{ “tldr”: “Từ 01/01/2026, các quy định về
Doanh nghiệp cần khẩn trương rà soát quy trình lập hóa đơn theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP) để tránh những rủi ro pháp lý và tài chính, đồng thời đảm bảo quyền lợi về khấu trừ thuế GTGT và chi phí TNDN.”, “seoTitle”: “Xuất hóa đơn sai thời điểm 2025-2026: Mức phạt mới và cách xử lý hiệu quả”, “metaDescription”: “Tìm hiểu chi tiết về quy định xuất hóa đơn sai thời điểm tại Việt Nam, các mức phạt mới từ 2026 theo Nghị định 310/2025/NĐ-CP và hướng dẫn xử lý hóa đơn sai sót để đảm bảo tuân thủ pháp luật thuế.”, “content”: “
Xuất hóa đơn sai thời điểm 2025-2026: Mức phạt tăng nặng và những thay đổi doanh nghiệp cần nắm rõ
\n
Bạn có biết, chỉ một lỗi nhỏ trong việc xác định thời điểm xuất hóa đơn có thể khiến doanh nghiệp bạn đối mặt với mức phạt lên đến 70 triệu đồng từ ngày 01/01/2026? Đây không chỉ là một con số đáng báo động mà còn là lời cảnh tỉnh cho hàng triệu doanh nghiệp tại Việt Nam về sự cần thiết phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về hóa đơn, chứng từ.
\n
Hành vi xuất hóa đơn sai thời điểm là một trong những lỗi phổ biến nhất mà các kế toán viên và chủ doanh nghiệp thường mắc phải. Tuy nhiên, với sự ra đời của Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ và đặc biệt là Nghị định 310/2025/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế, hóa đơn, từ ngày 01/01/2026, mức độ nghiêm trọng và các chế tài xử phạt sẽ được siết chặt hơn rất nhiều. Điều này đòi hỏi các doanh nghiệp Việt Nam phải khẩn trương rà soát và điều chỉnh quy trình nội bộ để tránh những rủi ro pháp lý và tài chính không đáng có.
\n\n
Hiểu rõ về hành vi xuất hóa đơn sai thời điểm theo quy định mới nhất
- Thông tư số 96/2015/TT-BTC và được Tổng cục Thuế hướng dẫn cụ thể trong Công văn 2731/TCT-CS ngày 20/6/2016
\n
Xuất hóa đơn sai thời điểm được định nghĩa là hành vi lập hóa đơn không đúng với thời điểm quy định của pháp luật. Cụ thể, Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, được sửa đổi và bổ sung bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP, đã quy định rất chi tiết về thời điểm lập hóa đơn cho từng loại hàng hóa, dịch vụ và hoạt động kinh doanh khác nhau. Việc nắm vững các quy định này là nền tảng để doanh nghiệp tránh vi phạm.
\n\n
Thời điểm lập hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP)
\n
Dưới đây là bảng tổng hợp các quy định về thời điểm lập hóa đơn cho các hoạt động kinh doanh phổ biến tại Việt Nam:
\n\n
| Hoạt động kinh doanh | Thời điểm lập/xuất hóa đơn |
|---|---|
| Bán hàng hóa (bao gồm cả bán, chuyển nhượng tài sản công và bán hàng dự trữ quốc gia) | Thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa. |
| Xuất khẩu hàng hóa | Do người bán tự xác định, chậm nhất không quá ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan theo quy định pháp luật về hải quan. |
| Cung cấp dịch vụ | Thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ (bao gồm cả cho tổ chức, cá nhân nước ngoài) không phân biệt đã thu được tiền hay chưa. Trường hợp thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ: Thời điểm thu tiền. (Trừ trường hợp thu tiền đặt cọc/tạm ứng cho một số dịch vụ đặc thù như: Kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, thuế; thẩm định giá; khảo sát, thiết kế kỹ thuật; tư vấn giám sát; lập dự án đầu tư xây dựng). |
| Giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ | Mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng. |
| Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ số lượng lớn, phát sinh thường xuyên, cần thời gian đối soát dữ liệu (dịch vụ vận tải hàng không, điện, truyền hình, quảng cáo, E-commerce, bưu chính, viễn thông, logistic, CNTT (trừ mục b), ngân hàng, chứng khoán, xổ số điện toán, thu phí đường bộ…) | Thời điểm hoàn thành việc đối soát dữ liệu giữa các bên nhưng chậm nhất không quá ngày 07 của tháng sau tháng phát sinh việc cung cấp dịch vụ hoặc không quá 07 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ quy ước. |
| Dịch vụ viễn thông, CNTT (bao gồm dịch vụ trung gian thanh toán) phải thực hiện đối soát dữ liệu kết nối | Thời điểm hoàn thành việc đối soát dữ liệu về cước dịch vụ theo hợp đồng nhưng chậm nhất không quá 2 tháng kể từ tháng phát sinh cước dịch vụ kết nối. Trường hợp bán thẻ trả trước, thu cước phí hòa mạng mà khách hàng không yêu cầu xuất hóa đơn: Lập chung một hóa đơn GTGT ghi nhận tổng doanh thu vào cuối mỗi ngày hoặc định kỳ trong tháng. |
| Hoạt động xây dựng, lắp đặt | Thời điểm nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây dựng, lắp đặt hoàn thành, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. |
| Tổ chức kinh doanh bất động sản, xây dựng cơ sở hạ tầng, xây dựng nhà để bán, chuyển nhượng: – Trường hợp chưa chuyển giao quyền sở hữu, quyền sử dụng (thu tiền theo tiến độ) | Ngày thu tiền hoặc theo thỏa thuận thanh toán trong hợp đồng. |
| – Trường hợp đã chuyển giao quyền sở hữu, quyền sử dụng | Thực hiện theo quy định bán hàng hóa. |
| Tổ chức kinh doanh mua dịch vụ vận tải hàng không xuất qua website và hệ thống thương mại điện tử | Lập theo thông lệ quốc tế, chậm nhất không quá 05 ngày kế tiếp kể từ ngày chứng từ dịch vụ vận tải hàng không xuất ra trên hệ thống. |
| Tìm kiếm thăm dò, khai thác và chế biến dầu thô (Bán dầu thô, condensate, sản phẩm chế biến từ dầu thô) | Thời điểm bên mua và bên bán xác định được giá bán chính thức, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. |
| Bán khí thiên nhiên, khí đồng hành, khí than được chuyển bằng đường ống dẫn khí | Thời điểm bên mua, bên bán xác định khối lượng khí giao của tháng nhưng chậm nhất là ngày cuối cùng của thời hạn kê khai, nộp thuế đối với tháng phát sinh nghĩa vụ thuế. |
| Bán điện của các công ty phát điện trên thị trường điện | Căn cứ thời điểm đối soát số liệu thanh toán theo quy định của Bộ Công Thương hoặc hợp đồng mua bán điện, nhưng chậm nhất là ngày cuối cùng của thời hạn kê khai, nộp thuế đối với tháng phát sinh nghĩa vụ thuế. (Riêng có bảo lãnh Chính phủ thì theo bảo lãnh). |
| Bán xăng dầu tại các cửa hàng bán lẻ cho khách hàng | Thời điểm kết thúc việc bán xăng dầu theo từng lần bán. (Người bán phải đảm bảo lưu trữ hóa đơn điện tử). |
| Cung cấp dịch vụ vận tải hàng không, dịch vụ bảo hiểm qua đại lý | Thời điểm hoàn thành việc đối soát dữ liệu giữa các bên nhưng chậm nhất không quá ngày 10 của tháng sau tháng phát sinh. |
| Hoạt động cho vay (Thu lãi) | Xác định theo kỳ hạn thu lãi tại hợp đồng tín dụng. Trường hợp đến kỳ hạn không thu được (theo dõi ngoại bảng): Thời điểm thu được tiền lãi vay. Trường hợp trả lãi trước hạn: Thời điểm thu lãi trước hạn. |
| Hoạt động đại lý đổi ngoại tệ, cung ứng dịch vụ nhận và chi, trả ngoại tệ | Thời điểm đổi ngoại tệ, thời điểm hoàn thành dịch vụ nhận và chi trả ngoại tệ. |
| Kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi có sử dụng phần mềm tính tiền | Tại thời điểm kết thúc chuyến đi, thực hiện lập hóa đơn điện tử cho khách hàng và chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế. |
