Nắm Vững Quy Định Mới Về Hóa Đơn Điện Tử 2026: 13 Trường Hợp Không Bắt Buộc Đầy Đủ Nội Dung
Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ, hóa đơn điện tử (HĐĐT) đã trở thành công cụ không thể thiếu trong mọi giao dịch kinh doanh tại Việt Nam. Để hỗ trợ các doanh nghiệp, đặc biệt là các đơn vị tại Long Biên và trên toàn Hà Nội, nắm bắt kịp thời các thay đổi, Chính phủ Việt Nam đã ban hành những quy định cụ thể về HĐĐT.
Ngày 30/06/2026, Chính phủ đã ban hành Nghị định 254/2026/NĐ-CP, quy định chi tiết một số điều và biện pháp để tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế 2025 về hóa đơn, chứng từ điện tử. Nghị định này, có hiệu lực từ ngày 01/07/2026, đã làm rõ 13 trường hợp đặc biệt mà HĐĐT không bắt buộc phải có đầy đủ các nội dung theo quy định chung.
Việc nắm vững các trường hợp ngoại lệ này không chỉ giúp các kế toán viên, chủ doanh nghiệp và bộ phận tài chính lập hóa đơn đúng quy định mà còn là chìa khóa để tránh những sai sót không đáng có, bảo vệ doanh nghiệp khỏi các rủi ro pháp lý và tài chính. Bài viết này của ANC Việt Nam sẽ cung cấp một hướng dẫn chi tiết, giúp bạn hiểu rõ từng trường hợp, từ đó áp dụng chính xác vào hoạt động kinh doanh của mình.
13 Trường Hợp Hóa Đơn Điện Tử Được Miễn Trừ Một Số Nội Dung Bắt Buộc Từ 01/07/2026
Theo Mục 9 Phụ lục ban hành kèm Nghị định 254/2026/NĐ-CP, có 13 trường hợp cụ thể mà hóa đơn điện tử không bắt buộc phải có đầy đủ các nội dung như quy định chung. Việc hiểu rõ từng trường hợp này là cực kỳ quan trọng để doanh nghiệp lập hóa đơn đúng pháp luật và tránh những rủi ro không đáng có. Dưới đây là tổng hợp chi tiết:
Hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký số của người mua
Trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký số của người mua, bao gồm cả trường hợp lập hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng ở nước ngoài. Tuy nhiên, nếu người mua là cơ sở kinh doanh và người mua, người bán có thỏa thuận về việc người mua đáp ứng các điều kiện kỹ thuật để ký số, ký điện tử trên hóa đơn điện tử do người bán lập thì hóa đơn điện tử có chữ ký số, ký điện tử của người bán và người mua theo thỏa thuận giữa hai bên.
Hóa đơn điện tử do cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh
Đối với hóa đơn điện tử của cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh, hóa đơn này không nhất thiết phải có chữ ký số của người bán, người mua. Điều này nhằm đơn giản hóa thủ tục cho các giao dịch không thường xuyên và không có hệ thống quản lý hóa đơn phức tạp.
Hóa đơn điện tử bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại, rạp chiếu phim và bán xăng dầu cho cá nhân
Đối với hóa đơn điện tử bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại, rạp chiếu phim mà người mua là cá nhân không cung cấp tên, địa chỉ, số định danh cá nhân của người mua thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có tên, địa chỉ, số định danh cá nhân của người mua, chữ ký số của người mua.
Tương tự, đối với hóa đơn điện tử bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không cung cấp tên, địa chỉ, số định danh cá nhân của người mua thì không nhất thiết phải có các chỉ tiêu: Tên, địa chỉ, số định danh cá nhân của người mua, chữ ký số của người mua. Quy định này nhằm tạo thuận lợi cho các giao dịch bán lẻ số lượng lớn và nhanh chóng.
Hóa đơn điện tử là tem, vé, thẻ
Đối với hóa đơn điện tử là tem, vé, thẻ, trên hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký số của người bán (trừ trường hợp tem, vé, thẻ là hóa đơn điện tử do cơ quan thuế cấp mã), tiêu thức người mua (tên, địa chỉ, mã số thuế), tiền thuế, thuế suất thuế giá trị gia tăng. Trường hợp tem, vé, thẻ điện tử có sẵn mệnh giá thì không nhất thiết phải có tiêu thức đơn vị tính, số lượng, đơn giá. Điều này phản ánh bản chất đặc thù của các loại chứng từ này, thường được phát hành với giá trị cố định hoặc đã được xác định trước.
Chứng từ điện tử dịch vụ vận tải hàng không xuất qua website và hệ thống thương mại điện tử cho cá nhân không kinh doanh
Đối với chứng từ điện tử dịch vụ vận tải hàng không xuất qua website và hệ thống thương mại điện tử được lập theo thông lệ quốc tế cho người mua là cá nhân không kinh doanh được xác định là hóa đơn điện tử thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu hóa đơn, số thứ tự hóa đơn, thuế suất thuế giá trị gia tăng, mã số thuế, địa chỉ người mua, chữ ký số của người bán.
Trường hợp tổ chức kinh doanh hoặc tổ chức không kinh doanh mua dịch vụ vận tải hàng không thì chứng từ điện tử dịch vụ vận tải hàng không xuất qua website và hệ thống thương mại điện tử được lập theo thông lệ quốc tế cho các cá nhân của tổ chức kinh doanh, cá nhân của tổ chức không kinh doanh thì không được xác định là hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ vận tải hàng không phải lập hóa đơn điện tử có đầy đủ các nội dung theo quy định giao cho tổ chức có cá nhân sử dụng dịch vụ vận tải hàng không.
