Tại sao việc hủy bỏ tạm hoãn xuất cảnh trạng thái 06 quan trọng đối với doanh nghiệp?
Việc hủy bỏ tạm hoãn xuất cảnh khi người nộp thuế ở trạng thái 06 giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động kinh doanh, tránh mất cơ hội xuất khẩu và giảm rủi ro bị xử phạt thêm. Khi quy trình được thực hiện đúng thời hạn, doanh nghiệp có thể nhanh chóng khôi phục mã số thuế và tiếp tục các giao dịch quốc tế.
Điều kiện và hồ sơ cần chuẩn bị để hủy bỏ tạm hoãn xuất cảnh
Hai trường hợp chính cho phép hủy bỏ tạm hoãn xuất cảnh khi người nộp thuế ở trạng thái 06:
- Khôi phục mã số thuế: Người nộp thuế nộp hồ sơ khôi phục và nợ thuế còn lại dưới 50 triệu đồng (cá nhân) hoặc 500 triệu đồng (doanh nghiệp).
- Chấm dứt hiệu lực mã số thuế: Người nộp thuế nộp đề nghị chấm dứt và đã hoàn thành mọi nghĩa vụ thuế, hóa đơn, đồng thời cơ quan thuế đã phối hợp với cơ quan hải quan và hoàn thành các quyết định kiểm tra thuế (nếu có) liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Đơn đề nghị khôi phục mã số thuế (mẫu 19/TB-ĐKT) hoặc đơn đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (mẫu 38/TB-ĐKT).
- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (nếu có).
- Danh sách các tờ khai thuế còn thiếu và bản sao chứng từ nộp thuế.
- Biên bản quyết toán thuế, chứng minh nợ thuế còn lại (đối với cá nhân < 50 tr, doanh nghiệp < 500 tr).
- Giấy tờ chứng minh đã thực hiện kiểm tra thuế (nếu có).
- Giấy tờ phối hợp với cơ quan hải quan (đối với trường hợp chấm dứt hiệu lực mã số thuế).
Quy trình thực hiện hủy bỏ tạm hoãn xuất cảnh từng bước
- Kiểm tra mức nợ thuế: Đảm bảo số tiền nợ thuế còn lại không vượt quá ngưỡng quy định (50 tr hoặc 500 tr). Nếu vượt, cần thanh toán trước khi tiến hành.
- Nộp hồ sơ đề nghị: Đăng nhập vào hệ thống e-Declaration, tải lên mẫu đề nghị (19/TB-ĐKT hoặc 38/TB-ĐKT) kèm các tài liệu liên quan.
- Hoàn thiện khai thuế còn thiếu: Nộp các tờ khai chưa khai, báo cáo sử dụng hóa đơn và các khoản thu khác.
- Nhận thông báo 19.1/TB-ĐKT: Cơ quan thuế sẽ gửi thông báo yêu cầu hoàn thành nghĩa vụ trong vòng 30 ngày.
- Hoàn thành nghĩa vụ trong thời hạn: Thanh toán số tiền còn nợ, nộp các tờ khai còn thiếu và cung cấp biên bản kiểm tra (nếu có).
- Nhận thông báo hủy bỏ: Nếu đáp ứng đầy đủ, cơ quan thuế sẽ ban hành Thông báo hủy bỏ tạm hoãn xuất cảnh (mẫu 28/TB-ĐKT).
- Kiểm tra lại trạng thái: Kiểm tra trên hệ thống để xác nhận trạng thái đã chuyển từ 06 sang 00 (không còn tạm hoãn).
Thời gian ước tính:
- Kiểm tra và chuẩn bị hồ sơ: 5‑7 ngày.
- Xử lý hồ sơ tại cơ quan thuế: 15‑20 ngày.
- Nhận thông báo hủy bỏ: 2‑3 ngày sau khi hồ sơ được chấp nhận.
Chi phí và thời gian xử lý hủy bỏ tạm hoãn xuất cảnh
| Loại người nộp thuế | Ngưỡng nợ thuế tối đa | Phí xử lý (nếu có) | Thời gian xử lý trung bình |
|---|---|---|---|
| Cá nhân kinh doanh / Chủ hộ kinh doanh | 50 triệu đồng | 0 VNĐ (miễn phí) | 20‑25 ngày |
| Doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã | 500 triệu đồng | 0 VNĐ (miễn phí) | 20‑25 ngày |
Ví dụ tính toán thực tế: Công ty A có nợ thuế TNDN 45 triệu đồng và nợ thuế GTGT 30 triệu đồng, tổng cộng 75 triệu đồng. Vì tổng nợ < 500 triệu đồng, công ty A đủ điều kiện khôi phục mã số thuế và được hủy bỏ tạm hoãn xuất cảnh.
Câu hỏi thường gặp về hủy bỏ tạm hoãn xuất cảnh trạng thái 06
1. Người nộp thuế có thể yêu cầu hủy bỏ tạm hoãn xuất cảnh nếu chưa thanh toán hết nợ thuế?
Theo Điểm b khoản 1 Điều 18 Thông tư 90/2026/TT‑BTC, chỉ khi số tiền nợ thuế còn lại dưới 50 triệu đồng (cá nhân) hoặc 500 triệu đồng (doanh nghiệp) mới được xem xét hủy bỏ. Nếu nợ vượt ngưỡng, phải thanh toán đầy đủ trước khi nộp hồ sơ.
2. Thời gian tối đa để cơ quan thuế trả kết quả sau khi nộp hồ sơ là bao lâu?
Theo Nghị định 252/2026/NĐ‑CP, cơ quan thuế phải xem xét và đưa ra quyết định trong vòng 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Nếu cần thêm thời gian, cơ quan sẽ thông báo gia hạn không quá 10 ngày.
3. Người nộp thuế có quyền yêu cầu xác nhận việc đã hoàn thành nghĩa vụ thuế không?
Đúng. Điều 37 Luật Quản lý thuế 2025 quy định người nộp thuế có quyền yêu cầu cơ quan thuế xác nhận việc đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế, bao gồm cả việc hủy bỏ tạm hoãn xuất cảnh.
Tóm tắt và bước tiếp theo cho người nộp thuế
Để được hủy bỏ tạm hoãn xuất cảnh khi ở trạng thái 06, người nộp thuế cần:
- Kiểm tra mức nợ thuế và đảm bảo không vượt ngưỡng quy định.
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ (đơn đề nghị, báo cáo hóa đơn, tờ khai còn thiếu, giấy tờ phối hợp với hải quan nếu có).
- Nộp hồ sơ qua hệ thống e‑Declaration và chờ thông báo 19.1/TB‑ĐKT.
- Hoàn thành mọi nghĩa vụ trong vòng 30 ngày kể từ khi nhận thông báo.
- Nhận Thông báo hủy bỏ tạm hoãn xuất cảnh (mẫu 28/TB‑ĐKT) và xác nhận trạng thái trên hệ thống.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ hoặc muốn được hỗ trợ, hãy liên hệ với ANC Việt Nam tại Long Biên, Hà Nội để được tư vấn chi tiết.