TL;DR: Từ 20/7/2026, nếu phát hiện sai sót trong hồ sơ khai thuế, doanh nghiệp và cá nhân phải khai bổ sung theo Quyết định 1934/QĐ‑BTC. Quy trình có 3 kênh: trực tiếp, bưu chính và điện tử. Không có phí, nhưng chậm nộp 1‑5 ngày chỉ bị cảnh cáo; trên 5 ngày sẽ bị phạt tiền. Hướng dẫn chi tiết các bước, hồ sơ cần chuẩn bị và mẫu tờ khai được cung cấp.
1. Tại sao việc khai bổ sung hồ sơ khai thuế từ 20/7/2026 lại quan trọng?
- Ví dụ tính toán: Công ty X có doanh thu 10 tỷ đồng trong kỳ, phải nộp thuế GTGT 10 % = 1 tỷ đồng
Việc khai bổ sung hồ sơ khai thuế giúp doanh nghiệp và cá nhân khắc phục sai sót kịp thời, tránh các biện pháp xử phạt nặng nề và giảm thiểu rủi ro tài chính. Quyết định 1934/QĐ‑BTC năm 2026 quy định rõ ràng về trình tự, thời hạn và hình thức khai bổ sung, tạo điều kiện cho người nộp thuế thực hiện đúng quy định.
2. Điều kiện và hồ sơ cần chuẩn bị để khai bổ sung
Để thực hiện khai bổ sung, người nộp thuế (NNT) phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Phát hiện sai sót, thiếu sót trong hồ sơ khai thuế đã nộp.
- Đối tượng: doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân (trừ hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đã khai theo Thông tư 18/2026/TT‑BTC).
- Hồ sơ phải được chuẩn bị đầy đủ, ký xác nhận và nộp theo một trong ba hình thức: trực tiếp, bưu chính hoặc điện tử.
Hồ sơ khai bổ sung bao gồm:
- Tờ khai bổ sung mẫu 01/KHBS (theo Thông tư 89/2026/TT‑BTC).
- Bản giải trình khai bổ sung mẫu 01‑1/KHBS.
- Hồ sơ khai thuế của kỳ tính thuế có sai sót (theo mẫu hiện hành).
- Chứng từ, tài liệu liên quan (nếu có).
Đối với hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh đã khai theo Thông tư 18/2026/TT‑BTC, chỉ cần nộp hồ sơ khai thuế đã sửa đổi theo mẫu hiện hành.
3. Quy trình thực hiện khai bổ sung hồ sơ khai thuế – Bước từng bước
Quy trình được chia thành ba kênh nộp hồ sơ:
- Phát hiện sai sót và chuẩn bị hồ sơ – NNT kiểm tra lại tờ khai đã nộp, chuẩn bị các mẫu trên và chứng từ liên quan.
- Gửi hồ sơ đến cơ quan thuế:
- Qua giao dịch điện tử: Truy cập Cổng Dịch vụ công quốc gia → Hệ thống thông tin quản lý thuế → TTVAN, lập hồ sơ điện tử, ký điện tử và gửi.
- Qua bưu chính hoặc trực tiếp: Lập hồ sơ giấy, ký và gửi qua Trung tâm Phục vụ hành chính công (TPHC) cấp tỉnh hoặc xã, hoặc gửi bưu điện.
- Cơ quan thuế tiếp nhận và kiểm tra:
- Đối với hồ sơ điện tử, hệ thống sẽ thông báo tiếp nhận ngay lập tức và gửi kết quả chấp nhận hoặc không chấp nhận trong vòng 01 ngày làm việc.
- Đối với hồ sơ giấy, cơ quan thuế sẽ đóng dấu tiếp nhận nếu hồ sơ đầy đủ; nếu thiếu, sẽ hướng dẫn NNT hoàn thiện.
