Tỷ giá xuất hóa đơn 2026: Quy định mới từ 01/07/2026 ảnh hưởng tới hàng triệu doanh nghiệp
- Trong trường hợp giao dịch bằng ngoại tệ, Thông tư 99/2025/TT-BTC quy định doanh nghiệp phải ghi tỷ giá giao dịch thực tế (tỷ giá mua bán chuyển khoản trung bình của ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp thường xuyên giao dịch) hoặc tỷ giá xấp xỉ (không chênh lệch quá ±1%)
- → Thuế GTGT (10%) = 23
- 000 Thuế GTGT (10%)1
- → Thuế GTGT (0% cho xuất khẩu) = 0 VND
Bạn có biết rằng từ ngày 01/07/2026 mọi doanh nghiệp Việt Nam sẽ phải thay đổi cách ghi tỷ giá trên hóa đơn xuất khẩu và nhập khẩu? Quy định mới được đưa ra trong Thông tư 99/2025/TT-BTC và Nghị định 252/2026/NĐ-CP, đồng thời có liên quan tới Luật Quản lý thuế 2025 và Luật Hải quan. Việc không áp dụng đúng tỷ giá sẽ dẫn đến phạt hành chính và có thể gây sai lệch trong báo cáo tài chính. Doanh nghiệp tại Long Biên, Hà Nội nên tham khảo hướng dẫn của Chi cục Thuế Long Biên hoặc Cục Thuế Hà Nội để đảm bảo tuân thủ.
Chi tiết quy định tỷ giá trên hóa đơn trước 01/07/2026: Nghị định 123, Thông tư 99 và Thông tư 80
Trước ngày 01/07/2026, các doanh nghiệp phải tuân thủ quy định sau:
- Nghị định 123/2020/NĐ-CP – Điều 10, khoản c): đồng tiền ghi trên hóa đơn là đồng Việt Nam (ký hiệu “đ”).
- Trong trường hợp giao dịch bằng ngoại tệ, Thông tư 99/2025/TT-BTC quy định doanh nghiệp phải ghi tỷ giá giao dịch thực tế (tỷ giá mua bán chuyển khoản trung bình của ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp thường xuyên giao dịch) hoặc tỷ giá xấp xỉ (không chênh lệch quá ±1%).
- Thông tư 80/2021/TT-BTC – Điều 4, khoản 2: đồng tiền khai thuế, nộp thuế bằng ngoại tệ tự do chuyển đổi và tỷ giá giao dịch thực tế phải được áp dụng theo quy định pháp luật về kế toán.
Ví dụ tính toán:
Giả sử Công ty A bán hàng cho khách hàng ở Mỹ với giá 10.000 USD, ngày giao dịch là 15/03/2025. Tỷ giá mua bán trung bình của Vietcombank tại ngày giao dịch là 23.500 VND/USD.
→ Đơn giá (VND) = 10.000 × 23.500 = 235.000.000 VND.
→ Thuế GTGT (10%) = 23.500.000 VND.
→ Tổng thanh toán = 258.500.000 VND.
| Hạng mục | Giá trị (USD) | Tỷ giá (VND/USD) | Giá trị (VND) |
|---|---|---|---|
| Đơn giá | 10.000 | 23.500 | 235.000.000 |
| Thuế GTGT (10%) | 1.000 | 23.500 | 23.500.000 |
| Tổng thanh toán | 11.000 | 23.500 | 258.500.000 |
Trong trường hợp doanh nghiệp nhận tiền trước, tỷ giá được áp dụng tại thời điểm nhận tiền, không phải thời điểm ghi nhận doanh thu.
Chi tiết quy định tỷ giá trên hóa đơn sau 01/07/2026: Nghị định 252 và Luật Quản lý thuế 2025
Sau ngày 01/07/2026, quy định chuyển sang dựa vào Nghị định 252/2026/NĐ-CP và Luật Quản lý thuế 2025. Các điểm quan trọng:
- Đồng tiền khai thuế, khoản thu khác và đồng tiền tính thuế đều phải là đồng Việt Nam (đ).
- Đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, tỷ giá tính thuế được xác định theo quy định của pháp luật hải quan, cụ thể là tỷ giá mua vào của Vietcombank vào cuối ngày thứ năm của tuần trước (hoặc ngày làm việc liền trước nếu thứ năm là ngày lễ).
- Trong trường hợp ngoại tệ không được Vietcombank công bố, doanh nghiệp phải sử dụng tỷ giá tính chéo do Ngân hàng Nhà nước công bố.
Ví dụ tính toán mới (sau 01/07/2026):
Giả sử Công ty B xuất khẩu hàng hóa trị giá 50.000 EUR. Tỷ giá tính thuế được công bố bởi Vietcombank vào ngày 28/06/2026 (cuối ngày thứ năm tuần trước) là 26.200 VND/EUR.
→ Giá trị tính thuế (VND) = 50.000 × 26.200 = 1.310.000.000 VND.
→ Thuế GTGT (0% cho xuất khẩu) = 0 VND.
→ Tổng thanh toán (theo quy định hải quan) = 1.310.000.000 VND.
So sánh nhanh:
| Tiêu chí | Trước 01/07/2026 | Sau 01/07/2026 |
|---|---|---|
| Cơ sở tính tỷ giá | Tỷ giá giao dịch thực tế (ngân hàng) | Tỷ giá hải quan (Vietcombank cuối ngày thứ năm) |
| Áp dụng cho | Hóa đơn bán hàng, dịch vụ | Hàng xuất khẩu, nhập khẩu |
| Thời điểm xác định | Ngày giao dịch hoặc ngày nhận tiền | Cuối ngày thứ năm tuần trước |
| Phạm vi ngoại tệ không công bố | Cho phép dùng tỷ giá xấp xỉ | Phải dùng tỷ giá tính chéo của NHNN |
Các bước doanh nghiệp cần thực hiện để chuyển đổi tỷ giá đúng hạn
Để tránh rủi ro và phạt, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:
- Kiểm tra hệ thống kế toán: Xác định xem phần mềm hiện tại có hỗ trợ nhập tỷ giá hải quan (cuối ngày thứ năm) hay chưa.
- Thu thập tỷ giá Vietcombank: Tải về bảng tỷ giá cuối ngày thứ năm của tuần trước từ website của Vietcombank hoặc Ngân hàng Nhà nước.
- Cập nhật mẫu hóa đơn: Đảm bảo trường “Tỷ giá” trên hóa đơn điện tử được điền theo định dạng “1 USD = 23.500 VND” và ghi chú nguồn tỷ giá.
- Đào tạo nhân viên: Tổ chức buổi đào tạo ngắn hạn về cách áp dụng tỷ giá mới, đặc biệt với bộ phận bán hàng và kế toán.
- Kiểm tra lại khai thuế: Trước khi nộp tờ khai thuế, so sánh tổng giá trị tính thuế trên hóa đơn với tỷ giá hải quan đã áp dụng.
- Lưu trữ chứng từ: Lưu trữ bảng tỷ giá và biên bản quyết định nội bộ ít nhất 5 năm theo quy định của Bộ Tài chính.
Deadline quan trọng:
- 30/06/2026 – Hoàn thiện cập nhật phần mềm và đào tạo nội bộ.
- 01/07/2026 – Bắt đầu áp dụng tỷ giá hải quan trên mọi hóa đơn xuất khẩu, nhập khẩu.