làm việc | Doanh nghiệp nhận và chuẩn bị hồ sơ phản hồi |
| Công bố quyết định | 10 ngày làm việc | Quyết định được công bố công khai theo mẫu 08/KTT |
Thuật ngữ chuyên ngành
| Thuật ngữ | Term | Chuẩn mực |
|---|---|---|
| Cơ quan Bảo hiểm xã hội (BHXH) | Social Insurance Agency | Điều 17 Luật BHXH 2024 |
| Cơ quan Thuế | Tax Authority | Điều 22 Luật Quản lý thuế 2025 |
| Phần mềm kế toán | Accounting Software | Điều 23 Luật Quản lý thuế 2025 |
Câu hỏi thường gặp
BHXH có thể yêu cầu thông tin tiền lương nếu doanh nghiệp đã nộp báo cáo thuế chưa?
Đúng. Theo Điều 17 Luật BHXH 2024, BHXH có quyền yêu cầu cơ quan thuế cung cấp thông tin chi phí tiền lương bất kể doanh nghiệp đã nộp báo cáo thuế hay chưa, nhằm kiểm tra việc đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc.
Doanh nghiệp có thể từ chối cung cấp thông tin nếu cho rằng yêu cầu không hợp pháp?
Không. Khi BHXH đã có quyết định hợp pháp và yêu cầu được chứng minh bằng giấy tờ, doanh nghiệp phải cung cấp thông tin. Nếu không, BHXH có thể từ chối chi trả các chế độ bảo hiểm xã hội và doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 115/2020/NĐ-CP (Nguồn: https://m.thuvienphapluat.vn/van-ban/Tien-te-Ngan-hang/Thong-tu-115-2020-TT-BTC-ke-khai-nop-phi-dich-vu-thanh-toan-cua-Kho-bac-Nha-nuoc-461435.aspx).
Cơ quan thuế có thể truy cập phần mềm kế toán của doanh nghiệp khi có dấu hiệu trốn thuế?
Theo Điều 23 Luật Quản lý thuế 2025, khi có dấu hiệu trốn thuế, cơ quan thuế có quyền yêu cầu cung cấp dữ liệu từ phần mềm kế toán, hoá đơn điện tử và máy tính tiền. Doanh nghiệp phải hợp tác và cung cấp đầy đủ thông tin trong thời hạn quy định.
Kết luận và bước tiếp theo
Hiểu rõ quyền hạn của BHXH và quy trình cung cấp thông tin tiền lương giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, duy trì quyền lợi bảo hiểm cho người lao động và giảm khả năng bị phạt. Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ hoặc giải đáp thắc mắc pháp lý, ANC Việt Nam sẵn sàng tư vấn chi tiết qua hotline 094