Vì sao việc hiểu “trạng thái 06” và tạm hoãn xuất cảnh quan trọng đối với người nộp thuế?
- ⚠️ Mức phạt: Không khôi phục mã số thuế trong thời hạn có thể dẫn tới việc bị tạm hoãn xuất cảnh và phạt hành chính lên đến 5% giá trị tài sản
- 000 Phí công chứng, sao chép Nộp hồ sơ và chờ phản hồi 15-20 ngày làm việc 0 (miễn phí) Phụ thuộc vào khối lượng công việc của cơ quan thuế Khôi phục mã số thuế (nếu được chấp nhận) 1 ngày làm việc 0 (miễn phí) Nhận giấy chứng nhận khôi phục Phạt hành chính (nếu không khôi phục) Không áp dụng nếu đã khôi phục 5% giá trị tài sản (tối đa 10 triệu đồng) Áp dụng khi có quyết định tạm hoãn xuất cảnh
Ví dụ tính toán: Doanh nghiệp B có tài sản cố định trị giá 200 triệu đồng
- Nếu không khôi phục mã số thuế và bị áp dụng mức phạt 5%, doanh nghiệp sẽ phải nộp 10 triệu đồng tiền phạt
Trạng thái 06 của mã số thuế, theo Phụ lục 1 của Thông tư 90/2026/TT-BTC, biểu thị người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký. Khi cơ quan thuế ban hành thông báo không hoạt động và người nộp thuế không thực hiện khôi phục hoặc chấm dứt mã số thuế trong thời hạn quy định, họ có thể bị áp dụng biện pháp tạm hoãn xuất cảnh dù không còn nợ thuế. Điều này gây rủi ro lớn cho cá nhân kinh doanh, chủ hộ kinh doanh và người đại diện pháp luật khi muốn ra nước ngoài để công tác, du học hoặc định cư.
Do đó, hiểu rõ điều kiện áp dụng, hồ sơ cần chuẩn bị và quy trình khôi phục là yếu tố then chốt để bảo vệ quyền lợi và tránh những rắc rối không đáng có.
Điều kiện và hồ sơ cần chuẩn bị để kiểm tra khả năng tạm hoãn xuất cảnh khi mã số thuế ở trạng thái 06
Để xác định liệu bạn có nằm trong diện tạm hoãn xuất cảnh hay không, cần kiểm tra các tiêu chí sau:
- Đã nhận được thông báo của cơ quan thuế về việc không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký (trạng thái 06).
- Đã qua 90 ngày kể từ ngày thông báo mà không thực hiện khôi phục hoặc chấm dứt mã số thuế.
- Không phụ thuộc vào mức nợ thuế; ngay cả khi không có nợ thuế, nếu không thực hiện thủ tục khôi phục, vẫn có thể bị tạm hoãn xuất cảnh.
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Đơn đề nghị khôi phục mã số thuế (theo mẫu quy định tại Thông tư 90/2026/TT-BTC).
- Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu (đối với người nước ngoài).
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (nếu là doanh nghiệp).
- Biên bản kiểm tra hoặc thông báo của cơ quan thuế về trạng thái 06.
- Giấy tờ chứng minh địa chỉ kinh doanh mới (nếu muốn thay đổi địa chỉ).
Quy trình thực hiện: Các bước kiểm tra và khôi phục mã số thuế tránh tạm hoãn xuất cảnh
Quy trình dưới đây được tổng hợp dựa trên Nghị định 252/2026/NĐ-CP và Công văn 5622/CT-NVT ngày 05/08/2026.
- Kiểm tra trạng thái mã số thuế: Truy cập hệ thống trực tuyến của cơ quan thuế hoặc liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế nơi đăng ký để xác nhận mã số thuế đang ở trạng thái 06.
- Nhận thông báo chính thức: Nếu chưa nhận, yêu cầu cơ quan thuế gửi thông báo bằng văn bản về việc không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.
- Đánh giá thời gian: Đánh dấu ngày nhận thông báo. 90 ngày sau ngày thông báo, nếu chưa khôi phục, cơ quan thuế sẽ gửi thông báo dự định áp dụng tạm hoãn xuất cảnh.⏰ Hạn nộp: 90 ngày kể từ ngày nhận thông báo không hoạt động.
- Chuẩn bị hồ sơ khôi phục: Hoàn thiện các giấy tờ liệt kê ở mục “Hồ sơ cần chuẩn bị” và nộp tới cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
- Nộp hồ sơ và chờ phản hồi: Thời gian xử lý trung bình 15-20 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan thuế sẽ cấp lại mã số thuế và thay đổi trạng thái.
- Nhận thông báo tạm hoãn (nếu không khôi phục): Sau 30 ngày kể từ ngày thông báo dự định, cơ quan thuế sẽ ban hành thông báo tạm hoãn xuất cảnh.⚠️ Mức phạt: Không khôi phục mã số thuế trong thời hạn có thể dẫn tới việc bị tạm hoãn xuất cảnh và phạt hành chính lên đến 5% giá trị tài sản.
- Thực hiện khôi phục hoặc chấm dứt mã số thuế: Nếu đã nhận thông báo tạm hoãn, cần nhanh chóng thực hiện khôi phục hoặc chấm dứt mã số thuế để tránh việc xuất cảnh bị ngăn.
Quy trình trên áp dụng cho cả cá nhân kinh doanh, chủ hộ kinh doanh và người đại diện pháp luật của doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã.
Chi phí, thời gian xử lý và các mức phạt liên quan đến tạm hoãn xuất cảnh
Dưới đây là bảng tổng hợp chi phí và thời gian dự kiến cho từng giai đoạn:
| Giai đoạn | Thời gian dự kiến | Chi phí (VNĐ) | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| Kiểm tra trạng thái mã số thuế | 1-2 ngày làm việc | 0 (miễn phí) | Truy cập hệ thống trực tuyến |
| Chuẩn bị hồ sơ khôi phục | 3-5 ngày làm việc | 200.000 – 500.000 | Phí công chứng, sao chép |
| Nộp hồ sơ và chờ phản hồi | 15-20 ngày làm việc | 0 (miễn phí) | Phụ thuộc vào khối lượng công việc của cơ quan thuế |
| Khôi phục mã số thuế (nếu được chấp nhận) | 1 ngày làm việc | 0 (miễn phí) | Nhận giấy chứng nhận khôi phục |
| Phạt hành chính (nếu không khôi phục) | Không áp dụng nếu đã khôi phục | 5% giá trị tài sản (tối đa 10 triệu đồng) | Áp dụng khi có quyết định tạm hoãn xuất cảnh |
Ví dụ tính toán: Doanh nghiệp B có tài sản cố định trị giá 200 triệu đồng. Nếu không khôi phục mã số thuế và bị áp dụng mức phạt 5%, doanh nghiệp sẽ phải nộp 10 triệu đồng tiền phạt.