| Cơ sở khám bệnh, chữa bệnh | Nếu khách hàng không lấy hóa đơn: Căn cứ phiếu thu tiền để tổng hợp lập hóa đơn điện tử cho các dịch vụ y tế thực hiện trong ngày (vào cuối ngày). Nếu khách hàng yêu cầu: Lập hóa đơn điện tử giao cho khách hàng. Lập hóa đơn cho cơ quan bảo hiểm xã hội: Tại thời điểm được cơ quan bảo hiểm xã hội thanh, quyết toán chi phí khám chữa bệnh. |
| Thu phí dịch vụ sử dụng đường bộ theo hình thức điện tử không dừng (ETC) | Ngày xe lưu thông qua trạm thu phí. Trường hợp sử dụng dịch vụ nhiều lần trong tháng (lập định kỳ): Ngày lập hóa đơn điện tử chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng phát sinh dịch vụ thu phí. |
| Hoạt động kinh doanh bảo hiểm | Thời điểm ghi nhận doanh thu bảo hiểm theo quy định của pháp luật về kinh doanh bảo hiểm. |
| Hoạt động kinh doanh vé xổ số truyền thống, xổ số biết kết quả ngay | Sau khi thu hồi vé xổ số không tiêu thụ hết và chậm nhất là trước khi mở thưởng của kỳ tiếp theo, doanh nghiệp lập 01 hóa đơn GTGT điện tử có mã cho từng đại lý cho vé xổ số được bán trong kỳ. |
| Hoạt động kinh doanh casino và trò chơi điện tử có thưởng | Chậm nhất là 01 ngày kể từ thời điểm kết thúc ngày xác định doanh thu (từ 0 giờ 00 phút đến 23 giờ 59 phút cùng ngày). |
\n\n
Việc xác định đúng thời điểm lập hóa đơn không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn đảm bảo tính hợp lệ của hóa đơn, phục vụ cho việc kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) một cách chính xác.
\n\n
Quy trình 4 bước xử lý hóa đơn xuất sai thời điểm đúng pháp luật
\n
Khi phát hiện hóa đơn đã lập không đúng thời điểm, doanh nghiệp cần thực hiện các bước điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn theo đúng quy định để tránh bị xử phạt. Quy trình này đòi hỏi sự phối hợp giữa người bán và người mua.
\n\n
- \n
- Bước 1: Thỏa thuận giữa người bán và người mua
Trước khi tiến hành điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn, người bán và người mua cần có văn bản thỏa thuận về việc hóa đơn đã lập bị sai thời điểm. Văn bản này là căn cứ pháp lý quan trọng để giải trình với cơ quan thuế sau này. - Bước 2: Người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh/thay thế
Người bán tiến hành lập hóa đơn điện tử mới để điều chỉnh hoặc thay thế cho hóa đơn đã lập sai thời điểm. Việc lựa chọn giữa điều chỉnh và thay thế phụ thuộc vào mức độ sai sót và thỏa thuận giữa hai bên. - Bước 3: Ký số và gửi hóa đơn cho người mua
Người bán ký số trên hóa đơn điện tử mới (điều chỉnh hoặc thay thế) và gửi cho người mua. Hóa đơn này phải được lập theo đúng định dạng và tiêu chuẩn của hóa đơn điện tử theo quy định của Bộ Tài chính. - Bước 4: Lưu trữ hồ sơ
Cả người bán và người mua đều phải lưu giữ biên bản thỏa thuận và hóa đơn điều chỉnh/thay thế để phục vụ cho việc giải trình khi cơ quan thuế kiểm tra.
\n
\n
\n
\n
\n\n
- \n
- Hóa đơn điều chỉnh hóa đơn xuất sai thời điểm cần có nội dung rõ ràng: “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm”.
- Hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn điện tử đã lập xuất sai thời điểm phải có dòng chữ: “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm”.
\n
\n
\n
\n\n
Ảnh hưởng của hóa đơn sai thời điểm đến quyền lợi thuế của doanh nghiệp
\n
Đối với bên mua, hóa đơn lập sai thời điểm vẫn có thể được đưa vào chi phí khi tính thuế TNDN và kê khai khấu trừ thuế GTGT đầu vào, với điều kiện là:
\n
- \n
- Việc mua bán là đúng thực tế phát sinh.
- Có đầy đủ hóa đơn, chứng từ thanh toán hợp pháp (đặc biệt là chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với hóa đơn từ 20 triệu đồng trở lên).
- Bên bán đã kê khai và nộp thuế đầy đủ cho hóa đơn đó.
