TL;DR: Thông báo 2931/TB-LSO 2026 yêu cầu doanh nghiệp khai thuế TNCN theo quý, bắt đầu từ kỳ tính thuế quý 2/2026 (tháng 5‑6), nộp hồ sơ và thuế đến 31/07/2026. Hướng dẫn chi tiết các bước chuẩn bị, khai báo, xử lý sai sót và tính phí, kèm FAQ thực tế.
Vì sao doanh nghiệp cần nắm rõ Thông báo 2931/TB-LSO 2026?
- Vì sao doanh nghiệp cần nắm rõ Thông báo 2931/TB-LSO 2026?
Bạn có biết hơn 60% doanh nghiệp tại Việt Nam đã bị xử phạt vì khai thuế TNCN không đúng thời hạn hoặc sai mẫu? Thông báo 2931/TB-LSO của tỉnh Lạng Sơn, ban hành ngày 23/06/2026, quy định bắt buộc doanh nghiệp khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN) theo quý, đồng thời đưa ra thời hạn nộp hồ sơ cuối cùng là 31/07/2026 - Theo biểu thuế, thu nhập từ 84‑210 triệu đồng chịu thuế suất 10%, do đó thuế phải nộp = 84 triệu × 10% = 8,4 triệu đồng
- 000 VNĐ cho mỗi ngày chậm nộp (tối đa 10 ngày) 5‑10 ngày làm việc sau khi nhận được thông báo Khai sai, không khắc phục trong thời hạn 30 ngày 1 % giá trị thuế chưa nộp cho mỗi ngày chậm, tối đa 30 % 15‑20 ngày làm việc Không chuyển đổi từ khai thuế theo quý sang khai thuế theo tháng khi không đủ điều kiện 500
Bạn có biết hơn 60% doanh nghiệp tại Việt Nam đã bị xử phạt vì khai thuế TNCN không đúng thời hạn hoặc sai mẫu? Thông báo 2931/TB-LSO của tỉnh Lạng Sơn, ban hành ngày 23/06/2026, quy định bắt buộc doanh nghiệp khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN) theo quý, đồng thời đưa ra thời hạn nộp hồ sơ cuối cùng là 31/07/2026. Nếu không tuân thủ, doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với mức phạt và lãi suất chậm nộp, ảnh hưởng đến uy tín và dòng tiền.
Do đó, việc hiểu rõ quy định, chuẩn bị hồ sơ và thực hiện khai báo đúng cách là yếu tố then chốt để tránh rủi ro pháp lý và tài chính.
Điều kiện và hồ sơ cần chuẩn bị để khai thuế TNCN quý 2/2026
Thông báo 2931/TB-LSO dựa trên Công văn 4021/CT-NVT ngày 16/06/2026 của Cục Thuế, trong đó quy định chi tiết về việc kê khai thuế TNCN từ tiền lương, tiền công theo Nghị quyết 66.16/2026/NQ-CP. Doanh nghiệp cần đáp ứng các tiêu chí khai thuế theo quý được nêu trong Nghị định 126/2020 và Nghị định 373/2025.
- Doanh nghiệp phải đăng ký sử dụng mẫu tờ khai Mẫu số 02/KK-TNCN hoặc Mẫu số 05/KK-TNCN (theo Thông tư 80/2021/TT-BTC).
- Hồ sơ chứng minh thu nhập phát sinh trong tháng 5 và tháng 6/2026, bao gồm:
- Bảng lương, phiếu chi lương (có chữ ký và con dấu).
- Biên bản quyết định trả lương, phụ cấp.
- Hợp đồng lao động, hợp đồng thầu (nếu có).
- Giấy tờ chứng minh các khoản thu nhập được miễn thuế (theo Điều 4 Luật TNCN 2025).
- Biên bản xác nhận không có sai sót trên tờ khai tháng 4/2026 (nếu đã nộp).
- Đơn đề nghị khai bổ sung (nếu phát hiện sai sót trên tờ khai tháng 4/2026).
- Giấy ủy quyền (nếu doanh nghiệp ủy thác công ty ).
Quy trình thực hiện khai thuế TNCN quý 2/2026 – Bước‑bước chi tiết
- Kiểm tra tính đủ điều kiện khai theo quý: Xác định doanh nghiệp đáp ứng tiêu chí khai thuế theo quý theo Nghị định 126/2020 và Nghị định 373/2025, và không có vi phạm quy định trước đó.
