TL;DR: Từ ngày 01/07/2026, Bảo hiểm xã hội (BHXH) TP.Hồ Chí Minh sẽ ngừng thu BHXH bắt buộc đối với các chủ hộ kinh doanh có doanh thu dưới 1 tỷ đồng. Để duy trì quyền lợi an sinh xã hội, các chủ hộ cần đăng ký BHXH tự nguyện, chuẩn bị hồ sơ và thực hiện quy trình chuyển đổi theo hướng dẫn dưới đây.
Tại sao việc dừng thu BHXH bắt buộc cho chủ hộ kinh doanh dưới 1 tỷ đồng lại quan trọng?
- Tại sao việc dừng thu BHXH bắt buộc cho chủ hộ kinh doanh dưới 1 tỷ đồng lại quan trọng?
Hơn 60% doanh nghiệp nhỏ ở Việt Nam đang chịu áp lực tài chính vì phải đóng BHXH bắt buộc dù doanh thu chưa đạt mức tối thiểu - Mức đóng BHXH bắt buộc tối thiểu cho chủ hộ kinh doanh là 25% mức lương cơ sở, tức là:
Ví dụ: Nếu mức lương cơ sở = 2 - 000 × 25% = 632
Hơn 60% doanh nghiệp nhỏ ở Việt Nam đang chịu áp lực tài chính vì phải đóng BHXH bắt buộc dù doanh thu chưa đạt mức tối thiểu. Việc dừng thu BHXH bắt buộc sẽ giảm gánh nặng tài chính, đồng thời giúp các doanh nghiệp tập trung vào phát triển kinh doanh. Nếu không nắm rõ quy định mới, doanh nghiệp có thể bị phạt vi phạm hoặc mất quyền lợi bảo hiểm xã hội.
Đối tượng áp dụng: Chủ hộ kinh doanh đã đăng ký kinh doanh, có doanh thu khai báo dưới 1 tỷ đồng/năm, hoạt động tại TP.Hồ Chí Minh. Hậu quả nếu không chuyển sang BHXH tự nguyện: mất thời gian đóng BHXH, không đủ thời gian để hưởng trợ cấp thai sản, hưu trí, tử tuất khi đủ điều kiện.
Điều kiện và hồ sơ cần chuẩn bị để chuyển sang BHXH tự nguyện
Để thực hiện chuyển đổi, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ:
- Doanh thu khai báo năm tài chính đáng kể dưới 1 tỷ đồng (theo quyết toán hoặc báo cáo thuế).
- Không còn tham gia BHXH bắt buộc kể từ ngày 01/07/2026.
- Đăng ký tham gia BHXH tự nguyện tại cơ quan BHXH địa phương.
Hồ sơ cần nộp (theo Công văn 5628/BHXH‑QLT):
- Đơn đề nghị đăng ký BHXH tự nguyện.
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (các trang có thông tin doanh thu).
- Bảng kê khai doanh thu thực tế năm tài chính (kèm theo quyết toán thuế TNDN).
- Bảng lương và chứng từ đóng BHXH (nếu đã đóng BHXH bắt buộc).
- Giấy tờ tùy thân của chủ hộ (CMND/CCCD).
Quy trình thực hiện chuyển đổi từ BHXH bắt buộc sang BHXH tự nguyện
Quy trình chi tiết gồm 5 bước, mỗi bước có thời gian ước tính:
- Kiểm tra doanh thu thực tế (1‑3 ngày): Đối chiếu doanh thu khai báo với cơ quan Thuế, lấy quyết toán cuối năm.
- Chuẩn bị hồ sơ (2‑5 ngày): Thu thập các giấy tờ theo danh sách ở mục trên.
- Nộp hồ sơ tới BHXH địa phương (1 ngày): Nộp trực tiếp hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến.
- Nhận xác nhận và mã số BHXH tự nguyện (5‑10 ngày): BHXH sẽ kiểm tra, nếu đủ điều kiện sẽ cấp mã số và hướng dẫn đóng phí.
- Thực hiện đóng BHXH tự nguyện (liên tục): Chọn phương thức đóng (hàng tháng, 3 tháng hoặc 6 tháng) và thực hiện thanh toán.
Trong giai đoạn 01/01/2026 – 30/06/2026, BHXH TP.Hồ Chí Minh sẽ phát hành văn bản hướng dẫn chi tiết và phối hợp với cơ quan Thuế để xác nhận doanh thu thực tế.
Chi phí đóng BHXH tối thiểu và thời gian xử lý hồ sơ
Theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024 và Nghị định 158/2025/NĐ‑CP, mức lương cơ sở từ ngày 01/07/2026 được công bố là 2.530.000 đồng/tháng. Mức đóng BHXH bắt buộc tối thiểu cho chủ hộ kinh doanh là 25% mức lương cơ sở, tức là:
Ví dụ: Nếu mức lương cơ sở = 2.530.000 đ, mức đóng BHXH tối thiểu = 2.530.000 × 25% = 632.500 đồng mỗi tháng.
| Phương thức đóng | Số tiền (VNĐ) | Thời gian xử lý hồ sơ |
|---|---|---|
| Hàng tháng | 632.500 | 5‑10 ngày (sau khi nộp hồ sơ) |
| 3 tháng một lần | 1.897.500 | 5‑10 ngày |
| 6 tháng một lần | 3.795.000 | 5‑10 ngày |
Khoản đóng BHXH được coi là chi phí hợp lý và được trừ khi tính thuế thu nhập cá nhân (TNCN) theo quy định hiện hành.
Câu hỏi thường gặp về dừng thu BHXH bắt buộc 2026
Doanh thu dưới 1 tỷ đồng có bắt buộc phải đăng ký BHXH tự nguyện không?
Đúng. Khi doanh thu thực tế dưới 1 tỷ đồng, BHXH sẽ ngừng thu BHXH bắt buộc, nhưng để duy trì quyền lợi an sinh xã hội, chủ hộ kinh doanh cần đăng ký BHXH tự nguyện (theo Công văn 5628/BHXH‑QLT).
Làm sao để biết doanh thu thực tế của mình có đủ điều kiện chuyển sang BHXH tự nguyện?
Doanh nghiệp nên đối chiếu báo cáo thuế TNDN với quyết toán tài chính năm trước. Nếu tổng doanh thu < 1 tỷ đồng, bạn có thể chuẩn bị hồ sơ chuyển đổi. Cơ quan Thuế sẽ cung cấp bản sao quyết toán nếu cần.
Nếu đã đóng BHXH bắt buộc trước 01/07/2026, khoản đóng này có được trừ khi tính thuế TNCN?
Theo quy định hiện hành, khoản đóng BHXH bắt buộc được coi là chi phí hợp lý và được trừ khi tính thuế TNCN, miễn là có đầy đủ chứng từ hợp lệ.
Tóm tắt lại các bước và hướng đi tiếp theo cho doanh nghiệp
1. Kiểm tra doanh thu – Đảm bảo doanh thu < 1 tỷ đồng.
2. Chuẩn bị hồ sơ – Thu thập đầy đủ giấy tờ theo danh sách.
3. Nộp hồ sơ – Gửi tới BHXH địa phương trước 31/01/2027.
4. Nhận mã số BHXH tự nguyện – Chờ xác nhận từ BHXH.
5. Đóng BHXH tự nguyện – Thực hiện thanh toán theo phương thức đã chọn.