Thông tư kế toán hộ kinh doanh 2025: Hướng dẫn chi tiết 4 mẫu sổ và thời gian thực hiện

Ban biên tập ANC · Đăng ngày 25/10/2026

Thông tư 152/2025/TT-BTC, ban hành ngày 31/12/2025, quy định chế độ kế toán cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và có hiệu lực từ 01/01/2026.

Thông tư kế toán hộ kinh doanh 2025: Tại sao doanh nghiệp cần nắm rõ?

Bạn có biết rằng hơn 70% hộ kinh doanh chưa áp dụng đúng mẫu sổ kế toán mới và có nguy cơ bị cơ quan thuế kiểm tra? Thông tư 152/2025/TT-BTC (Nguồn: https://m.thuvienphapluat.vn/van-ban/Doanh-nghiep/Thong-tu-152-2025-TT-BTC-huong-dan-ke-toan-cho-cac-ho-kinh-doanh-680351.aspx), ban hành ngày 31/12/2025, sẽ thay thế Thông tư 88/2021/TT-BTC (Nguồn: Bộ Tài chính, Thông tư 88/2021/TT-BTC) và có hiệu lực từ 01/01/2026. Nắm bắt nội dung giúp doanh nghiệp tránh vi phạm, giảm rủi ro và duy trì hoạt động kinh doanh ổn định.

Điều kiện áp dụng và hồ sơ cần chuẩn bị

• Đối tượng: Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh hoạt động tại Việt Nam.
• Giấy tờ chứng minh tư cách hộ kinh doanh (giấy đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế).
• Biên bản họp nội bộ (nếu có) quyết định áp dụng Thông tư 152/2025/TT-BTC (Nguồn: https://m.thuvienphapluat.vn/van-ban/Doanh-nghiep/Thong-tu-152-2025-TT-BTC-huong-dan-ke-toan-cho-cac-ho-kinh-doanh-680351.aspx).
• Mẫu sổ kế toán S2b‑HKD, S2c‑HKD, S2d‑HKD, S2e‑HKD (tải về từ trang của Bộ Tài chính).
• Hệ thống lưu trữ điện tử hoặc sổ giấy đáp ứng yêu cầu lưu trữ tối thiểu 5 năm.

Quy trình thực hiện các bước kế toán theo Thông tư 152/2025/TT-BTC (Nguồn: https://m.thuvienphapluat.vn/van-ban/Doanh-nghiep/Thong-tu-152-2025-TT-BTC-huong-dan-ke-toan-cho-cac-ho-kinh-doanh-680351.aspx)

1. Khởi tạo sổ kế toán: Tải và in 4 mẫu sổ (S2b‑HKD, S2c‑HKD, S2d‑HKD, S2e‑HKD), ghi đầy đủ thông tin hộ kinh doanh, ngày tháng năm lập sổ, chữ ký và dấu.
2. Thu thập chứng từ: Lưu giữ hóa đơn, bảng kê mua hàng, chứng từ thuế GTGT và TNCN. Nếu sử dụng hóa đơn điện tử, đồng bộ dữ liệu với hệ thống quản lý thuế.
3. Ghi sổ doanh thu: Nhập doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ vào Sổ doanh thu (S2b‑HKD) theo từng ngày.
4. Ghi sổ chi phí và chi tiết: Ghi chi phí mua hàng, chi phí hoạt động vào Sổ chi tiết doanh thu, chi phí (S2c‑HKD) và Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ (S2d‑HKD).
5. Quản lý tiền mặt: Ghi nhận mọi giao dịch tiền mặt, chuyển khoản trong Sổ chi tiết tiền (S2e‑HKD).
6. Kết thúc kỳ kế toán: Tổng hợp số liệu, lập báo cáo tài chính ngắn gọn, đối chiếu với thông báo thuế của cơ quan thuế.
7. Lưu trữ tài liệu: Lưu trữ toàn bộ chứng từ, sổ kế toán trên phương tiện điện tử hoặc bản giấy, thời hạn tối thiểu 5 năm.

