Từ 20/7/2026: Bãi Bỏ Thủ Tục Hoàn Thuế TNCN Ủy Quyền Quyết Toán – Doanh Nghiệp Cần Biết Gì?
Hàng triệu doanh nghiệp và cá nhân tại Việt Nam, đặc biệt là các doanh nghiệp và cá nhân tại khu vực Long Biên, Hà Nội, sẽ chứng kiến một thay đổi quan trọng trong quy trình quản lý thuế thu nhập cá nhân (TNCN) từ ngày 20/7/2026. Theo Quyết định 1934/QĐ-BTC năm 2026 của Bộ Tài chính, thủ tục hoàn thuế TNCN đối với các tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công được ủy quyền quyết toán đã chính thức bị bãi bỏ. Điều này đồng nghĩa với việc các doanh nghiệp không còn thực hiện thủ tục hoàn thuế TNCN thay cho người lao động đã ủy quyền quyết toán thuế.
Quyết định này, được ban hành vào ngày 20/7/2026, là một phần trong nỗ lực của Bộ Tài chính nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính về thuế, giảm gánh nặng tuân thủ cho người nộp thuế và tối ưu hóa hiệu quả quản lý của cơ quan thuế. Sự thay đổi này không chỉ tác động đến các phòng kế toán, tài chính của doanh nghiệp mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi và trách nhiệm của từng cá nhân người lao động tại Việt Nam.
Bên cạnh việc bãi bỏ thủ tục ủy quyền hoàn thuế, các quy định mới về trường hợp không được hoàn thuế TNCN cũng sẽ có hiệu lực từ ngày 01/7/2026, với ngưỡng số tiền thuế nộp thừa dưới 50.000 VNĐ sẽ được bù trừ vào kỳ tính thuế tiếp theo thay vì hoàn trả. Đây là những điểm mấu chốt mà mọi doanh nghiệp và cá nhân cần nắm vững để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật thuế hiện hành.
Chi Tiết 18 Thủ Tục Hành Chính Về Thuế Bị Bãi Bỏ Theo Quyết Định 1934/QĐ-BTC Năm 2026
Để cụ thể hóa việc đơn giản hóa thủ tục hành chính, Bộ Tài chính đã ban hành Quyết định 1934/QĐ-BTC năm 2026, công bố danh mục 18 thủ tục hành chính trong lĩnh vực quản lý thuế bị bãi bỏ kể từ ngày 20/7/2026. Trong số đó, thủ tục hoàn thuế TNCN ủy quyền quyết toán là một trong những điểm đáng chú ý nhất, ảnh hưởng trực tiếp đến đông đảo người nộp thuế và doanh nghiệp.
Dưới đây là danh sách chi tiết 18 thủ tục hành chính về thuế đã bị bãi bỏ:
- (1) Đăng ký sử dụng dịch vụ TVAN/Đăng ký thay đổi, bổ sung thông tin đăng ký dịch vụ TVAN/Đăng ký ngừng sử dụng dịch vụ TVAN.
- (2) Khai miễn thuế thu nhập cá nhân đối với cá nhân là người Việt Nam làm việc tại cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế thuộc hệ thống Liên hợp quốc tại Việt Nam.
- (3) Khai miễn thuế thu nhập cá nhân đối với Chuyên gia nước ngoài thực hiện chương trình, dự án viện trợ phi Chính phủ nước ngoài tại Việt Nam.
- (4) Khai quyết toán phí bảo vệ môi trường đối với khai thác khoáng sản.
- (5) Khai quyết toán thuế tài nguyên đối với cơ sở khai thác tài nguyên.
- (6) Khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính đối với thu nhập từ tiền kết dư của phần dầu để lại/ Khai phụ thu tạm tính đối với dầu lãi từ tiền kết dư của phần dầu để lại áp dụng cho Liên doanh Vietsovpetro tại Lô 09.1.
