26 dịch vụ được phép lập hóa đơn sau 7 ngày đối soát từ 01/07/2026
- Mức phạt và những điểm dễ sai khi không tuân thủ quy định
Việc không lập hóa đơn đúng thời hạn hoặc không thực hiện đầy đủ đối soát dữ liệu có thể dẫn đến các hình phạt sau:Phạt tiền từ 0,1% đến 0,3% giá trị dịch vụ chưa lập hóa đơn, tối đa 10 triệu đồng cho mỗi vụ vi phạm
- ⚠️ Mức phạt: Vi phạm có thể bị xử phạt từ 0,1% đến 0,3% giá trị dịch vụ, tối đa 10 triệu đồng cho mỗi vụ vi phạm
Bạn có biết rằng từ ngày 01/07/2026, 26 loại dịch vụ sẽ được phép lập hóa đơn đúng sau 7 ngày đối soát thay vì ngay khi cung cấp? Quy định này ảnh hưởng trực tiếp tới hàng ngàn doanh nghiệp trong các lĩnh vực vận tải, viễn thông, thương mại điện tử và nhiều ngành khác. Đối với các doanh nghiệp hoạt động tại Long Biên, Hà Nội, việc nắm bắt quy định này sẽ giúp tránh vi phạm và tối ưu quy trình kế toán. Hãy cùng khám phá chi tiết để không bỏ lỡ bất kỳ cơ hội nào.
Chi tiết quy định và căn cứ pháp lý cho 26 dịch vụ
Theo điểm a khoản 4 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, các dịch vụ có tính chất cung cấp số lượng lớn, phát sinh thường xuyên và cần thời gian đối soát dữ liệu giữa doanh nghiệp và khách hàng sẽ được áp dụng quy định mới. Dưới đây là danh sách 26 dịch vụ được liệt kê:
- Dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải hàng không, cung ứng nhiên liệu hàng không cho các hãng hàng không, hoạt động cung cấp điện (trừ hoạt động bán điện).
- Dịch vụ hỗ trợ vận tải đường sắt.
- Dịch vụ hỗ trợ vận tải đường nước.
- Dịch vụ truyền hình.
- Dịch vụ quảng cáo truyền hình.
- Dịch vụ thương mại điện tử.
- Dịch vụ bưu chính và chuyển phát (bao gồm cả dịch vụ đại lý, dịch vụ thu hộ, chi hộ).
- Dịch vụ viễn thông (bao gồm cả dịch vụ viễn thông giá trị gia tăng).
- Dịch vụ logistic.
- Dịch vụ hoa tiêu hàng hải.
- Dịch vụ quảng cáo trên các trang báo điện tử.
- Dịch vụ công nghệ số, nền tảng số.
- Dịch vụ công nghệ thông tin (bao gồm dịch vụ trung gian thanh toán sử dụng trên nền tảng viễn thông, công nghệ thông tin, trừ dịch vụ viễn thông) được bán theo kỳ nhất định.
- Dịch vụ ngân hàng (trừ hoạt động cho vay).
- Dịch vụ chuyển tiền quốc tế.
- Dịch vụ chứng khoán.
- Dịch vụ tài sản mã hoá.
- Dịch vụ hỗ trợ giao dịch trên sàn giao dịch các-bon.
- Xổ số điện toán.
- Thu phí sử dụng đường bộ giữa nhà đầu tư và nhà cung cấp dịch vụ thu phí.
- Dịch vụ bảo hiểm.
- Dịch vụ bảo vệ.
- Dịch vụ cung cấp suất ăn công nghiệp.
- Dịch vụ của sở giao dịch hàng hóa.
- Dịch vụ thông tin tín dụng.
- Dịch vụ kinh doanh vận tải hành khách (bằng xe taxi, xe hợp đồng, xe mô tô hai bánh sử dụng phần mềm hỗ trợ kết nối vận tải theo pháp luật về đường bộ) cung cấp dịch vụ cho khách hàng là các doanh nghiệp, tổ chức.
Quy định này được đưa ra nhằm giảm áp lực đối soát ngay lập tức, đồng thời tạo điều kiện cho các doanh nghiệp có thể chuẩn bị dữ liệu chính xác hơn trước khi phát hành hóa đơn.