Chi phí, thời gian và các mẫu sổ kế toán cần sử dụng

Chi phí in 4 mẫu sổ thường chỉ khoảng 200.000 VNĐ cho mỗi bộ, thời gian chuẩn bị và khởi tạo sổ không quá 3 ngày làm việc nếu có sẵn chứng từ.

Thuật ngữ chuyên ngành

Câu hỏi thường gặp

Hộ kinh doanh cần áp dụng mẫu sổ nào khi nộp thuế GTGT theo tỷ lệ %?

Theo khoản 2 Điều 6 Thông tư 152/2025/TT-BTC (Nguồn: https://m.thuvienphapluat.vn/van-ban/Doanh-nghiep/Thong-tu-152-2025-TT-BTC-huong-dan-ke-toan-cho-cac-ho-kinh-doanh-680351.aspx), hộ kinh doanh nộp thuế GTGT theo tỷ lệ % trên doanh thu phải sử dụng đồng thời 4 mẫu sổ: Sổ doanh thu (S2b‑HKD), Sổ chi tiết doanh thu‑chi phí (S2c‑HKD), Sổ chi tiết vật liệu (S2d‑HKD) và Sổ chi tiết tiền (S2e‑HKD). Việc này giúp cơ quan thuế kiểm tra tính chính xác của doanh thu và chi phí.

Làm sao để chuyển đổi từ sổ giấy sang lưu trữ điện tử?

Điều 3 khoản 1 Thông tư 152/2025/TT-BTC (Nguồn: https://m.thuvienphapluat.vn/van-ban/Doanh-nghiep/Thong-tu-152-2025-TT-BTC-huong-dan-ke-toan-cho-cac-ho-kinh-doanh-680351.aspx) cho phép hộ kinh doanh lựa chọn lưu trữ tài liệu trên phương tiện điện tử. Doanh nghiệp cần sao chép toàn bộ chứng từ, sổ kế toán sang phần mềm kế toán có chức năng ký số, sau đó lưu trữ trên máy chủ hoặc dịch vụ đám mây, đảm bảo khả năng truy xuất trong thời gian tối thiểu 5 năm.

Ai chịu trách nhiệm hướng dẫn thực hiện Thông tư 152/2025/TT-BTC (Nguồn: https://m.thuvienphapluat.vn/van-ban/Doanh-nghiep/Thong-tu-152-2025-TT-BTC-huong-dan-ke-toan-cho-cac-ho-kinh-doanh-680351.aspx)?

Theo khoản 8 Điều 8 Thông tư 152/2025/TT-BTC (Nguồn: https://m.thuvienphapluat.vn/van-ban/Doanh-nghiep/Thong-tu-152-2025-TT-BTC-huong-dan-ke-toan-cho-cac-ho-kinh-doanh-680351.aspx), Ủy ban nhân dân, Sở Tài chính và Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có trách nhiệm triển khai hướng dẫn thực hiện. Khi gặp vướng mắc, hộ kinh doanh có thể phản ánh lên Bộ Tài chính để được nghiên cứu giải quyết.

Tóm tắt và bước tiếp theo

Thông tư 152/2025/TT-BTC (Nguồn: https://m.thuvienphapluat.vn/van-ban/Doanh-nghiep/Thong-tu-152-2025-TT-BTC-huong-dan-ke-toan-cho-cac-ho-kinh-doanh-680351.aspx) là văn bản quy định mới nhất về kế toán cho hộ kinh doanh, có hiệu lực từ 01/01/2026. Doanh nghiệp cần chuẩn bị 4 mẫu sổ kế toán, lựa chọn phương thức lưu trữ (giấy hoặc điện tử) và tuân thủ thời hạn lưu trữ 5 năm. Để tránh rủi ro, hãy kiểm tra lại quy trình nội bộ, tải mẫu sổ mới và cập nhật phần mềm kế toán ngay trước ngày hiệu lực.

Nếu doanh nghiệp bạn cần hỗ trợ triển khai Thông tư 152/2025/TT-BTC (Nguồn: https://m.thuvienphapluat.vn/van-ban/Doanh-nghiep/Thong-tu-152-2025-TT-BTC-huong-dan-ke-toan-cho-cac-ho-kinh-doanh-680351.aspx), ANC Việt Nam sẵn sàng tư vấn chi tiết qua hotline 0942597477.