HTKK 5.7.3 và Nghị định 245/2026: Tại sao doanh nghiệp không thể bỏ qua?
Đối tượng: Doanh nghiệp, chi nhánh, hộ kinh doanh, cá nhân có hoạt động sản xuất, kinh doanh trong các ngành kinh tế được liệt kê tại Phụ lục I của Nghị định 245/2026
Phiên bản HTKK 5.7.3 được nâng cấp để đáp ứng Thông tư 41/2026/TT‑BTC và Nghị định 245/2026/NĐ‑CP, giúp doanh nghiệp khai báo, gia hạn và quyết toán thuế một cách nhanh chóng, chính xác. Từ ngày 21/07/2026, các tổ chức nộp thuế có liên quan đến nội dung nâng cấp sẽ phải sử dụng HTKK 5.7.3 thay cho các phiên bản trước.
Điều kiện và hồ sơ cần chuẩn bị để gia hạn nộp thuế theo Nghị định 245/2026
- Đối tượng: Doanh nghiệp, chi nhánh, hộ kinh doanh, cá nhân có hoạt động sản xuất, kinh doanh trong các ngành kinh tế được liệt kê tại Phụ lục I của Nghị định 245/2026.
- Giấy tờ chứng minh: Giấy đăng ký kinh doanh, sao kê tài khoản ngân hàng, chứng từ mua bán hàng hoá, dịch vụ, hợp đồng thuê đất.
- Mẫu tờ khai cần chuẩn bị: Giấy đề nghị gia hạn nộp thuế và tiền thuê đất (Mẫu 245/2026), tờ khai GTGT (Mẫu 01/GTGT), tờ khai TNDN (Mẫu 02/TNDN), tờ khai TNCN (Mẫu 03/TNCN) và tờ khai tiền thuê đất (Mẫu 04/TTĐ).
- Hệ thống: Máy tính hoặc thiết bị di động cài đặt HTKK 5.7.3, kết nối internet ổn định.
- Quyền truy cập: Tài khoản người dùng được cấp quyền khai báo và tải lên hồ sơ trên cổng thuế điện tử.
Quy trình thực hiện từng bước khai báo và gia hạn nộp thuế với HTKK 5.7.3
- Chuẩn bị môi trường: Tải và cài đặt HTKK 5.7.3 từ trang web của Tổng cục Thuế, đăng nhập bằng tài khoản đã được cấp.
- Kiểm tra cập nhật: Vào mục “Cập nhật phần mềm” để chắc chắn phiên bản là 5.7.3 và các bản vá mới nhất đã được áp dụng.
- Nhập dữ liệu: Sử dụng chức năng “Nhập dữ liệu” để tải lên các chứng từ mua bán, hợp đồng thuê đất dưới dạng XML hoặc Excel. Đối với doanh nghiệp chuyển nhượng tài sản mã hoá, chọn tờ khai “Khấu trừ thuế đối với người cư trú, không cư trú và tổ chức nước ngoài” (01/TSMH).
- Điền tờ khai gia hạn: Chọn mẫu “Giấy đề nghị gia hạn nộp thuế và tiền thuê đất” (245/2026). Điền đầy đủ thông tin doanh nghiệp, thời gian muốn gia hạn và lý do (ví dụ: khó khăn tài chính).
- Kiểm tra và xác nhận: Hệ thống sẽ tự động kiểm tra tính hợp lệ của các trường dữ liệu. Nếu có lỗi, sửa ngay tại mục “Chỉ tiêu C3a” (được cho phép sửa từ ngày 21/07/2026).
- Xuất và nộp hồ sơ: Xuất tờ khai dưới dạng XML hoặc Excel, sau đó tải lên cổng thuế điện tử. Nhận mã số hồ sơ và lưu lại biên nhận điện tử.
- Theo dõi trạng thái: Trong HTKK, vào mục “Theo dõi hồ sơ” để kiểm tra trạng thái chấp nhận, yêu cầu bổ sung hoặc thông báo phạt.
Chi phí và thời gian xử lý khi sử dụng HTKK 5.7.3
Hiện chưa có công bố phí bản quyền cụ thể cho HTKK 5.7.3. Thời gian xử lý hồ sơ phụ thuộc vào quy trình của cơ quan thuế, thường mất từ 1‑2 ngày làm việc để duyệt hồ sơ gia hạn.
Các nâng cấp quan trọng trong HTKK 5.7.3
- Nâng cấp bổ sung tờ khai khấu trừ thuế đối với người cư trú, cá nhân không cư trú và tổ chức nước ngoài có hoạt động chuyển nhượng tài sản mã hoá (01/TSMH) theo Thông tư 41/2026/TT‑BTC.
- Nâng cấp bổ sung tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp cho chuyển nhượng bất động sản: cho phép nhập, xuất XML, xuất Excel và tải tờ khai XML.
- Nâng cấp tờ khai Giấy đề nghị gia hạn nộp thuế và tiền thuê đất (245/2026/NĐ‑CP).
- Nâng cấp tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (03/TNDN) với việc cho phép sửa chỉ tiêu C3a khi chỉ tiêu C3a lấy từ chỉ tiêu (04) trên phụ lục 03‑2/TNDN, bắt đầu áp dụng từ ngày 21/07/2026.
Câu hỏi thường gặp (FAQ) về HTKK 5.7.3 và Nghị định 245/2026
Doanh nghiệp có thể gia hạn thời gian nộp thuế GTGT bao lâu?
Theo Nghị định 245/2026, doanh nghiệp có thể xin gia hạn thời gian nộp thuế GTGT, TNDN, TNCN hoặc tiền thuê đất trong năm 2026, thời hạn cụ thể được quy định trong nghị định và phụ lục kèm theo. Thông tin chi tiết về thời gian gia hạn được ghi trong Điều 2 của Nghị định 245/2026/NĐ‑CP.
HTKK 5.7.3 có hỗ trợ xuất tờ khai dưới dạng XML cho các kỳ thuế cũ không?
Có. Phiên bản 5.7.3 cho phép xuất và nhập tờ khai ở định dạng XML cho tất cả các kỳ thuế GTGT, TNDN, TNCN và tiền thuê đất, giúp doanh nghiệp dễ dàng chuyển dữ liệu sang hệ thống mới mà không mất dữ liệu cũ. Tham khảo Thông tư 41/2026/TT‑BTC.
Khi phát hiện sai sót trong tờ khai đã nộp, doanh nghiệp có thể khai bổ sung trong bao lâu?
Theo khoản 5 Điều 12 Luật Quản lý thuế 2025, doanh nghiệp có thời hạn 05 năm kể từ ngày hết thời hạn nộp hồ sơ khai thuế để khai bổ sung nếu phát hiện sai sót, trừ khi hồ sơ đã thuộc phạm vi thanh tra, kiểm tra hoặc điều tra vụ án.
Tóm tắt và bước tiếp theo cho doanh nghiệp
HTKK 5.7.3 là công cụ thiết yếu để doanh nghiệp đáp ứng Nghị định 245/2026, giúp khai báo, gia hạn và quyết toán thuế một cách nhanh chóng, giảm rủi ro phạt. Doanh nghiệp cần:
- Tiến hành cập nhật phần mềm ngay trước ngày 21/07/2026.
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và chứng từ theo danh sách trên, bao gồm cả giấy đề nghị gia hạn nộp thuế và tiền thuê đất.
- Áp dụng các nâng cấp mới như tờ khai khấu trừ thuế (01/TSMH), tờ khai TNDN cho chuyển nhượng bất động sản và tờ khai quyết toán (03/TNDN) để đảm bảo dữ liệu chính xác.