TL;DR: Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ truyền hình tại Việt Nam phải lập hóa đơn sau khi đối soát dữ liệu cước dịch vụ, nhưng không quá 02 tháng kể từ tháng phát sinh.
Thời điểm lập hóa đơn dịch vụ truyền hình theo Nghị định 254: Khi nào phải ghi nhận?
Bạn có biết rằng từ 01/07/2026 mọi doanh nghiệp cung cấp dịch vụ truyền hình tại Việt Nam sẽ phải tuân thủ quy định mới về thời điểm lập hóa đơn? Câu hỏi lớn nhất mà các doanh nghiệp thường đặt ra là: “Thời điểm lập hóa đơn dịch vụ truyền hình là khi nào?” Câu trả lời ngắn gọn: ngay sau khi hoàn thành đối soát dữ liệu cước dịch vụ, nhưng không quá 02 tháng kể từ tháng phát sinh cước.
Căn cứ pháp lý và chi tiết quy định về thời điểm lập hóa đơn
Theo điểm b khoản 4 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, thời điểm lập hóa đơn đối với dịch vụ truyền hình được quy định như sau:
- Doanh nghiệp phải thực hiện đối soát dữ liệu kết nối giữa các cơ sở kinh doanh dịch vụ.
- Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hoàn thành đối soát dữ liệu theo hợp đồng kinh tế.
- Thời hạn tối đa để lập hóa đơn không được vượt quá 02 tháng kể từ tháng phát sinh cước dịch vụ.
- Đối với dịch vụ truyền hình bán thẻ trả trước hoặc cước phí hòa mạng khi khách hàng không yêu cầu xuất hóa đơn, doanh nghiệp có thể lập chung một hóa đơn tổng hợp cuối ngày hoặc cuối tháng, ghi nhận tổng giá trị đã bán (theo quy định tại Nghị định 254).
Ví dụ tính toán:
Giả sử công ty Truyền Hình A cung cấp dịch vụ truyền hình cho khách hàng B, cước dịch vụ phát sinh vào tháng 3/2026. Công ty phải hoàn thành đối soát dữ liệu và lập hóa đơn không muộn hơn ngày 31/5/2026 (02 tháng sau tháng 3).
Các bước doanh nghiệp cần thực hiện để đối soát dữ liệu và lập hóa đơn
Để tuân thủ đúng quy định, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:
- Thu thập dữ liệu cước dịch vụ từ hệ thống quản lý khách hàng (CRM) và hệ thống thanh toán.
- Đối soát dữ liệu với các cơ sở kinh doanh dịch vụ liên quan (đối tác viễn thông, nhà cung cấp nội dung).
- Kiểm tra độ chính xác của dữ liệu: số lượng kênh, thời gian sử dụng, mức phí.
- Tiến hành lập hóa đơn điện tử theo mẫu quy định (xem bảng mẫu dưới).
- Gửi hóa đơn lên hệ thống cơ quan thuế để nhận mã số (nếu là hóa đơn có mã của cơ quan thuế).
- Ghi nhận thời điểm ký số và gửi bản sao cho khách hàng.
Quy trình trên giúp doanh nghiệp hoàn thành việc lập hóa đơn trong thời hạn quy định và tránh các rủi ro pháp lý.
Mức phạt và những lỗi thường gặp khi trễ thời gian lập hóa đơn
Nghị định 254 không quy định mức phạt cụ thể cho việc trễ thời gian lập hóa đơn. Doanh nghiệp cần tham khảo các quy định khác của pháp luật thuế để biết mức xử phạt áp dụng.
Những lỗi thường gặp:
- Quên thực hiện đối soát dữ liệu giữa các cơ sở kinh doanh.
- Không cập nhật đúng thông tin khách hàng (địa chỉ, mã số thuế) trên hóa đơn.
- Sử dụng mẫu hóa đơn không đúng định dạng theo Thông tư 91/2026/TT-BTC.
Câu hỏi thường gặp về lập hóa đơn dịch vụ truyền hình và hóa đơn điện tử
Làm sao để biết thời gian đối soát dữ liệu đã hoàn thành?
Theo Điều 9 Nghị định 254, doanh nghiệp phải lưu trữ hồ sơ đối soát và có thể kiểm tra qua hệ thống quản lý thuế (e-Declaration). Thời gian đối soát được ghi nhận trong báo cáo cuối tháng và phải được xác nhận bởi cả hai bên.
Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế có bắt buộc phải có chữ ký số của người mua?
Không bắt buộc, trừ khi có thỏa thuận riêng giữa người bán và người mua. Tuy nhiên, hóa đơn phải có chữ ký số của người bán và mã số thuế của người mua để đảm bảo tính hợp pháp (Điều 12 Nghị định 254).
Trong trường hợp khách hàng không cung cấp mã số thuế, doanh nghiệp phải làm gì?
Doanh nghiệp có thể lập chung một hóa đơn tổng hợp cuối ngày hoặc cuối tháng, ghi nhận tổng giá trị dịch vụ đã bán. Hóa đơn này phải được gửi lên cơ quan thuế để cấp mã (Điều 12 Nghị định 254).
Hành động ngay: Những việc doanh nghiệp cần làm để tuân thủ
Để tránh vi phạm và giảm thiểu rủi ro, doanh nghiệp nên:
- Thiết lập quy trình đối soát dữ liệu tự động trong hệ thống ERP.
- Đào tạo nhân viên kế toán về quy định Nghị định 254 và Thông tư 91/2026.
- Kiểm tra định kỳ mẫu hóa đơn điện tử để đảm bảo đúng định dạng và đầy đủ nội dung.
- Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được công nhận để tự động nhận mã và ký số.
Doanh nghiệp tại Long Biên, Hà Nội có thể liên hệ Chi cục Thuế Long Biên để được hướng dẫn chi tiết về quy trình đối soát và lập hóa đơn.
Nếu doanh nghiệp của bạn gặp khó khăn trong việc triển khai hoặc cần tư vấn chi tiết, ANC Việt Nam sẵn sàng hỗ trợ qua hotline 0942597477.
Mẫu hóa đơn điện tử và biên lai theo Thông tư 91/2026/TT-BTC
| Tên loại hóa đơn | Mẫu hiển thị | Tải về |
|---|---|---|
| Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng (đối với tổ chức, cá nhân khai thuế GTGT) | 01/GTGT | Tải về |
| Hóa đơn điện tử GTGT đặc thù | 01/GTGT-ĐT | Tải về |
| Hóa đơn điện tử GTGT ngoại tệ | 01/GTGT-NT | Tải về |