Để tránh rủi ro khi thực hiện Nghị định 291/2026/NĐ-CP, Công văn 378/TMĐT-THNV năm 2026 do Bộ Tài chính và Tổng cục Thuế công bố cung cấp hướng dẫn chi tiết cho người nộp thuế và các tổ chức liên quan. Công văn này được ban hành ngày 03/08/2026 và đồng thời thông báo lịch nghỉ chính thức vào ngày 02/09/2026.
1. Tại sao việc nắm bắt Công văn 378/TMĐT-THNV 2026 là yếu tố quyết định tránh phạt?
Trong bối cảnh pháp luật thuế ngày càng chặt chẽ, việc hiểu và áp dụng đúng các quy định mới là yếu tố then chốt để doanh nghiệp tránh bị xử phạt. Công văn 378/TMĐT-THNV 2026 không chỉ bổ sung các mức phạt mới mà còn điều chỉnh nguyên tắc xử phạt, thời hiệu xử phạt và biện pháp khắc phục hậu quả. Nếu không tuân thủ, doanh nghiệp có thể đối mặt với:
- Phạt tiền từ 10.000.000 đến 30.000.000 đồng cho hành vi cung cấp thông tin trễ từ 05 ngày trở lên.
- Phạt tiền từ 30.000.000 đến 50.000.000 đồng cho hành vi cung cấp thông tin không chính xác hoặc không đầy đủ.
- Phạt tiền từ 50.000.000 đến 100.000.000 đồng cho hành vi không cung cấp thông tin sau 15 ngày hoặc hành vi thông đồng, bao che.
2. Điều kiện và hồ sơ cần chuẩn bị để đáp ứng Công văn 378/TMĐT-THNV 2026
Để thực hiện đúng quy định, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:
- Đơn đề nghị cung cấp thông tin (theo mẫu số 01/CT-TH) ký bởi người có thẩm quyền.
- Bản sao CMND/CCCD hoặc giấy tờ doanh nghiệp (Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh).
- Báo cáo thuế TNCN, GTGT, và các tờ khai liên quan của kỳ trước.
- Hồ sơ chứng minh việc gia hạn thời gian cung cấp thông tin (nếu có).
- Biên bản kiểm tra nội bộ (nếu doanh nghiệp đã thực hiện kiểm tra).
3. Quy trình thực hiện từng bước theo Công văn 378/TMĐT-THNV 2026
- Nhận thông báo yêu cầu cung cấp thông tin từ cơ quan thuế (thông qua email hoặc công văn).
- Kiểm tra thời hạn: Thời hạn chuẩn là 5 ngày; nếu cần gia hạn, nộp đơn gia hạn trong vòng 3 ngày kể từ ngày nhận thông báo.
- Chuẩn bị hồ sơ theo danh sách ở mục 2, đảm bảo đầy đủ và chính xác.
- Nộp hồ sơ qua cổng thông tin điện tử (eTax) hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan thuế.
- Nhận quyết định xử phạt (nếu có) và thực hiện biện pháp khắc phục hậu quả.
- Hoàn thiện hồ sơ khắc phục (cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác) trong vòng 15 ngày kể từ ngày quyết định.
Thời gian ước tính để hoàn thành toàn bộ quy trình từ khi nhận thông báo đến khi hoàn thành khắc phục là khoảng 20-30 ngày, tùy thuộc vào mức độ phức tạp của hồ sơ.
4. Sửa đổi nguyên tắc xử phạt (điểm mới của Nghị định 291/2026/NĐ-CP)
Điều 1 của Nghị định 291/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung khoản 3 Điều 5 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, bãi bỏ nguyên tắc “hành vi vi phạm về sử dụng hóa đơn không hợp pháp… không bị xử phạt theo Điều 28 Nghị định 125/2020/NĐ-CP”. Thay vào đó, vi phạm sử dụng hóa đơn không hợp pháp, gây thiếu thuế hoặc trốn thuế sẽ được xử phạt theo quy định quản lý thuế (Điều 136 Luật Quản lý thuế năm 2019, đã được thay thế bởi Luật Quản lý thuế năm 2025). Nguyên tắc mới còn quy định rằng hành vi vi phạm về cung cấp thông tin sẽ không bị xử phạt trùng lặp với các khoản xử phạt khác của Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
5. Chi phí và thời gian xử lý các mức phạt theo Nghị định 291/2026/NĐ-CP
| Mức vi phạm | Phạt tiền (VNĐ) | Thời gian khắc phục (ngày) |
|---|---|---|
| Cung cấp thông tin trễ từ 5 ngày trở lên | 10.000.000 – 30.000.000 | 15 ngày |
| Cung cấp thông tin không chính xác hoặc không đầy đủ | 30.000.000 – 50.000.000 | 15 ngày |
| Không cung cấp thông tin sau 15 ngày hoặc thông đồng, bao che | 50.000.000 – 100.000.000 | 30 ngày |
Ví dụ tính toán: Công ty A có doanh thu 5 tỷ đồng/năm và bị xử phạt vì không cung cấp thông tin đúng thời hạn. Mức phạt tối thiểu là 10.000.000 đồng, tối đa 30.000.000 đồng. Nếu công ty chọn mức phạt trung bình (20.000.000 đồng) và thực hiện khắc phục trong 15 ngày, tổng chi phí sẽ là 20.000.000 đồng + chi phí hành chính (khoảng 2.000.000 đồng) = 22.000.000 đồng.
6. Câu hỏi thường gặp (FAQ) về Công văn 378/TMĐT-THNV 2026
Doanh nghiệp có phải nộp báo cáo thông tin ngay khi nhận công văn không?
Đúng. Theo Điều 19a của Nghị định 291/2026/NĐ-CP, doanh nghiệp phải cung cấp thông tin trong vòng 5 ngày kể từ ngày nhận công văn. Nếu không, mức phạt sẽ bắt đầu từ 10.000.000 đồng.
Làm sao để được gia hạn thời hạn cung cấp thông tin?
Doanh nghiệp có thể nộp đơn gia hạn (mẫu 01/CT-TH) trong vòng 3 ngày kể từ ngày nhận công văn. Cơ quan thuế sẽ xem xét và quyết định gia hạn tối đa 7 ngày, tùy thuộc vào tính chất và mức độ phức tạp của hồ sơ.
Thời hiệu xử phạt cho hành vi trốn thuế chưa đến mức hình sự là bao lâu?
Theo Điều 8 của Nghị định 291/2026/NĐ-CP, thời hiệu xử phạt cho hành vi trốn thuế chưa đến mức hình sự là 5 năm, tính từ ngày thực hiện hành vi vi phạm.
7. Tóm tắt và bước tiếp theo cho doanh nghiệp
Để tuân thủ Công văn 378/TMĐT-THNV 2026, doanh nghiệp cần:
- Kiểm tra và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo checklist.
- Thực hiện nộp thông tin đúng thời hạn (5 ngày) hoặc xin gia hạn.
- Theo dõi quyết định xử phạt và thực hiện biện pháp khắc phục trong thời gian quy định.
- Đánh giá lại quy trình nội bộ để tránh vi phạm trong tương lai.
Nếu doanh nghiệp của bạn gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ hoặc muốn được tư vấn chi tiết về mức phạt và biện pháp khắc phục, ANC Việt Nam sẵn sàng hỗ trợ qua hotline 0942597477 hoặc email [email protected]. Đội ngũ chuyên gia thuế và kế toán của chúng tôi có kinh nghiệm thực tế trong việc triển khai Nghị định 291/2026/NĐ-CP và hỗ trợ doanh nghiệp tại Long Biên, Hà Nội.