Nghị định 248/2026/NĐ-CP: Hướng dẫn chi tiết cho doanh nghiệp thương mại điện tử 2026

Tại sao Nghị định 248/2026/NĐ-CP quan trọng đối với mọi doanh nghiệp thương mại điện tử?

Nghị định 248/2026/NĐ-CP, được Chính phủ ban hành ngày 30/06/2026 và có hiệu lực từ 01/07/2026, là khung pháp lý bắt buộc cho các nền tảng, nhà cung cấp dịch vụ hạ tầng và doanh nghiệp kinh doanh online. Khi không thực hiện đúng quy định, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc khai thuế và chịu các hình thức xử phạt theo quy định hiện hành.

Đối tượng áp dụng và hồ sơ chuẩn bị khi thực hiện Nghị định 248/2026/NĐ-CP

Nghị định này áp dụng cho:

• Chủ quản nền tảng thương mại điện tử (cả trong và ngoài nước) có chức năng đặt hàng và thanh toán.
• Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ hạ tầng kỹ thuật, logistics, thanh toán và trung gian thanh toán hỗ trợ thương mại điện tử.
• Nhà đầu tư nước ngoài và pháp nhân ủy quyền tại Việt Nam hoạt động trên nền tảng thương mại điện tử.
• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm trên các nền tảng.

Hồ sơ cần chuẩn bị (theo Nghị định 248/2026/NĐ-CP):

• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (đối với doanh nghiệp) hoặc giấy chứng nhận hộ kinh doanh.
• Hợp đồng cung cấp dịch vụ (đối với nhà cung cấp hạ tầng, logistics, thanh toán).
• Báo cáo doanh thu dự kiến năm tài chính (đối với doanh nghiệp có doanh thu > 1 tỷ đồng).

Quy trình thực hiện khấu trừ và khai thuế trên nền tảng thương mại điện tử theo Nghị định 248/2026/NĐ-CP

Quy trình được chia thành các bước chính:

1. Đăng ký tài khoản thuế điện tử: Doanh nghiệp hoặc nền tảng đăng ký trên cổng giao dịch điện tử của Tổng cục Thuế.
2. Thực hiện khấu trừ thuế khi giao dịch thành công: Khi khách hàng thanh toán, nền tảng ghi nhận giao dịch và tính thuế GTGT (10%) và thuế TNCN (5% cho cá nhân) ngay tại thời điểm xác nhận giao dịch thành công và chấp nhận thanh toán, theo quy định khoản 1 Điều 5 Nghị định 117/2025/NĐ-CP.
3. Khai và nộp thay thuế: Nền tảng khai báo thuế GTGT và TNCN qua các mẫu khai thuế theo quy định và nộp thay cho người bán. Thời hạn nộp thuế là ngày 20 của tháng kế tiếp sau khi giao dịch diễn ra.
4. Quyết toán cuối năm: Doanh nghiệp tổng hợp doanh thu, trừ thuế đã nộp thay để xác định số thuế còn phải nộp hoặc hoàn. Quyết toán phải hoàn thành trước ngày 31/03 năm sau.

Ví dụ tính thuế thực tế:

Giả sử Công ty A bán hàng trên nền tảng X, doanh thu trong tháng là 5.000.000.000 VND. Thuế GTGT 10% và thuế TNCN 5% áp dụng cho cá nhân bán hàng.

• Thuế GTGT = 5.000.000.000 × 10% = 500.000.000 VND
• Thuế TNCN = 5.000.000.000 × 5% = 250.000.000 VND

Nền tảng X sẽ khấu trừ và nộp thay tổng số 750.000.000 VND cho cơ quan thuế địa phương.

Chi phí, thời gian xử lý và các mức phạt nếu không tuân thủ

Nghị định 248/2026/NĐ-CP không quy định mức phí cụ thể cho việc đăng ký, chuẩn bị hồ sơ hay khấu trừ thuế. Các khoản chi phí và thời gian xử lý phụ thuộc vào quy định của cơ quan thuế và thực tế triển khai của từng nền tảng. Tuy nhiên, nếu không thực hiện đúng thời hạn khai thuế và nộp thay, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt theo quy định hiện hành của Luật Thuế.

Câu hỏi thường gặp (FAQ) về Nghị định 248/2026/NĐ-CP

Doanh nghiệp có cần đăng ký khấu trừ thuế nếu chỉ bán hàng trên sàn mà không có chức năng thanh toán?

Không. Theo Điều 11 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, nếu nền tảng không có chức năng thanh toán, hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh phải tự khai và nộp thuế GTGT, TNCN theo quy định tại Điều 8, 9, 10 của Nghị định 68.

Làm sao biết thời điểm khấu trừ thuế GTGT trên sàn là khi nào?

Theo khoản 1 Điều 5 Nghị định 117/2025/NĐ-CP, thời điểm khấu trừ là ngay khi nền tảng xác nhận giao dịch thành công và chấp nhận thanh toán. Do đó, thuế GTGT và TNCN phải được khấu trừ ngay trong vòng 24 giờ sau khi giao dịch được xác nhận.

Doanh nghiệp có thể tránh bị phạt nếu phát hiện sai sót trong khai thuế sau khi đã nộp?

Có. Doanh nghiệp có thể nộp bổ sung và điều chỉnh khai thuế trong vòng 90 ngày kể từ ngày quyết toán. Tuy nhiên, việc điều chỉnh phải được thực hiện đúng quy trình và có thể chịu các khoản phạt phát sinh nếu có sai sót.