Các bước doanh nghiệp cần thực hiện để lập hóa đơn đúng thời hạn
Để tuân thủ quy định mới, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:
- Xác định kỳ quy ước: Thỏa thuận với khách hàng về kỳ tính toán (hàng tháng, quý hoặc năm) để làm căn cứ tính lượng dịch vụ.
- Thu thập và đối soát dữ liệu: Sử dụng hệ thống ERP hoặc phần mềm kế toán để ghi nhận toàn bộ giao dịch trong kỳ.
- Kiểm tra tính hợp lệ: Đảm bảo mọi giao dịch đã được xác nhận bởi cả hai bên (bên cung cấp và bên nhận).
- Lập hóa đơn điện tử: Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử có mã số của cơ quan thuế, tạo hóa đơn ngay khi đối soát hoàn tất.
- Gửi hóa đơn cho khách hàng: Gửi qua email hoặc hệ thống E‑Invoice trong vòng 24 giờ sau khi lập.
- Gửi dữ liệu lên cơ quan thuế: Đảm bảo dữ liệu được tải lên hệ thống của Tổng cục Thuế không quá 07 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ quy ước.
Ví dụ thực tế:
Giả sử Công ty Logistics X cung cấp dịch vụ vận chuyển vào ngày 15/06/2026 và kỳ quy ước là tháng. Theo quy định mới, công ty phải đối soát dữ liệu với khách hàng và lập hóa đơn không quá ngày 07/07/2026 (07 ngày sau cuối tháng phát sinh). Nếu công ty hoàn thành đối soát vào ngày 30/06/2026, họ còn 7 ngày để tạo và gửi hóa đơn.
Mức phạt và những điểm dễ sai khi không tuân thủ quy định
Việc không lập hóa đơn đúng thời hạn hoặc không thực hiện đầy đủ đối soát dữ liệu có thể dẫn đến các hình phạt sau:
- Phạt tiền từ 0,1% đến 0,3% giá trị dịch vụ chưa lập hóa đơn, tối đa 10 triệu đồng cho mỗi vụ vi phạm.
- Khấu trừ quyền khấu trừ thuế GTGT cho khách hàng nếu hóa đơn không hợp lệ.
- Khả năng bị kiểm tra, truy thu thuế bổ sung và lãi suất phạt.
Những điểm dễ sai thường gặp:
- Nhầm lẫn giữa ngày kết thúc kỳ quy ước và ngày ngày 07 của tháng sau.
- Không lưu trữ bằng chứng đối soát (email xác nhận, biên bản đối soát) đủ thời gian.
- Quên cập nhật phần mềm hóa đơn điện tử với phiên bản mới nhất của cơ quan thuế.
- Gửi dữ liệu lên cơ quan thuế sau thời hạn 07 ngày, dẫn tới phạt chậm nộp.
Câu hỏi thường gặp về việc lập hóa đơn sau 7 ngày
Làm sao để xác định đúng ngày 07 của tháng sau khi dịch vụ được cung cấp?
Ngày 07 được tính từ ngày cuối cùng của tháng phát sinh dịch vụ. Ví dụ, nếu dịch vụ phát sinh vào tháng 5, hạn cuối cùng là ngày 07/06/2026. Căn cứ Điều 9 khoản 4 Nghị định 254/2026/NĐ‑CP.
Trong trường hợp đối soát dữ liệu kéo dài hơn 7 ngày, doanh nghiệp có thể xin gia hạn không?
Theo quy định hiện hành, không có cơ chế gia hạn riêng. Doanh nghiệp phải hoàn thành đối soát và lập hóa đơn trong thời hạn 07 ngày. Nếu không thể, cần chuẩn bị hệ thống đối soát nhanh hơn hoặc thương thảo lại kỳ quy ước với khách hàng.
Phải sử dụng phần mềm nào để gửi dữ liệu lên cơ quan thuế?
Doanh nghiệp phải sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử được cấp mã số thuế bởi Chi cục Thuế Long Biên hoặc Cục Thuế Hà Nội, hoặc các phần mềm được Bộ Tài chính công nhận. Phần mềm phải hỗ trợ tải dữ liệu lên hệ thống kê khai điện tử của Tổng cục Thuế trong thời hạn quy định.