- (7) Khai quyết toán thuế tài nguyên đối với hoạt động khai thác, xuất bán dầu thô, khí thiên nhiên (trừ Lô 09.1).
- (8) Khai các khoản thu về hoa hồng dầu, khí, tiền thu về đọc và sử dụng tài liệu dầu, khí.
- (9) Khai thuế tạm tính đối với hoạt động khai thác, xuất bán dầu thô, khí thiên nhiên/Khai quyết toán thuế TNDN đối với hoạt động khai thác, xuất bán dầu thô, khí thiên nhiên (trừ Lô 09.1).
- (10) Khai tạm tính tiền lãi dầu, khí nước chủ nhà đối với hoạt động dầu khí.
- (11) Khai quyết toán tiền lãi dầu, khí nước chủ nhà đối với hoạt động dầu khí.
- (12) Khai phụ thu tạm tính đối với phần dầu lãi được chia của nhà thầu dầu khí khi giá dầu thô biến động tăng (trừ Lô 09.1).
- (13) Xóa nợ tiền thuế, tiền phạt phát sinh trước ngày 01/7/2007 đối với doanh nghiệp nhà nước hoàn thành cổ phần hóa/ doanh nghiệp nhà nước thực hiện chuyển đổi sở hữu theo hình thức giao, bán.
- (14) Giảm thuế tiêu thụ đặc biệt đối với người nộp thuế sản xuất hàng hóa thuộc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt gặp khó khăn do thiên tai, tai nạn bất ngờ theo pháp luật về thuế tiêu thụ đặc biệt.
- (15) Hoàn thuế giá trị gia tăng của doanh nghiệp, tổ chức.
- (16) Hoàn thuế tiêu thụ đặc biệt đối với xăng sinh học.
- (17) Hoàn thuế giá trị gia tăng đầu vào chưa được khấu trừ hết khi doanh nghiệp, tổ chức giải thể, phá sản.
- (18) Hoàn thuế TNCN đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công thực hiện quyết toán cho các cá nhân có ủy quyền quyết toán thuế.
Ví dụ minh họa về thủ tục hoàn thuế TNCN ủy quyền bị bãi bỏ:
Trước ngày 20/7/2026, nếu Công ty B có một nhân viên là ông Trần Văn A ủy quyền quyết toán thuế TNCN và sau quyết toán, ông A có số thuế nộp thừa là 2.000.000 VNĐ. Công ty B sẽ thay mặt ông A thực hiện thủ tục đề nghị hoàn số tiền thuế này từ cơ quan thuế. Sau khi cơ quan thuế chấp thuận, tiền hoàn thuế sẽ được chuyển về tài khoản của Công ty B, và Công ty B sẽ có trách nhiệm hoàn trả lại cho ông A.
Tuy nhiên, từ ngày 20/7/2026 trở đi, thủ tục này không còn hiệu lực. Nếu ông A vẫn có số thuế nộp thừa sau quyết toán, Công ty B sẽ không thể thay mặt ông A thực hiện thủ tục hoàn thuế. Thay vào đó, ông A sẽ phải tự mình thực hiện các thủ tục đề nghị hoàn thuế trực tiếp với cơ quan thuế nếu đủ điều kiện.
Các Trường Hợp Không Được Hoàn Thuế TNCN Từ 01/7/2026: Quy Định Mới Cần Nắm Rõ
Bên cạnh việc bãi bỏ thủ tục ủy quyền hoàn thuế, một quy định quan trọng khác cũng sẽ có hiệu lực từ ngày 01/7/2026, ảnh hưởng đến các trường hợp không được hoàn thuế TNCN. Cụ thể, theo khoản 4 Điều 29 Nghị định 252/2026/NĐ-CP, có hai trường hợp mà số tiền thuế nộp thừa sẽ không được hoàn trả mà thay vào đó sẽ được bù trừ vào kỳ tính thuế tiếp theo:
- Cá nhân có số tiền thuế nộp thừa: Nếu cá nhân có số tiền thuế nộp thừa hằng năm sau quyết toán thuế thu nhập cá nhân từ tiền lương, tiền công từ 50.000 đồng trở xuống thì thực hiện bù trừ số thuế nộp thừa với số thuế phải nộp của kỳ tính thuế tiếp theo.
