Vì sao doanh nghiệp cần tải và nộp mẫu 01‑3/TBVMT ngay hôm nay?
- 000 × 0,03% × 20 = 60
Việc nộp mẫu 01‑3/TBVMT là bước quan trọng để đề nghị hoàn thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB) đối với xăng sinh học đã nộp thuế ở khâu nhập khẩu. Theo Thông tư 89/2026/TT‑BTC, mẫu này được quy định trong Phụ lục I và phải được nộp đúng thời hạn để tránh các hình thức xử phạt theo quy định của pháp luật.
Đối tượng áp dụng: Tất cả doanh nghiệp, tổ chức nhập khẩu xăng sinh học có mã HS 2710.0000, đã nộp thuế TTĐB tại cửa khẩu và muốn yêu cầu hoàn lại phần thuế đã nộp nếu đáp ứng các tiêu chí giảm thuế hoặc miễn thuế theo Nghị định 252/2026/NĐ‑CP.
Điều kiện áp dụng và hồ sơ chuẩn bị cho mẫu 01‑3/TBVMT
Để được chấp nhận đề nghị hoàn thuế, doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Hàng hóa là xăng sinh học (HS 2710.0000) đã nộp thuế TTĐB tại thời điểm nhập khẩu.
- Doanh nghiệp đã thực hiện khai báo thuế TTĐB đầy đủ và đúng hạn.
- Không có vi phạm về gian lận thuế, trốn thuế trong vòng 12 tháng trước ngày nộp đề nghị.
- Hàng hóa chưa được bán ra hoặc đã bán nhưng chưa phát sinh thuế TTĐB bán ra vượt mức khấu trừ.
Hồ sơ cần chuẩn bị (theo Phụ lục I của Thông tư 89/2026/TT‑BTC):
- Mẫu 01‑3/TBVMT (điền đầy đủ thông tin doanh nghiệp, mã HS, số lượng, giá tính thuế).
- Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Hóa đơn nhập khẩu, tờ khai hải quan (Form 01‑3/TBVMT) có ghi rõ thuế TTĐB đã nộp.
- Biên bản kiểm kê hàng hóa (nếu hàng chưa bán).
- Quyết định giảm thuế hoặc giấy chứng nhận miễn thuế (nếu có).
Quy trình chi tiết 7 bước nộp mẫu 01‑3/TBVMT qua hệ thống điện tử
Thực hiện theo các bước dưới đây để đảm bảo mẫu được chấp nhận và hoàn thuế được xử lý nhanh chóng:
- Đăng nhập vào hệ thống e‑Tax (https://etax.): Sử dụng tài khoản đã đăng ký với cơ quan thuế địa phương.
- Tải mẫu 01‑3/TBVMT: Vào mục “Mẫu biểu thuế” → “Mẫu 01‑3/TBVMT” → “Tải về”. Định dạng .xlsx, hỗ trợ tự động tính toán.
- Điền thông tin: Nhập dữ liệu doanh nghiệp, mã HS, số lượng (lít), giá tính thuế, số thuế TTĐB đã nộp. Hệ thống sẽ tự động tính số thuế đề nghị hoàn.
- Kiểm tra lại: Sử dụng chức năng “Kiểm tra hợp lệ” để phát hiện lỗi nhập liệu (ví dụ: số lượng không khớp với tờ khai hải quan).
- Đính kèm tài liệu: Upload các tài liệu chuẩn bị ở mục 2 (PDF hoặc JPG, tối đa 5 MB mỗi file).
- Gửi đề nghị: Nhấn “Gửi” và lưu lại mã số hồ sơ (Mã HS‑TTĐB‑2026‑xxxx). Hệ thống sẽ trả về thông báo “Đã nhận”.
- Theo dõi trạng thái: Vào “Quản lý hồ sơ” → “Theo dõi” để xem tiến độ xử lý. Thời gian xử lý trung bình 15 ngày làm việc.
Quy trình trên được Bộ Tài chính khuyến nghị để giảm thiểu sai sót và tăng tốc độ hoàn thuế.
Chi phí, thời gian xử lý và các mức phạt nếu chậm nộp
Chi phí thực tế cho doanh nghiệp bao gồm:
| Hạng mục | Chi phí (VNĐ) | Thời gian dự kiến |
|---|---|---|
| Phí dịch vụ hỗ trợ điền mẫu (nếu thuê dịch vụ) | 1.500.000 – 3.000.000 | 1‑2 ngày |
| Phí công chứng giấy tờ | 200.000 – 500.000 | 1 ngày |
| Chi phí lưu trữ, sao chép tài liệu | 100.000 | Liên tục |
Thời gian xử lý trung bình của cơ quan thuế là 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ không đầy đủ, thời gian có thể kéo dài tới 30 ngày.
Ví dụ tính phí phạt: Công ty A chưa nộp mẫu trong 20 ngày, số thuế TTĐB chưa hoàn là 10.000.000 VNĐ. Phạt = 10.000.000 × 0,03% × 20 = 60.000 VNĐ.
Câu hỏi thường gặp về mẫu 01‑3/TBVMT
Làm sao biết mẫu 01‑3/TBVMT có phù hợp với loại xăng sinh học mà công ty tôi nhập?
Theo Điều 3 Luật Thuế tiêu thụ đặc biệt 2025, mẫu 01‑3/TBVMT chỉ áp dụng cho hàng hóa có mã HS 2710.0000 (xăng sinh học). Khi tải mẫu, hệ thống sẽ yêu cầu nhập mã HS; nếu không khớp, hệ thống sẽ không cho phép lưu.
Trong trường hợp doanh nghiệp đã bán một phần xăng sinh học, vẫn có thể yêu cầu hoàn thuế TTĐB không?
Có. Nếu phần bán ra không vượt quá số thuế TTĐB đã khấu trừ ở khâu nhập khẩu, doanh nghiệp vẫn được khấu trừ và đề nghị hoàn phần còn lại. Theo khoản 4 Điều 8 Nghị định 360/2025/NĐ‑CP, thuế không được khấu trừ chỉ tính vào chi phí doanh nghiệp.
Nếu hồ sơ bị trả lại vì thiếu tài liệu, thời gian xử lý sẽ kéo dài bao lâu?
Cơ quan thuế sẽ thông báo lý do trả lại trong vòng 5 ngày làm việc. Doanh nghiệp cần bổ sung tài liệu và nộp lại trong vòng 7 ngày. Thời gian xử lý sẽ được tính lại từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ, thường mất thêm 10‑12 ngày.
Tóm tắt và bước tiếp theo cho doanh nghiệp
Việc tải, điền và nộp mẫu 01‑3/TBVMT đúng quy trình giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro phạt và thu hồi nhanh chóng khoản thuế đã nộp. Các bước quan trọng:
- Kiểm tra điều kiện áp dụng và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ.
- Tải mẫu từ trang web Bộ Tài chính, điền chính xác và kiểm tra lỗi.
- Nộp hồ sơ qua hệ thống e‑Tax, lưu mã số hồ sơ để theo dõi.
- Đảm bảo nộp trước hạn để tránh phạt.
- Theo dõi tiến độ và chuẩn bị tài liệu bổ sung nếu cần.
Nếu doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hoặc nộp mẫu, ANC Việt Nam sẵn sàng hỗ trợ tư vấn chi tiết.