Hóa đơn của hoạt động xây dựng, lắp đặt; hoạt động xây nhà để bán có thu tiền theo tiến độ theo hợp đồng
Đối với hóa đơn của hoạt động xây dựng, lắp đặt; hoạt động xây nhà để bán có thu tiền theo tiến độ theo hợp đồng thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có đơn vị tính, số lượng, đơn giá. Điều này phù hợp với bản chất của các giao dịch này, nơi giá trị thường được xác định theo tiến độ hoàn thành công việc hoặc giai đoạn thanh toán.
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ và phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý
Đối với phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, trên phiếu này phải thể hiện các thông tin liên quan lệnh điều động nội bộ, người nhận hàng, người xuất hàng, địa điểm kho xuất, địa điểm nhận hàng, phương tiện vận chuyển. Cụ thể: tên người mua thể hiện người nhận hàng, địa chỉ người mua thể hiện địa điểm kho nhận hàng; tên người bán thể hiện người xuất hàng, địa chỉ người bán thể hiện địa điểm kho xuất hàng và phương tiện vận chuyển; không thể hiện tiền thuế, thuế suất, tổng số tiền thanh toán.
Đối với phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý, trên phiếu này phải thể hiện các thông tin như hợp đồng kinh tế, người vận chuyển, phương tiện vận chuyển, địa điểm kho xuất, địa điểm kho nhận, tên sản phẩm hàng hóa, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền. Cụ thể: ghi số, ngày tháng năm hợp đồng kinh tế ký giữa tổ chức, cá nhân; họ tên người vận chuyển.
Hóa đơn điện tử của dịch vụ bưu chính, viễn thông, bảo hiểm, tài chính ngân hàng
Đối với hóa đơn điện tử của các dịch vụ đặc thù như bưu chính, viễn thông, bảo hiểm, tài chính ngân hàng, trên hóa đơn không nhất thiết phải có các chỉ tiêu như đơn vị tính, số lượng, đơn giá, mã số thuế, địa chỉ người mua, chữ ký số của người bán. Tuy nhiên, các thông tin này vẫn có thể được thể hiện trên hóa đơn nếu người bán và người mua có thỏa thuận và đáp ứng các điều kiện kỹ thuật.
Hóa đơn điện tử của dịch vụ vận tải hành khách
Đối với hóa đơn điện tử của dịch vụ vận tải hành khách bằng đường bộ, đường sắt, đường thủy, đường hàng không, trên hóa đơn không nhất thiết phải có các chỉ tiêu như đơn vị tính, số lượng, đơn giá, mã số thuế, địa chỉ người mua, chữ ký số của người bán. Thay vào đó, hóa đơn cần thể hiện rõ thông tin về tuyến đường, chặng đường, thời gian, loại vé, số ghế hoặc số giường (nếu có), giá vé và các thông tin khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành.
Hóa đơn điện tử của các tổ chức tín dụng
Đối với hóa đơn điện tử của các tổ chức tín dụng, trên hóa đơn không nhất thiết phải có các chỉ tiêu như đơn vị tính, số lượng, đơn giá, mã số thuế, địa chỉ người mua, chữ ký số của người bán. Thay vào đó, hóa đơn cần thể hiện rõ các thông tin theo quy định của pháp luật về hoạt động ngân hàng và các quy định pháp luật chuyên ngành khác.
Hóa đơn điện tử của hoạt động kinh doanh vàng, bạc, đá quý
Đối với hóa đơn điện tử của hoạt động kinh doanh vàng, bạc, đá quý, trên hóa đơn không nhất thiết phải có các chỉ tiêu như đơn vị tính, số lượng, đơn giá, mã số thuế, địa chỉ người mua, chữ ký số của người bán. Thay vào đó, hóa đơn cần thể hiện rõ thông tin về loại vàng, bạc, đá quý, hàm lượng, trọng lượng, giá trị và các thông tin khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành.
Hóa đơn điện tử là chứng từ điện tử dịch vụ ngân hàng
Đối với hóa đơn điện tử là chứng từ điện tử dịch vụ ngân hàng, trên hóa đơn không nhất thiết phải có các chỉ tiêu như đơn vị tính, số lượng, đơn giá, mã số thuế, địa chỉ người mua, chữ ký số của người bán. Thay vào đó, hóa đơn cần thể hiện rõ các thông tin theo quy định của pháp luật về hoạt động ngân hàng và các quy định pháp luật chuyên ngành khác.
Hóa đơn điện tử của hoạt động kinh doanh xổ số
Đối với hóa đơn điện tử của hoạt động kinh doanh xổ số, trên hóa đơn không nhất thiết phải có các chỉ tiêu như đơn vị tính, số lượng, đơn giá, mã số thuế, địa chỉ người mua, chữ ký số của người bán. Thay vào đó, hóa đơn cần thể hiện rõ thông tin về loại hình xổ số, kỳ quay số, số lượng vé, giá trị vé và các thông tin khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành.
Kết Luận
Việc nắm vững 13 trường hợp hóa đơn điện tử không bắt buộc có đầy đủ nội dung theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật về thuế, đặc biệt khi các quy định này chính thức có hiệu lực từ ngày 01/07/2026. Các doanh nghiệp, từ các hộ kinh doanh nhỏ đến các tập đoàn lớn tại Hà Nội, cần chủ động rà soát và điều chỉnh quy trình lập hóa đơn của mình để tránh những sai sót không đáng có và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.
Nếu doanh nghiệp của bạn cần hỗ trợ chuyên sâu về hóa đơn điện tử hoặc các vấn đề kế toán, thuế khác, đừng ngần ngại liên hệ với ANC Việt Nam. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi luôn sẵn sàng cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ tốt nhất, giúp bạn an tâm phát triển kinh doanh trong môi trường pháp lý ngày càng phức tạp.