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh: Nếu hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có số tiền thuế nộp thừa của cả năm trên hồ sơ khai thuế, hồ sơ quyết toán thuế từ 50.000 đồng trở xuống thì thực hiện bù trừ số thuế nộp thừa với số thuế phải nộp của kỳ tính thuế tiếp theo.
Quy định này nhằm tối ưu hóa quy trình quản lý thuế, giảm thiểu các giao dịch hoàn thuế nhỏ lẻ, đồng thời khuyến khích người nộp thuế chủ động theo dõi và điều chỉnh nghĩa vụ thuế của mình.
Tác Động Đối Với Doanh Nghiệp và Người Lao Động: Chuẩn Bị Thế Nào?
Việc bãi bỏ thủ tục hoàn thuế TNCN ủy quyền quyết toán mang lại những tác động đáng kể cho cả doanh nghiệp và người lao động. Đối với doanh nghiệp, gánh nặng hành chính liên quan đến việc xử lý các hồ sơ hoàn thuế cho nhân viên sẽ được giảm bớt. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần chủ động truyền thông và hướng dẫn người lao động về sự thay đổi này, đảm bảo họ hiểu rõ trách nhiệm tự thực hiện thủ tục hoàn thuế (nếu có) và các điều kiện liên quan.
Về phía người lao động, sự thay đổi này đòi hỏi họ phải nâng cao ý thức và kiến thức về quy trình quyết toán và hoàn thuế TNCN. Thay vì ủy quyền cho doanh nghiệp, cá nhân sẽ phải tự mình chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn đề nghị hoàn thuế trực tiếp cho cơ quan thuế nếu có số thuế nộp thừa và đủ điều kiện hoàn. Điều này có thể ban đầu gây ra một số bỡ ngỡ, nhưng về lâu dài sẽ giúp cá nhân chủ động hơn trong việc quản lý nghĩa vụ thuế của mình.
Lời Khuyên Từ ANC Việt Nam: Đảm Bảo Tuân Thủ Thuế Tại Long Biên, Hà Nội
Những thay đổi trong quy định về thuế TNCN từ năm 2026 là một bước tiến quan trọng trong việc đơn giản hóa thủ tục hành chính, nhưng cũng đặt ra yêu cầu cao hơn về sự chủ động và hiểu biết của người nộp thuế. Để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật và tránh những sai sót không đáng có, các doanh nghiệp và cá nhân tại Long Biên, Hà Nội cần:
- Cập nhật kiến thức: Thường xuyên theo dõi các thông báo, hướng dẫn mới nhất từ Bộ Tài chính và Cục Thuế Hà Nội, Chi cục Thuế Long Biên.
- Rà soát quy trình nội bộ: Doanh nghiệp cần điều chỉnh các quy trình kế toán, nhân sự liên quan đến quyết toán thuế TNCN, đồng thời phổ biến thông tin kịp thời cho người lao động.
- Tìm kiếm sự hỗ trợ chuyên nghiệp: Đối với những trường hợp phức tạp hoặc để đảm bảo tuân thủ tuyệt đối, việc tham vấn các chuyên gia thuế là vô cùng cần thiết.
ANC Việt Nam, với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán và thuế, sẵn sàng hỗ trợ quý doanh nghiệp và cá nhân tại Long Biên, Hà Nội và các khu vực lân cận trong việc nắm bắt và áp dụng hiệu quả các quy định thuế mới. Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ quyết toán thuế chuyên nghiệp, giúp quý vị an tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh và phát triển.