Năm 2026, người lao động chỉ được ủy quyền cho doanh nghiệp quyết toán thuế TNCN khi có hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một nơi duy nhất và vẫn đang
Ai có thể ủy quyền quyết toán thuế TNCN năm 2026? – Điều kiện chi tiết
- Thu nhập vãng lai vượt mức cho phép (trung bình > 15 triệu/tháng hoặc tổng > 180 triệu/năm) hoặc chưa bị khấu trừ thuế 10% tại nguồn thu nhập vãng lai
- Thu nhập vãng lai bình quân tháng ≤ 15 triệu đồng (tổng ≤ 180 triệu đồng) và đã bị khấu trừ thuế 10% tại nguồn
- Thu nhập vãng lai bình quân tháng > 15 triệu đồng (tổng > 180 triệu đồng) hoặc chưa bị khấu trừ thuế 10%
Theo khoản 2 Điều 51 Nghị định 253/2026/N (Nguồn: Bộ Tài chính, Nghị định 253/2026/N)Đ-CP, người nộp thuế có thể ủy quyền cho tổ chức chi trả thu nhập quyết toán thay khi đáp ứng một trong các tiêu chí sau:
- Cá nhân chỉ có một nguồn thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một tổ chức và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm quyết toán, kể cả khi người lao động được điều chuyển do sáp nhập, hợp nhất, chia, tách hoặc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
- Cá nhân chỉ có một nguồn thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một tổ chức, đang làm việc tại đó và có nguồn thu nhập khác đã bị khấu trừ thuế theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều này.
Những trường hợp trên cho phép doanh nghiệp thực hiện quyết toán thuế TNCN thay cho người lao động, giảm bớt gánh nặng thủ tục cho cá nhân.
Các trường hợp không đủ điều kiện để ủy quyền quyết toán thuế TNCN năm 2026
Người nộp thuế phải tự quyết toán trong các tình huống sau:
- Đề nghị giảm thuế do thiên tai, dịch bệnh, hỏa hoạn, tai nạn, bệnh hiểm nghèo (Điều 40 Nghị định).
- Phát sinh các khoản giảm trừ theo Điều 49 Nghị định và yêu cầu thực hiện giảm trừ trước khi tính thuế.
- Đã nghỉ việc tại doanh nghiệp vào thời điểm doanh nghiệp thực hiện quyết toán.
- Thu nhập vãng lai vượt mức cho phép (trung bình > 15 triệu/tháng hoặc tổng > 180 triệu/năm) hoặc chưa bị khấu trừ thuế 10% tại nguồn thu nhập vãng lai.
| Điều kiện đủ ủy quyền | Điều kiện không đủ ủy quyền |
|---|---|
| Cá nhân ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại 01 nơi duy nhất và đang làm việc tại doanh nghiệp khi quyết toán. | Cá nhân ký hợp đồng dưới 03 tháng hoặc không ký hợp đồng, chỉ có thu nhập từ tiền lương, tiền công, dịch vụ, CTV, học nghề, đào tạo… |
| Thực tế đang làm việc tại doanh nghiệp tại thời điểm quyết toán, kể cả làm việc dưới 12 tháng. | Đã nghỉ việc tại doanh nghiệp khi doanh nghiệp thực hiện quyết toán. |
| Thu nhập vãng lai bình quân tháng ≤ 15 triệu đồng (tổng ≤ 180 triệu đồng) và đã bị khấu trừ thuế 10% tại nguồn. | Thu nhập vãng lai bình quân tháng > 15 triệu đồng (tổng > 180 triệu đồng) hoặc chưa bị khấu trừ thuế 10%. |
Các khoản phụ cấp, trợ cấp không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN năm 2026
Theo khoản 3 Điều 8 Nghị định 253/2026/NĐ-CP, các khoản sau không được tính vào thu nhập chịu thuế:
- Trợ cấp, phụ cấp ưu đãi hàng tháng và trợ cấp một lần theo quy định về ưu đãi người có công.
- Trợ cấp cho người tham gia kháng chiến, bảo vệ tổ quốc, nhiệm vụ quốc tế, thanh niên xung phong đã hoàn thành nhiệm vụ.
- Phụ cấp quốc phòng, an ninh, phụ cấp đối với lực lượng vũ trang.
- Phụ cấp độc hại, nguy hiểm, bồi dưỡng bằng hiện vật cho các ngành, nghề có yếu tố độc hại, nguy hiểm.
- Phụ cấp thu hút, phụ cấp khu vực.
- Phụ cấp, trợ cấp, sinh hoạt phí do cơ quan Việt Nam ở nước ngoài chi trả cho thành viên, phu nhân/phu quân và con đi theo.
- Trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, trợ cấp một lần khi sinh con hoặc nhận nuôi con nuôi, trợ cấp suy giảm khả năng lao động, trợ cấp hưu trí một lần, trợ cấp tuất hàng tháng và các khoản trợ cấp khác theo quy định bảo hiểm xã hội.
- Trợ cấp khó khăn đột xuất, trợ cấp thất nghiệp, trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm theo quy định pháp luật.
- Trợ cấp đối với các đối tượng được bảo trợ xã hội.
- Phụ cấp phục vụ đối với lãnh đạo cấp cao.
- Trợ cấp một lần khi chuyển công tác đến vùng kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn, hoặc trợ cấp cho công tác chủ quyền biển đảo.
- Phụ cấp chuyển vùng một lần cho người nước ngoài đến cư trú tại Việt Nam, người Việt Nam làm việc ở nước ngoài và người Việt Nam cư trú dài hạn ở nước ngoài trở về làm việc tại Việt Nam (theo quyết định, văn bản điều động, quy chế tài chính, nội bộ hoặc hợp đồng).
- Phụ cấp cho nhân viên y tế thôn, bản và phụ cấp đặc thù ngành, nghề.
Nếu mức chi trả thực tế vượt quá mức quy định pháp luật, phần vượt sẽ phải tính vào thu nhập chịu thuế, trừ các trường hợp được quy định tại điểm h khoản 3 Điều 8.
Mẫu giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN theo Thông tư 89/2026 (Nguồn: Bộ Tài chính, Thông tư 89/2026) – Cách tải và sử dụng
Thông tư 89/2026/TT-BTC (Nguồn: Bộ Tài chính, Thông tư 89/2026/TT-BTC) kèm Phụ lục 1 quy định mẫu Giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN (Mẫu 08/UQ‑QTT‑TNCN). Doanh nghiệp và người lao động có thể tải mẫu này từ trang web của Bộ Tài chính hoặc Cục Thuế.
Quy trình sử dụng mẫu:
- Nhập đầy đủ thông tin người nộp thuế (họ tên, mã số thuế, địa chỉ).
- Ghi rõ nội dung ủy quyền: “Ủy quyền cho [Tên doanh nghiệp] thực hiện quyết toán thuế TNC
💬 Cần tư vấn về chủ đề này?
Đội ngũ ANC Việt Nam — 10 năm tư vấn thuế & kế toán cho hàng nghìn doanh nghiệp — sẵn sàng rà soát chứng từ, hạch toán và hồ sơ khai thuế cho trường hợp cụ thể của bạn.
Để lại một bình luận