- Hoàn thiện và lưu trữ – Khi hồ sơ được chấp nhận, NNT lưu trữ bản sao điện tử hoặc giấy để đối chiếu trong các đợt kiểm tra sau này.
Thời gian xử lý:
- Hồ sơ điện tử: tối đa 1 ngày làm việc.
- Hồ sơ giấy: tùy thuộc vào khối lượng công việc của cơ quan thuế, thường trong vòng 3‑5 ngày làm việc.
4. Chi phí, thời gian xử lý và mức phạt nếu chậm nộp
Việc khai bổ sung hồ sơ không thu phí nào. Tuy nhiên, nếu NNT chậm nộp hồ sơ khai thuế (không phải bổ sung) sẽ phải chịu mức phạt theo Nghị định 125/2020/NĐ‑CP:
| Thời gian chậm nộp | Mức phạt |
|---|---|
| 1‑5 ngày (có tình tiết giảm nhẹ) | Cảnh cáo |
| 1‑30 ngày (trừ trường hợp trên) | 2.000.000 – 5.000.000 VNĐ |
| 31‑60 ngày | 5.000.000 – 8.000.000 VNĐ |
| 61‑90 ngày | 8.000.000 – 15.000.000 VNĐ |
| Trên 90 ngày | Trên 15.000.000 VNĐ (theo quy định cụ thể) |
Ví dụ tính toán: Công ty X có doanh thu 10 tỷ đồng trong kỳ, phải nộp thuế GTGT 10 % = 1 tỷ đồng. Nếu công ty nộp hồ sơ khai thuế trễ 12 ngày, mức phạt sẽ nằm trong khoảng 2‑5 triệu đồng (theo mức tối thiểu 2 triệu đồng). Nếu công ty khai bổ sung đúng thời hạn, sẽ không chịu bất kỳ khoản phạt nào.
5. Câu hỏi thường gặp (FAQ) về khai bổ sung hồ sơ khai thuế
Doanh nghiệp có cần nộp hồ sơ bổ sung nếu đã tự sửa lỗi trên phần mềm kế toán?
Theo khoản 5 Điều 12 Luật Quản lý thuế 2025, việc sửa lỗi trên phần mềm không thay thế việc nộp hồ sơ bổ sung. NNT phải nộp tờ khai bổ sung 01/KHBS và bản giải trình 01‑1/KHBS để cơ quan thuế xác nhận.
Thời hạn tối đa để nộp hồ sơ bổ sung là bao lâu sau khi phát hiện sai sót?
Quyết định 1934/QĐ‑BTC không quy định thời hạn cụ thể, nhưng NNT nên nộp ngay khi phát hiện để tránh rủi ro bị xử phạt vì chậm nộp hồ sơ khai thuế (theo Nghị định 125/2020/NĐ‑CP).
Nếu hồ sơ bổ sung bị từ chối, NNT có quyền khiếu nại như thế nào?
Cơ quan thuế phải thông báo lý do từ chối trong vòng 01 ngày làm việc. NNT có quyền nộp lại hồ sơ đã chỉnh sửa hoặc khiếu nại lên cơ quan thuế cấp trên trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận thông báo.
6. Tóm tắt và bước tiếp theo cho doanh nghiệp
Việc khai bổ sung hồ sơ khai thuế từ ngày 20/7/2026 là nghĩa vụ bắt buộc, không thu phí và không gây phạt nếu thực hiện đúng thời hạn. Doanh nghiệp cần:
- Kiểm tra kịp thời các tờ khai đã nộp.
- Chuẩn bị đầy đủ mẫu 01/KHBS, 01‑1/KHBS và chứng từ liên quan.
- Lựa chọn kênh nộp phù hợp (điện tử, bưu chính hoặc trực tiếp).
- Lưu trữ hồ sơ sau khi được cơ quan thuế chấp nhận để đối chiếu trong các đợt kiểm tra sau này.
Áp dụng quy trình này sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro và duy trì tuân thủ pháp luật thuế.