Doanh nghiệp ở trạng thái 03 (ngừng hoạt động), 05 (tạm ngừng) hoặc 06 (không hoạt động tại địa chỉ đăng ký) sẽ bị công khai trên Hệ thống thông tin quản lý thuế các
Vì sao doanh nghiệp cần nắm rõ thông tin công khai khi ở trạng thái 03, 05, 06?
- Luật số 108/2025/QH15 (Nguồn: Bộ Tài chính, Luật 108/2025/QH15) Mã số thuế Tax Identification Number (TIN) Điều 4 Nghị định 252/2026/N (Nguồn: Bộ Tài chính, Nghị định 252/2026/N)Đ‑CP
- Vì sao doanh nghiệp cần nắm rõ thông tin công khai khi ở trạng thái 03, 05, 06?
Hơn 60% doanh nghiệp Việt Nam gặp rủi ro pháp lý khi không cập nhật đúng trạng thái thuế trên hệ thống - 🚨 Cảnh báo: Không cập nhật trạng thái đúng thời hạn có thể dẫn đến mức phạt lên tới 10% giá trị thuế chưa nộp hoặc 500
Hơn 60% doanh nghiệp Việt Nam gặp rủi ro pháp lý khi không cập nhật đúng trạng thái thuế trên hệ thống. Khi mã số thuế ở trạng thái 03 (ngừng hoạt động), 05 (tạm ngừng hoạt động) hoặc 06 (không hoạt động tại địa chỉ đăng ký), cơ quan thuế sẽ công khai một số thông tin quan trọng trên Hệ thống thông tin quản lý thuế (HTQT). Việc này ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín, khả năng vay vốn và quan hệ thương mại của doanh nghiệp. Nếu không thực hiện đúng quy định, doanh nghiệp có thể bị phạt hành chính và thậm chí bị tước quyền sử dụng mã số thuế.
Điều kiện và hồ sơ cần chuẩn bị để xử lý trạng thái 03, 05, 06
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao công chứng).
- Biên bản quyết định ngừng hoạt động, tạm ngừng hoặc thay đổi địa chỉ (nếu có).
- Đơn đề nghị thay đổi trạng thái mã số thuế (theo mẫu Form 01/2025).
- Bản sao CMND/CCCD hoặc Hộ chiếu của người đại diện pháp luật (che 04 ký tự cuối).
- Giấy tờ chứng minh lý do công khai (ví dụ: quyết định tạm ngừng kinh doanh, quyết định chuyển địa chỉ).
Quy trình thực hiện từng bước để công khai thông tin thuế
- Kiểm tra trạng thái hiện tại trên HTQT: Đăng nhập vào e‑Tax Portal và tra cứu mã số thuế để xác định trạng thái (03/05/06).
- Chuẩn bị hồ sơ: Thu thập đầy đủ các giấy tờ theo checklist ở mục 2.
- Nộp hồ sơ: Gửi hồ sơ qua cổng dịch vụ công hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan thuế địa phương.
- Rà soát và đối chiếu: Cơ quan thuế sẽ kiểm tra tính hợp lệ, bảo mật thông tin cá nhân (che 04 ký tự cuối CMND/CCCD) và xác nhận lý do công khai.
- Công khai trên HTQT: Sau khi duyệt, thông tin mã số thuế, tên, địa chỉ, lý do công khai sẽ được đăng tải trên trang thông tin điện tử của cơ quan thuế.
- Thông báo cho doanh nghiệp: Cơ quan thuế gửi email/ SMS thông báo về việc công khai và cung cấp link truy cập.
- Kiểm tra và chỉnh sửa (nếu cần): Doanh nghiệp có quyền yêu cầu đính chính trong vòng 15 ngày kể từ ngày công khai.
Thời gian dự kiến hoàn thành toàn bộ quy trình: 7‑10 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ và không có tranh chấp.
Chi phí và thời gian xử lý các trường hợp công khai
| Loại hình | Chi phí (VNĐ) | Thời gian xử lý | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| Trạng thái 03 – Ngừng hoạt động | 0 (không thu phí) | 7‑10 ngày | Không có phí nếu hồ sơ đầy đủ. |
| Trạng thái 05 – Tạm ngừng hoạt động | 200.000 VNĐ (phí xử lý hồ sơ) | 8‑12 ngày | Áp dụng khi doanh nghiệp muốn khôi phục sau tạm ngừng. |
| Trạng thái 06 – Không hoạt động tại địa chỉ đăng ký | 150.000 VNĐ (phí cập nhật địa chỉ) | 6‑9 ngày | Yêu cầu cung cấp bằng chứng thay đổi địa chỉ thực tế. |
Chi phí trên chỉ là mức phí hành chính do cơ quan thuế quy định, không bao gồm chi phí tư vấn pháp lý nếu doanh nghiệp thuê .
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
| Thuật ngữ | Term | Chuẩn mực |
|---|---|---|
| Trạng thái 03 | Inactive – Not terminated | Điều 7 Luật số 108/2025/QH15 (Nguồn: Bộ Tài chính, Luật 108/2025/QH15) |
| Mã số thuế | Tax Identification Number (TIN) | Điều 4 Nghị định 252/2026/N (Nguồn: Bộ Tài chính, Nghị định 252/2026/N)Đ‑CP |
Doanh nghiệp có thể yêu cầu ẩn một phần thông tin cá nhân khi công khai không?
Có. Theo khoản a điểm 2 Điều 4 Nghị định 252/2026/NĐ‑CP, cơ quan thuế phải che 04 ký tự cuối của số định danh cá nhân (CMND/CCCD hoặc hộ chiếu) và mã hoá các ký tự còn lại để bảo mật.
Làm sao biết mã số thuế đã được công khai thành công?
Sau khi cơ quan thuế duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận được email thông báo kèm link truy cập HTQT. Người nộp thuế cũng có thể tự tra cứu trên cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế địa phương.
Nếu thông tin công khai sai lệch, doanh nghiệp có quyền đính chính như thế nào?
Theo khoản 3 Điều 4 Nghị định 252/2026/NĐ‑CP, doanh nghiệp có quyền yêu cầu đính chính trong vòng 15 ngày kể từ ngày công khai. Thủ trưởng cơ quan thuế sẽ chịu trách nhiệm sửa chữa và công khai lại thông tin đã chỉnh sửa.
Tóm tắt và bước tiếp theo cho doanh nghiệp
Việc công khai thông tin khi doanh nghiệp ở trạng thái 03, 05 hoặc 06 là bắt buộc theo Thông tư 90/2026/TT (Nguồn: Bộ Tài chính, Thông tư 90/2026/TT)‑BTC, Nghị định 252/2026/NĐ‑CP và Luật Quản lý thuế 2025. Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, nộp đúng thời hạn và theo dõi quá trình công khai trên HTQT. Nếu gặp khó khăn, hãy liên hệ với đơn vị tư vấn thuế để được hỗ trợ nhanh chóng.
Nếu doanh nghiệp bạn đang ở một trong các trạng thái trên và cần hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, thực hiện quy trình hoặc giải đáp thắc mắc pháp lý, ANC Việt Nam sẵn sàng tư vấn chi tiết qua hotline 0942 597 477.
💬 Cần tư vấn về chủ đề này?
Đội ngũ ANC Việt Nam — 10 năm tư vấn thuế & kế toán cho hàng nghìn doanh nghiệp — sẵn sàng rà soát chứng từ, hạch toán và hồ sơ khai thuế cho trường hợp cụ thể của bạn.
Hoặc inbox Facebook ANC Việt Nam — phản hồi trong giờ hành chính.