Kê khai Chủ sở hữu hưởng lợi: Doanh nghiệp nào vẫn phải khai sau 01/07/2025? Hướng dẫn chi tiết 2025

Ban biên tập ANC · Đăng ngày 26/10/2026

Doanh nghiệp thành lập từ 01/07/2025 phải khai báo chủ sở hữu hưởng lợi ngay khi đăng ký. Các doanh nghiệp trước ngày này chỉ cần khai khi có thay đổi đăng ký hoặc tự nguyện bổ sung.

Doanh nghiệp nào phải kê khai chủ sở hữu hưởng lợi khi thành lập sau 01/07/2025?

Bạn có biết rằng tất cả doanh nghiệp đăng ký thành lập từ ngày 01/07/2025 đều phải khai báo thông tin chủ sở hữu hưởng lợi (Beneficial Owner) ngay trong hồ sơ đăng ký? Nếu không, doanh nghiệp có thể bị tạm hoãn xuất cảnh của người đại diện hoặc chịu các hình phạt hành chính theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP (Nguồn: Bộ Tài chính, Nghị định 168/2025/NĐ-CP).

Đối với doanh nghiệp đã thành lập trước ngày 01/07/2025, việc khai báo chỉ bắt buộc khi có thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (đăng ký thay đổi hoặc thông báo thay đổi gần nhất). Nếu không có thay đổi, doanh nghiệp không bắt buộc phải bổ sung thông tin, trừ khi tự nguyện muốn cập nhật.

Hồ sơ và điều kiện cần chuẩn bị để khai báo thông tin chủ sở hữu hưởng lợi

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đối với doanh nghiệp mới) hoặc giấy chứng nhận thay đổi nội dung đăng ký.
• Danh sách các cấp sở hữu (cổ phần, vốn góp) đến cấp cuối cùng.
• Hồ sơ chứng minh quyền sở hữu hoặc kiểm soát thực tế của cá nhân (CMND/CCCD, hộ chiếu, giấy tờ pháp lý).
• Trong trường hợp có thỏa thuận pháp lý (ví dụ: hợp đồng ủy quyền, ủy thác), bản sao thỏa thuận và giấy tờ liên quan đến phòng, chống rửa tiền.
• Mẫu khai báo thông tin chủ sở hữu hưởng lợi theo mẫu số 01/KBH-2025 (được Cơ quan đăng ký kinh doanh cung cấp).

Quy trình khai báo thông tin chủ sở hữu hưởng lợi khi thay đổi đăng ký doanh nghiệp

1. Rà soát cơ cấu sở hữu: Xác định từng cấp trong cơ cấu sở hữu cho đến khi tìm ra cá nhân có quyền sở hữu hoặc kiểm soát cuối cùng.
2. Kiểm tra thỏa thuận pháp lý: Nếu có thỏa thuận liên quan đến phòng, chống rửa tiền, xác định chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định của pháp luật về phòng, chống rửa tiền.
3. Chuẩn bị hồ sơ: Hoàn thiện các giấy tờ liệt kê ở mục trên và điền đầy đủ mẫu khai báo.
4. Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh (Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Phòng Đăng ký kinh doanh) đồng thời với hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký.
5. Nhận xác nhận: Cơ quan đăng ký sẽ kiểm tra, nếu hợp lệ sẽ cập nhật thông tin vào hệ thống và cấp giấy chứng nhận thay đổi (nếu có).
6. Thông báo nội bộ: Gửi bản sao xác nhận cho người đại diện pháp luật và các bên liên quan.

Thời gian xử lý thường từ 5 đến 10 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ đầy đủ.

Chi phí và thời gian xử lý khi khai báo chủ sở hữu hưởng lợi

Chi phí thực tế phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có thuê dịch vụ tư vấn hay tự thực hiện.

Câu hỏi thường gặp về khai báo chủ sở hữu hưởng lợi và tạm hoãn xuất cảnh

Doanh nghiệp thành lập trước 01/07/2025 có bắt buộc khai báo ngay không?

Không. Doanh nghiệp này chỉ cần khai khi thực hiện đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp hoặc khi tự nguyện muốn cập nhật thông tin. Nếu không có thay đổi, không bắt buộc khai.

Trong trường hợp doanh nghiệp bị cưỡng chế thuế, chủ sở hữu hưởng lợi có bị tạm hoãn xuất cảnh không?

Theo khoản 1 Điều 28 Nghị định 252/2026/NĐ-CP (Nguồn: https://m.thuvienphapluat.vn/van-ban/Thue-Phi-Le-Phi/Nghi-dinh-252-2026-ND-CP-huong-dan-Luat-Quan-ly-thue-713086.aspx), nếu doanh nghiệp bị cưỡng chế thi hành quyết định hành chính về quản lý thuế và số tiền thuế nợ từ 500 triệu đồng trở lên đã quá hạn nộp 120 ngày, chủ sở hữu hưởng lợi (cũng như người đại diện pháp luật) sẽ bị tạm hoãn xuất cảnh.

Làm sao xác định được “chủ sở hữu hưởng lợi” trong một công ty có cấu trúc cổ phần phức tạp?

Áp dụng Điều 17 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp phải rà soát từng cấp sở hữu cho đến khi tìm ra cá nhân có quyền sở hữu hoặc kiểm soát cuối cùng trên thực tế. Nếu có thỏa thuận pháp lý (ví dụ: ủy quyền, ủy thác), thông tin này được xác định theo quy định của pháp luật phòng, chống rửa tiền.

Doanh nghiệp có lỗ có thể chuyển lỗ sang năm sau không?

Theo Điều 16 Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025, doanh nghiệp có lỗ được chuyển lỗ sang năm sau, thời gian chuyển lỗ tối đa là 05 năm liên tục, bắt đầu tính từ năm tiếp theo năm phát sinh lỗ. Đối với lỗ từ hoạt động chuyển nhượng dự án khai thác khoáng sản, quy định tương tự áp dụng.

Tóm tắt và bước tiếp theo cho doanh nghiệp

• Doanh nghiệp thành lập từ 01/07/2025: khai báo chủ sở hữu hưởng lợi ngay khi đăng ký thành lập.
• Doanh nghiệp trước 01/07/2025: khai khi có thay đổi nội dung đăng ký hoặc tự nguyện cập nhật.
• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, rà soát cơ cấu sở hữu và nộp đồng thời với hồ sơ thay đổi.
• Thời gian xử lý trung bình 5‑10 ngày; chi phí không có phí công bố, chỉ có chi phí dịch vụ nếu thuê tư vấn.
• L