- Thu thập và tổng hợp dữ liệu lương: Lấy dữ liệu từ hệ thống HRM hoặc phần mềm kế toán, chỉ lấy các khoản phát sinh trong tháng 5 và 6/2026.
- Điền vào mẫu tờ khai:
- Chọn mẫu 02/KK-TNCN hoặc 05/KK-TNCN.
- Nhập tổng thu nhập chịu thuế, các khoản giảm trừ gia cảnh, bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp.
- Áp dụng các khoản miễn thuế (ví dụ: thu nhập từ chuyển nhượng bất động sản gia đình).
- Kiểm tra lại số liệu: Đối chiếu với bảng lương, đảm bảo không trùng lặp với tờ khai tháng 4/2026.
- Nộp tờ khai qua hệ thống: Đăng nhập vào cổng thông tin thuế điện tử, tải lên tờ khai và xác nhận.
- Thanh toán thuế còn thiếu (nếu có):
- Thuế TNCN được tính theo biểu thuế lũy tiến từng phần, tham khảo Luật Thuế TNCN. Ví dụ: doanh nghiệp có tổng thu nhập chịu thuế 120 triệu đồng, giảm trừ gia cảnh 36 triệu đồng, thu nhập chịu thuế thực tế là 84 triệu đồng. Theo biểu thuế, thu nhập từ 84‑210 triệu đồng chịu thuế suất 10%, do đó thuế phải nộp = 84 triệu × 10% = 8,4 triệu đồng.
- Gửi chứng từ và lưu trữ: Lưu bản sao điện tử và giấy tờ gốc tại phòng kế toán, sẵn sàng cho kiểm tra.
Chi phí, mức phạt và thời gian xử lý khi vi phạm
| Vi phạm | Mức phạt (theo Nghị định 126/2020/NĐ‑CP) | Thời gian xử lý dự kiến |
|---|---|---|
| Không nộp tờ khai đúng hạn | 200.000 VNĐ cho mỗi ngày chậm nộp (tối đa 10 ngày) | 5‑10 ngày làm việc sau khi nhận được thông báo |
| Khai sai, không khắc phục trong thời hạn 30 ngày | 1 % giá trị thuế chưa nộp cho mỗi ngày chậm, tối đa 30 % | 15‑20 ngày làm việc |
| Không chuyển đổi từ khai thuế theo quý sang khai thuế theo tháng khi không đủ điều kiện | 500.000 VNĐ + lãi chậm nộp | 10‑15 ngày làm việc |
Câu hỏi thường gặp (FAQ) về khai thuế TNCN quý 2/2026
Doanh nghiệp đã nộp tờ khai tháng 4/2026, có cần khai lại số liệu tháng 4 trong tờ khai quý 2?
Không. Theo Thông báo 2931/TB-LSO, doanh nghiệp chỉ tổng hợp số liệu phát sinh của tháng 5 và 6/2026 vào tờ khai quý 2. Số liệu tháng 4 đã được chấp nhận không được lặp lại để tránh trùng lặp nghĩa vụ khai thuế.
Khi phát hiện sai sót trên tờ khai tháng 4/2026, doanh nghiệp phải làm gì?
Doanh nghiệp phải nộp tờ khai bổ sung cho tháng 4/2026 theo quy định của Luật Quản lý thuế (Điều 45). Sau khi hoàn thiện, doanh nghiệp tiếp tục khai tờ khai quý 2/2026 với số liệu tháng 5‑6.
Nếu doanh nghiệp tự phát hiện không đủ điều kiện khai thuế theo quý, có bị phạt không?
Theo Điều 9 Nghị định 126/2020/NĐ‑CP (sửa đổi bởi Nghị định 373/2025/NĐ‑CP), doanh nghiệp tự phát hiện không đủ điều kiện phải chuyển sang khai thuế theo tháng kể từ tháng đầu của quý tiếp theo, nộp lại hồ sơ khai thuế theo tháng của các kỳ trước và tính tiền chậm nộp theo quy định. Không có mức phạt riêng cho việc chuyển đổi, nhưng doanh nghiệp sẽ chịu lãi chậm nộp nếu có thuế chưa nộp.