13 trường hợp lập hóa đơn điện tử không cần có đủ nội dung – Điều gì thay đổi từ 1/7/2025?
- Công ty chỉ ghi tổng giá trị và thuế GTGT (10%)
- Thuế GTGT = 200 000 000 × 10% = 20 000 000 đồng
Bạn có biết rằng từ ngày 1/7/2025 sẽ có 13 trường hợp khi lập hóa đơn điện tử không bắt buộc phải chứa đầy đủ các thông tin truyền thống như chữ ký điện tử của người mua, địa chỉ, mã số thuế? Quy định mới này được đưa ra trong Điều 10 khoản 14 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Những thay đổi này ảnh hưởng trực tiếp tới doanh nghiệp Việt Nam và các cá nhân nộp thuế tại Việt Nam, đặc biệt trong các lĩnh vực bán lẻ, vận tải, xây dựng và dịch vụ công.
Doanh nghiệp tại Long Biên, Hà Nội có thể liên hệ Chi cục Thuế Long Biên hoặc Cục Thuế Hà Nội để được hướng dẫn chi tiết về việc áp dụng các trường hợp này.
Chi tiết 13 trường hợp và căn cứ pháp lý
Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, các trường hợp sau không yêu cầu đầy đủ nội dung trên hóa đơn điện tử. Dưới đây là bảng tóm tắt các trường hợp, các chỉ tiêu không bắt buộc và cơ sở pháp lý.
| STT | Loại hóa đơn | Thông tin không bắt buộc | Căn cứ pháp lý |
|---|---|---|---|
| 1 | Hóa đơn không cần chữ ký điện tử của người mua | Chữ ký điện tử người mua | Nghị định 70/2025/NĐ-CP, khoản 14 |
| 2 | Hóa đơn cấp theo từng lần phát sinh | Chữ ký số người bán, người mua | Nghị định 70/2025/NĐ-CP, khoản 14 |
| 3 | Bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại | Tên, địa chỉ, mã số thuế người mua; chữ ký người mua | Nghị định 70/2025/NĐ-CP, khoản 14 |
| 4 | Bán xăng dầu | Thông tin người mua (tên, địa chỉ, MST) | Nghị định 70/2025/NĐ-CP, khoản 14 |
| 5 | Hóa đơn dạng tem, vé, thẻ | Chữ ký người bán; thông tin người mua; thuế GTGT | Nghị định 70/2025/NĐ-CP, khoản 14 |
| 6 | Vận tải hàng không | Ký hiệu hóa đơn, mẫu, số thứ tự, thuế suất, MST, địa chỉ người mua, chữ ký người bán | Nghị định 70/2025/NĐ-CP, khoản 14 |
| 7 | Hoạt động xây dựng, lắp đặt | Đơn vị tính, số lượng, đơn giá | Nghị định 70/2025/NĐ-CP, khoản 14 |
| 8 | Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ | Tiền thuế, thuế suất, tổng tiền thanh toán | Nghị định 70/2025/NĐ-CP, khoản 14 |
| 9 | Phiếu xuất kho gửi đại lý | Không bắt buộc ghi số hợp đồng kinh tế chi tiết | Nghị định 70/2025/NĐ-CP, khoản 14 |
| 10 | Hóa đơn Interline giữa các hãng hàng không | Ký hiệu, mẫu, thông tin người mua, chữ ký người mua, đơn vị tính, số lượng, đơn giá | Nghị định 70/2025/NĐ-CP, khoản 14 |
| 11 | Doanh nghiệp vận chuyển hàng không xuất cho đại lý | Đơn giá | Nghị định 70/2025/NĐ-CP, khoản 14 |
| 12 | Doanh nghiệp quốc phòng an ninh | Đơn vị tính, số lượng, đơn giá, mô tả chi tiết hàng hóa | Nghị định 70/2025/NĐ-CP, khoản 14 |
| 13 | Kinh doanh casino, trò chơi điện tử có thưởng | Tên, địa chỉ, MST người mua; chữ ký người mua | Nghị định 70/2025/NĐ-CP, khoản 14 |
Việc hiểu rõ các ngoại lệ này giúp doanh nghiệp tránh việc nhập sai dữ liệu, giảm chi phí xử lý và giảm rủi ro bị xử phạt.
Các bước doanh nghiệp cần thực hiện để tuân thủ
- Kiểm tra danh mục sản phẩm/dịch vụ: Xác định xem doanh nghiệp của bạn thuộc loại nào trong 13 trường hợp trên.
- Rà soát hệ thống phần mềm kế toán: Đảm bảo phần mềm hỗ trợ tạo hóa đơn điện tử có tùy chọn bỏ qua các trường không bắt buộc.
- Thực hiện ký kết thỏa thuận kỹ thuật (nếu cần): Khi người mua đồng ý không cung cấp chữ ký điện tử, ký kết thỏa thuận về việc ký số.
- Đào tạo nhân viên: Hướng dẫn bộ phận bán hàng và kế toán cách nhập dữ liệu đúng theo quy định mới.
- Kiểm tra lại mẫu hóa đơn trước khi phát hành: Đảm bảo không có trường bắt buộc bị bỏ sót hoặc ngược lại, không có trường không bắt buộc gây nhầm lẫn.
- Gửi báo cáo lên cơ quan thuế địa phương (nếu yêu cầu): Một số trường hợp như vận tải hàng không cần thông báo trước khi áp dụng.
Ví dụ thực tế: Công ty X bán xăng dầu cho khách hàng cá nhân với doanh thu 200 000 000 đồng. Theo quy định mới, hóa đơn không cần ghi tên, địa chỉ, MST người mua. Công ty chỉ ghi tổng giá trị và thuế GTGT (10%). Thuế GTGT = 200 000 000 × 10% = 20 000 000 đồng.
Mức phạt và những điểm dễ sai
Việc không tuân thủ đúng quy định có thể dẫn đến các hình phạt theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Luật Thuế GTGT. Dưới đây là những lỗi thường gặp:
- Không ghi đầy đủ các trường bắt buộc khi không thuộc 13 trường hợp – có thể bị xử phạt theo quy định hiện hành.
- Nhầm lẫn giữa “không bắt buộc” và “không được phép”. Ví dụ, trong trường hợp vận tải hàng không, nếu khách hàng là doanh nghiệp thì vẫn phải cung cấp đầy đủ thông tin.
- Không cập nhật phần mềm kế toán kịp thời, dẫn đến việc tự động chèn các trường không cần thiết.
Những điểm dễ sai thường gặp:
- Nhầm lẫn giữa “không bắt buộc” và “không được phép”. Ví dụ, trong trường hợp vận tải hàng không, nếu khách hàng là doanh nghiệp thì vẫn phải cung cấp đầy đủ thông tin.
- Không cập nhật phần mềm kế toán kịp thời, dẫn đến việc tự động chèn các trường không cần thiết.