Vì sao việc xác định tỷ giá xuất hóa đơn từ 01/07/2026 lại quan trọng đối với doanh nghiệp?
- 🚨 Cảnh báo: Không áp dụng đúng tỷ giá có thể dẫn đến việc khai báo sai, gây phạt lên đến 0,5% giá trị hàng hoá hoặc dịch vụ
Việc áp dụng đúng tỷ giá tính thuế sau khi có thay đổi quy định là yếu tố then chốt để doanh nghiệp tránh việc khai báo sai và các hình phạt hành chính. Từ ngày 01/07/2026, Cục Thuế sẽ chốt tỷ giá xuất hóa đơn cho hàng hóa xuất khẩu dựa trên tỷ giá mua vào của Vietcombank, trong khi dịch vụ xuất khẩu vẫn phải tuân thủ Luật Quản lý thuế. Hiểu rõ quy định này giúp doanh nghiệp duy trì lợi nhuận và tuân thủ pháp luật.
Điều kiện và hồ sơ cần chuẩn bị để áp dụng tỷ giá mới
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao công chứng).
- Hóa đơn xuất khẩu hàng hóa hoặc dịch vụ (điện tử hoặc giấy).
- Bảng tổng hợp chi tiết giao dịch ngoại tệ (nếu có giao dịch bán ngoại tệ).
- Đơn đề nghị xác nhận tỷ giá (đối với ngoại tệ không có công bố của Vietcombank).
Quy trình thực hiện áp dụng tỷ giá trên hoá đơn xuất khẩu
- Kiểm tra quy định áp dụng: Xác định loại giao dịch (hàng hóa hay dịch vụ). Đối với hàng hóa xuất khẩu, áp dụng tỷ giá mua vào Vietcombank; đối với dịch vụ, áp dụng tỷ giá theo Luật Quản lý thuế.
- Lấy tỷ giá mua vào: Truy cập Vietcombank hoặc trang Ngân hàng Nhà nước để lấy tỷ giá cuối ngày thứ Năm tuần trước (hoặc ngày làm việc liền trước nếu thứ Năm là ngày lễ).
- Ghi tỷ giá vào hoá đơn: Đối với hàng hóa, ghi “Tỷ giá mua vào Vietcombank” và số tỷ giá; đối với dịch vụ, ghi tỷ giá theo quy định Luật Quản lý thuế (có thể là tỷ giá mua hoặc bán tùy trường hợp).
- Khai báo tờ khai hải quan: Sử dụng tỷ giá đã ghi trên hoá đơn để tính giá trị tính thuế, nhập vào hệ thống khai báo hải quan (e-Declaration).
- Lưu trữ hồ sơ: Lưu trữ hoá đơn, bảng tổng hợp giao dịch ngoại tệ và chứng từ tỷ giá ít nhất 10 năm theo quy định của Bộ Tài chính.
Thời gian ước tính cho mỗi bước: từ 15 phút (kiểm tra) đến 2 ngày (lấy tỷ giá và ghi vào hoá đơn).
Chi phí và thời gian xử lý áp dụng tỷ giá mới
| Hạng mục | Chi phí (VNĐ) | Thời gian xử lý |
|---|---|---|
| Lấy tỷ giá Vietcombank (online) | 0 (miễn phí) | 5-10 phút |
| Chuẩn bị bảng tổng hợp giao dịch ngoại tệ | Không phát sinh (nếu tự thực hiện) | 1-2 ngày |
| Lưu trữ hồ sơ (điện tử) | 200,000 – 800,000/năm (tùy hệ thống) | Liên tục |
Ví dụ: Công ty X xuất khẩu hàng hóa trị 10.000.000.000 VND. Khi lấy tỷ giá mua vào Vietcombank vào ngày cuối tuần trước ngày 01/07/2026, doanh nghiệp sẽ chia tổng giá trị VND cho tỷ giá đó để ra giá trị tính thuế bằng USD. Giá trị này sẽ được dùng để tính các khoản thuế khác nếu có.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
1. Khi nào doanh nghiệp phải dùng tỷ giá mua vào Vietcombank cho dịch vụ xuất khẩu?
Theo quy định hiện hành, tỷ giá mua vào Vietcombank chỉ áp dụng cho hàng hóa xuất khẩu. Đối với dịch vụ, doanh nghiệp phải áp dụng tỷ giá theo Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn, thường là tỷ giá bán hoặc mua tùy trường hợp giao dịch.
2. Nếu doanh nghiệp không có tỷ giá mua vào của Vietcombank vào ngày cuối tuần, có thể dùng tỷ giá ngày làm việc liền trước không?
Đúng. Khi ngày thứ Năm là ngày lễ hoặc nghỉ, tỷ giá được lấy theo ngày làm việc liền trước ngày thứ Năm, theo khoản 5 Điều 21 Nghị định 08/2015/NĐ-CP được sửa đổi bởi Nghị định 167/2025/NĐ-CP.
3. Doanh nghiệp có phải lập bảng tổng hợp giao dịch bán ngoại tệ khi không phát hành hoá đơn?
Có. Theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, các giao dịch bán ngoại tệ không phải sử dụng hoá đơn điện tử, nhưng doanh nghiệp vẫn phải lập và lưu trữ bảng tổng hợp chi tiết giao dịch bán ngoại tệ hàng tháng để cung cấp khi cơ quan thuế yêu cầu.
Tóm tắt và bước tiếp theo cho doanh nghiệp
Như đã phân tích, từ ngày 01/07/2026, tỷ giá tính thuế trên hoá đơn xuất khẩu hàng hóa sẽ dựa vào tỷ giá mua vào của Vietcombank, trong khi dịch vụ xuất khẩu vẫn tuân thủ quy định của Luật Quản lý thuế. Doanh nghiệp cần:
- Kiểm tra loại giao dịch (hàng hóa hay dịch vụ).
- Lấy và ghi đúng tỷ giá mua vào Vietcombank (hoặc tỷ giá theo luật thuế).
- Lập bảng tổng hợp giao dịch ngoại tệ nếu có bán ngoại tệ.
- Lưu trữ hồ sơ đầy đủ ít nhất 10 năm.
- Liên hệ Chi cục Thuế Long Biên hoặc Cục Thuế Hà Nội để được hướng dẫn chi tiết.
Nếu doanh nghiệp của bạn cần hỗ trợ chi tiết trong việc áp dụng tỷ giá mới, ANC Việt Nam sẵn sàng tư vấn qua hotline 0942597477 để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tối ưu chi phí.