Giải thể doanh nghiệp tại Việt Nam: Vì sao Thông báo 28/TB-ĐKT là cột mốc quan trọng nhưng chưa phải là kết thúc?
Nhiều doanh nghiệp Việt Nam khi tiến hành giải thể thường gặp vướng mắc trong việc xác định các bước tiếp theo sau khi nhận được các văn bản từ cơ quan thuế. Một trong những hiểu lầm phổ biến nhất là cho rằng việc nhận được Thông báo về việc người nộp thuế hoàn thành nghĩa vụ thuế để nộp hồ sơ giải thể/chấm dứt hoạt động đến cơ quan đăng ký kinh doanh theo mẫu số 28/TB-ĐKT đồng nghĩa với việc doanh nghiệp đã hoàn tất toàn bộ thủ tục giải thể.
Thực tế, đây chỉ là một cột mốc quan trọng, xác nhận doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế, nhưng chưa phải là bước cuối cùng. Việc không hiểu rõ ý nghĩa của Thông báo 28/TB-ĐKT và các bước tiếp theo có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng như:
- Không hoàn tất giải thể: Doanh nghiệp vẫn tồn tại trên hệ thống pháp luật, kéo theo các nghĩa vụ báo cáo, kê khai thuế định kỳ, dù thực tế đã ngừng hoạt động.
- Phát sinh phạt hành chính: Nếu không tiếp tục thực hiện các thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp có thể bị phạt do không tuân thủ quy định về giải thể.
- Trách nhiệm pháp lý kéo dài: Chủ doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm đối với các nghĩa vụ và hoạt động của doanh nghiệp cho đến khi quá trình giải thể được hoàn tất hợp lệ.
Bài viết này của ANC Việt Nam, với kinh nghiệm hỗ trợ doanh nghiệp tại Long Biên, Hà Nội, sẽ cung cấp một hướng dẫn chi tiết, từng bước về quy trình giải thể doanh nghiệp tại Việt Nam, đặc biệt làm rõ vai trò và ý nghĩa của Thông báo 28/TB-ĐKT theo quy định tại Thông tư 90/2026/TT-BTC, giúp các chủ doanh nghiệp và kế toán viên tránh được những sai sót không đáng có.
Hoàn thành nghĩa vụ thuế khi giải thể: Điều kiện và Hồ sơ cần thiết theo quy định 2026
Hoàn thành nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế quản lý trực tiếp là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp có thể tiến hành các bước giải thể tiếp theo tại cơ quan đăng ký kinh doanh và nhận được Thông báo 28/TB-ĐKT. Đặc biệt, đối với những doanh nghiệp đang bị cơ quan thuế thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký, việc chủ động đến cơ quan thuế để hoàn tất nghĩa vụ này là bắt buộc trước khi nộp hồ sơ giải thể.
Điều kiện để được xem xét hoàn thành nghĩa vụ thuế khi giải thể
Theo khoản 6 Điều 13 Thông tư 90/2026/TT-BTC, các doanh nghiệp, hợp tác xã, tổ hợp tác, đơn vị phụ thuộc đang bị cơ quan thuế thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký, trước khi nộp hồ sơ giải thể (bao gồm cả giải thể tự nguyện và giải thể bắt buộc) hoặc chấm dứt hoạt động, phải đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp để nộp hồ sơ và thực hiện các thủ tục về thuế, hoàn thành nghĩa vụ thuế theo quy định.
Dù thuộc trường hợp nào, để được cơ quan thuế xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế, doanh nghiệp cần đảm bảo các điều kiện chung sau:
- Đã nộp đầy đủ các tờ khai thuế (GTGT, TNDN, TNCN, môn bài, v.v.) cho tất cả các kỳ phát sinh cho đến thời điểm giải thể.
- Đã nộp đầy đủ các khoản thuế, phí, lệ phí, tiền chậm nộp, tiền phạt (nếu có) vào ngân sách nhà nước.
- Đã hoàn thành các thủ tục quyết toán thuế, thanh tra thuế (nếu có yêu cầu từ cơ quan thuế).
- Đã hủy hoặc báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quy định.
- Không còn nợ đọng thuế hoặc các khoản thu khác thuộc ngân sách nhà nước.