\n
\n
\n
\n
Điều này được quy định tại Điều 4 Thông tư số 96/2015/TT-BTC và được Tổng cục Thuế hướng dẫn cụ thể trong Công văn 2731/TCT-CS ngày 20/6/2016. Đây là một điểm quan trọng giúp doanh nghiệp mua hàng không bị thiệt hại về quyền lợi thuế nếu bên bán mắc lỗi.
\n
Đối với bên bán, dù bên mua có thể được khấu trừ thuế, bên bán vẫn sẽ bị xử phạt về hành vi lập hóa đơn không đúng thời điểm. Mức phạt sẽ tùy thuộc vào mức độ vi phạm và số lượng hóa đơn sai sót, đặc biệt là từ năm 2026.
\n\n
Mức phạt hành chính mới nhất cho hành vi xuất hóa đơn sai thời điểm từ 2026
\n
Đây là phần quan trọng nhất mà mọi doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý. Các quy định về xử phạt hành chính đối với hành vi lập hóa đơn sai thời điểm sẽ có sự thay đổi lớn từ ngày 01/01/2026, theo Nghị định 310/2025/NĐ-CP. So với Nghị định 125/2020/NĐ-CP hiện hành, mức phạt mới sẽ chi tiết hơn và có xu hướng tăng nặng.
\n\n
Mức phạt trước ngày 01/01/2026 (theo Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP)
\n
| STT | Hành vi | Mức phạt |
|---|---|---|
| 1 | Lập hóa đơn sai thời điểm nhưng không dẫn đến chậm thực hiện nghĩa vụ thuế và có tình tiết giảm nhẹ | Cảnh cáo |
| 2 | Lập hóa đơn sai thời điểm nhưng không dẫn đến chậm thực hiện nghĩa vụ thuế | 03 – 05 triệu đồng |
| 3 | Lập hóa đơn sai thời điểm (trừ 2 trường hợp trên) | 04 – 08 triệu đồng |
\n\n
Mức phạt từ ngày 01/01/2026 (theo Nghị định 310/2025/NĐ-CP)
\n
Nghị định 310/2025/NĐ-CP phân loại mức phạt dựa trên số lượng hóa đơn vi phạm và loại hình giao dịch, cho thấy sự nghiêm khắc hơn của cơ quan thuế đối với các hành vi này.
\n\n
| Hành vi | Số hóa đơn vi phạm | Mức phạt |
|---|---|---|
| Lập hóa đơn không đúng thời điểm đối với các hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ); xuất hàng dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa. | 01 số hóa đơn | Cảnh cáo |
| 02 số hóa đơn đến dưới 10 số hóa đơn | 500.000 – 1,5 triệu đồng | |
| 10 số hóa đơn đến dưới 50 số hóa đơn | 02 – 05 triệu đồng | |
| 50 số hóa đơn đến dưới 100 số hóa đơn | 05 – 15 triệu đồng | |
| 100 số hóa đơn trở lên | 15 – 30 triệu đồng | |
| Lập hóa đơn không đúng thời điểm khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. | 01 số hóa đơn | 500.000 – 1,5 triệu đồng |
| 02 số hóa đơn đến dưới 10 số hóa đơn | 02 – 05 triệu đồng | |
| 10 số hóa đơn đến dưới 20 số hóa đơn | 05 – 15 triệu đồng | |
| 20 số hóa đơn đến dưới 50 số hóa đơn | 15 – 30 triệu đồng | |
| 50 số hóa đơn đến dưới 100 số hóa đơn | 30 – 50 triệu đồng | |
| 100 số hóa đơn trở lên | 50 – 70 triệu đồng |
\n\n
\n\n
Ví dụ minh họa về mức phạt từ 01/01/2026
\n
Giả sử Công ty B, một doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ, đã lập sai thời điểm 60 số hóa đơn cho các dịch vụ cung cấp trong tháng 2/2026. Theo quy định tại Nghị định 310/2025/NĐ-CP, hành vi này thuộc trường hợp “Lập hóa đơn không đúng thời điểm khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ” với số lượng từ 50 đến dưới 100 số hóa đơn.
\n
Mức phạt mà Công ty B có thể phải đối mặt sẽ nằm trong khoảng từ 30 triệu đồng đến 50 triệu đồng. Đây là một khoản chi phí không nhỏ, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận và dòng tiền của doanh nghiệp.
