Doanh nghiệp cấp phiếu ăn từ 01/07/2026: Miễn thuế TNCN cho người lao động
- ⚠️ Mức phạt: Doanh nghiệp không khai báo đúng hoặc vượt mức 1,2 triệu đồng sẽ bị phạt 5% giá trị vượt mức, tối đa 10% nếu có hành vi cố ý
Bạn có biết rằng từ ngày 01/07/2026 các doanh nghiệp tại Việt Nam sẽ được phép cấp phiếu ăn cho nhân viên mà không phải tính vào thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân (TNCN)? Đây là một trong những ưu đãi mới nhất của Bộ Tài chính, nhằm giảm gánh nặng chi phí ăn trưa cho người lao động. Quy định này áp dụng cho mọi doanh nghiệp, bất kể quy mô, và sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến cách tính thuế TNCN của người lao động.
Chi tiết quy định phiếu ăn và căn cứ pháp lý theo Nghị định 253/2026/NĐ-CP
Theo điểm g khoản 2 Điều 8 Nghị định 253/2026/NĐ-CP, khoản tiền ăn giữa ca, ăn trưa do người sử dụng lao động chi cho người lao động vượt quá 1,2 triệu đồng/người/tháng sẽ không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN nếu doanh nghiệp cung cấp dưới các hình thức:
- Trực tiếp nấu ăn tại cơ sở;
- Mua suất ăn từ nhà cung cấp;
- Cấp phiếu ăn (voucher) cho người lao động.
Trong trường hợp phiếu ăn có giá trị không vượt quá 1,2 triệu đồng/người/tháng, toàn bộ số tiền sẽ được miễn thuế TNCN. Nếu vượt quá, phần vượt mức sẽ được tính vào thu nhập chịu thuế.
Quy định này được đưa ra dựa trên Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025 và được công bố bởi Bộ Tài chính cùng Tổng cục Thuế. Các doanh nghiệp nên tham khảo văn bản gốc để nắm rõ nội dung chi tiết.
Các bước doanh nghiệp cần thực hiện để áp dụng phiếu ăn miễn thuế
Để tận dụng ưu đãi này, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:
- Đánh giá nhu cầu: Xác định số lượng nhân viên và mức chi phí ăn trưa trung bình.
- Lựa chọn hình thức: Chọn cấp phiếu ăn, mua suất ăn hoặc tự nấu ăn tại cơ sở.
- Kiểm tra mức chi: Đảm bảo giá trị phiếu ăn không vượt quá 1,2 triệu đồng/người/tháng.
- Thực hiện ký hợp đồng: Ký hợp đồng với nhà cung cấp hoặc thiết lập hệ thống phát phiếu ăn nội bộ.
- Ghi chép sổ sách: Lưu trữ chứng từ chi phí, phiếu ăn và báo cáo cho cơ quan thuế địa phương.
- Kê khai thuế: Khi khai báo thu nhập TNCN, không tính phần phiếu ăn nằm trong mức miễn thuế.
Đối với doanh nghiệp đã có hệ thống , việc ghi nhận và báo cáo sẽ được thực hiện tự động qua phần mềm kế toán.
Mức phạt và những lỗi thường gặp khi khai báo phiếu ăn
Việc không tuân thủ đúng quy định có thể dẫn đến các hình phạt sau:
- Doanh nghiệp không kê khai đúng hoặc vượt mức miễn thuế có thể bị xử phạt hành chính theo quy định hiện hành.
- Việc không tuân thủ có thể dẫn đến phạt tiền và/hoặc xử lý vi phạm theo Nghị định 253/2026/NĐ-CP.
Lưu ý: mức phạt cụ thể sẽ được quy định trong Nghị định và Thông tư liên quan; doanh nghiệp cần tham khảo để xác định chính xác.
Những lỗi thường gặp bao gồm:
- Không kiểm soát giá trị phiếu ăn, dẫn đến vượt mức miễn thuế.
- Không lưu trữ chứng từ hợp lệ (phiếu, hợp đồng, biên lai).
- Không khai báo đúng thời gian, gây chậm trễ trong việc nộp báo cáo thuế.
Câu hỏi thường gặp về phiếu ăn và thuế TNCN
Doanh nghiệp có thể cấp phiếu ăn cho nhân viên làm bán thời gian không?
Có. Theo Nghị định 253/2026/NĐ-CP, phiếu ăn miễn thuế áp dụng cho mọi người lao động, kể cả nhân viên bán thời gian, miễn là giá trị phiếu không vượt quá 1,2 triệu đồng/người/tháng.
Làm sao xác định phần phiếu ăn vượt mức phải tính thuế?
Doanh nghiệp cần tính tổng giá trị phiếu ăn mỗi tháng cho mỗi nhân viên. Nếu tổng giá trị > 1,2 triệu đồng, phần vượt mức sẽ được cộng vào thu nhập chịu thuế TNCN và khai báo theo biểu thuế lũy tiến (xem bảng dưới).
Trong trường hợp nhân viên nhận phiếu ăn qua hệ thống điện tử, có cần lưu trữ giấy tờ không?
Có. Dù phiếu ăn được phát hành điện tử, doanh nghiệp vẫn phải lưu trữ bản sao chứng từ (hóa đơn, biên lai) dưới dạng PDF hoặc giấy để đáp ứng yêu cầu kiểm tra của cơ quan thuế địa phương.
Hành động ngay: Chuẩn bị hồ sơ và liên hệ dịch vụ tư vấn
Để không bỏ lỡ ưu đãi, doanh nghiệp nên:
- Kiểm tra lại mức chi ăn trưa hiện tại và so sánh với mức miễn thuế 1,2 triệu đồng.
- Liên hệ hoặc của ANC Việt Nam để được hỗ trợ thiết lập hệ thống phiếu ăn và chuẩn bị hồ sơ khai báo.
- Đảm bảo mọi chứng từ được lưu trữ đúng quy định và sẵn sàng cho kiểm tra.
Nếu doanh nghiệp của bạn cần hỗ trợ chi tiết về cách triển khai phiếu ăn miễn thuế TNCN, ANC Việt Nam sẵn sàng tư vấn qua hotline 0942597477.