Hồ sơ cần chuẩn bị để chấm dứt hiệu lực mã số thuế
Để hoàn thành nghĩa vụ thuế và chấm dứt hiệu lực mã số thuế, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác. Theo quy định tại khoản 6 Điều 13 Thông tư 90/2026/TT-BTC, hồ sơ bao gồm:
- Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (Mẫu số 24/ĐKT): Đây là mẫu đơn bắt buộc ban hành kèm theo Thông tư 90/2026/TT-BTC. Doanh nghiệp cần điền đầy đủ và chính xác thông tin theo mẫu.
- Các giấy tờ khác: Tùy thuộc vào tình hình hoạt động và yêu cầu cụ thể của cơ quan thuế tại thời điểm giải thể, doanh nghiệp sẽ cần bổ sung các giấy tờ liên quan đến việc quyết toán thuế, thanh tra thuế (nếu có), và các nghĩa vụ tài chính khác để chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ thuế.
Quy trình từng bước hoàn tất thủ tục giải thể doanh nghiệp sau khi nhận Thông báo 28/TB-ĐKT
Quy trình giải thể doanh nghiệp tại Việt Nam là một chuỗi các bước liên kết chặt chẽ giữa cơ quan thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh. Việc hiểu rõ từng giai đoạn sẽ giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục một cách suôn sẻ.
Ý nghĩa của Thông báo 28/TB-ĐKT
Theo điểm a khoản 2 Điều 15 Thông tư 90/2026/TT-BTC, Thông báo 28/TB-ĐKT là văn bản xác nhận rằng người nộp thuế đã hoàn thành nghĩa vụ thuế để nộp hồ sơ giải thể/chấm dứt hoạt động đến cơ quan đăng ký kinh doanh. Điều này có nghĩa là cơ quan thuế đã kiểm tra, đối chiếu và xác nhận doanh nghiệp không còn nợ đọng thuế, phí, lệ phí, tiền phạt hay các nghĩa vụ tài chính khác với ngân sách nhà nước.
Thông báo này là một điều kiện bắt buộc để doanh nghiệp có thể tiếp tục các bước giải thể tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Nếu không có Thông báo 28/TB-ĐKT, hồ sơ giải thể của doanh nghiệp sẽ không được cơ quan đăng ký kinh doanh chấp thuận.
Các bước tiếp theo tại cơ quan đăng ký kinh doanh
Sau khi nhận được Thông báo 28/TB-ĐKT từ Chi cục Thuế Long Biên (hoặc cơ quan thuế quản lý trực tiếp khác thuộc Cục Thuế Hà Nội), doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau tại cơ quan đăng ký kinh doanh (Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư) để hoàn tất thủ tục giải thể:
- Nộp hồ sơ giải thể: Doanh nghiệp nộp bộ hồ sơ giải thể theo quy định của Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn liên quan. Hồ sơ này thường bao gồm quyết định giải thể, biên bản họp về việc giải thể, danh sách chủ nợ và người có quyền lợi liên quan, danh sách người lao động, và đặc biệt là Thông báo 28/TB-ĐKT.
- Công bố thông tin giải thể: Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ công bố thông tin về việc giải thể của doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Thanh toán các khoản nợ: Trong thời gian này, doanh nghiệp phải tiến hành thanh toán tất cả các khoản nợ (nếu có) cho chủ nợ, người lao động và các bên liên quan khác.
- Hoàn tất thủ tục: Sau khi kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và xác nhận doanh nghiệp đã hoàn thành các nghĩa vụ liên quan, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo về việc giải thể doanh nghiệp và xóa tên doanh nghiệp khỏi Sổ đăng ký doanh nghiệp.
Kết luận
Việc nhận được Thông báo 28/TB-ĐKT từ cơ quan thuế là một dấu mốc quan trọng, xác nhận doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ thuế. Tuy nhiên, đây chỉ là một phần của quy trình giải thể toàn diện. Để doanh nghiệp thực sự chấm dứt sự tồn tại hợp pháp, chủ doanh nghiệp cần tiếp tục thực hiện các thủ tục cần thiết tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Hiểu rõ từng bước và tuân thủ đúng quy định pháp luật sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro pháp lý và tài chính không đáng có. Nếu có bất kỳ vướng mắc nào trong quá trình giải thể, việc tìm kiếm sự hỗ trợ từ các chuyên gia tư vấn thuế và kế toán như ANC Việt Nam tại Hà Nội là điều cần thiết để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ và đúng luật.