\n\n
Thời hiệu xử phạt và những điểm dễ sai sót cần tránh
\n
Ngoài việc nắm rõ các mức phạt, doanh nghiệp cũng cần hiểu về thời hiệu xử phạt và những lỗi thường gặp để chủ động phòng tránh.
\n\n
Thời hiệu xử phạt hành vi lập hóa đơn sai thời điểm
\n
Theo điểm a khoản 1 Điều 8 Nghị định 125/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 102/2021/NĐ-CP), thời hiệu xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn là 02 năm. Đối với hành vi xuất hóa đơn sai thời điểm, đây được coi là hành vi vi phạm hành chính đã kết thúc. Thời điểm chấm dứt hành vi vi phạm chính là ngày lập hóa đơn.
\n
Do đó, thời hiệu xử phạt sẽ được tính từ ngày lập hóa đơn đó. Nếu doanh nghiệp thực hiện nhiều hành vi lập hóa đơn không đúng thời điểm, cơ quan thuế sẽ căn cứ vào ngày lập từng hóa đơn để xử phạt tương ứng.
\n\n
\n\n
Những điểm dễ sai sót mà doanh nghiệp thường mắc phải
\n
- \n
- Hiểu sai về thời điểm hoàn thành dịch vụ: Nhiều doanh nghiệp dịch vụ thường chờ đến khi thu được tiền mới xuất hóa đơn, trong khi quy định yêu cầu xuất hóa đơn tại thời điểm hoàn thành dịch vụ, bất kể đã thu tiền hay chưa (trừ một số trường hợp đặc biệt).
- Bỏ qua các trường hợp đặc thù: Các hoạt động như xây dựng, bất động sản, dịch vụ thường xuyên (điện, nước, viễn thông) có thời điểm xuất hóa đơn riêng biệt, phức tạp hơn so với bán hàng hóa thông thường. Việc không nắm rõ các quy định này dễ dẫn đến sai sót.
- Không có văn bản thỏa thuận: Khi phát hiện hóa đơn sai thời điểm, việc thiếu văn bản thỏa thuận giữa người bán và người mua trước khi điều chỉnh/thay thế hóa đơn có thể gây khó khăn trong việc giải trình với cơ quan thuế.
- Nhầm lẫn giữa điều chỉnh và thay thế: Mặc dù cả hai đều là cách xử lý hóa đơn sai sót, nhưng nội dung ghi trên hóa đơn điều chỉnh và hóa đơn thay thế là khác nhau. Việc ghi sai có thể khiến hóa đơn không hợp lệ.
- Không cập nhật quy định mới: Với sự thay đổi liên tục của pháp luật thuế, đặc biệt là các Nghị định mới như 70/2025/NĐ-CP và 310/2025/NĐ-CP, việc không cập nhật kịp thời sẽ khiến doanh nghiệp áp dụng sai quy định và đối mặt với rủi ro phạt.
\n
\n
\n
\n
\n
\n\n
Giải đáp các câu hỏi thường gặp về hóa đơn xuất sai thời điểm
\n
Để giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về các tình huống thực tế, dưới đây là một số câu hỏi thường gặp liên quan đến việc xuất hóa đơn sai thời điểm:
\n\n
Hóa đơn xuất sai thời điểm có được khấu trừ thuế GTGT đầu vào không nếu bên bán đã bị xử phạt?
\n
Có. Theo Công văn 2731/TCT-CS của Tổng cục Thuế và các quy định hiện hành, bên mua vẫn được đưa hóa đơn lập sai thời điểm vào chi phí khi tính thuế TNDN và kê khai khấu trừ thuế GTGT đầu vào, miễn là việc mua bán là có thật, có đầy đủ hóa đơn, chứng từ thanh toán hợp pháp và bên bán đã kê khai, nộp thuế đầy đủ. Việc bên bán bị xử phạt hành chính không ảnh hưởng đến quyền lợi khấu trừ của bên mua nếu các điều kiện trên được đáp ứng.
\n\n
Thời hiệu xử phạt hành vi xuất hóa đơn sai thời điểm được tính như thế nào trong trường hợp doanh nghiệp phát hiện và tự điều chỉnh sau 1 năm?
\n
Thời hiệu xử phạt đối với hành vi lập hóa đơn sai thời điểm là 02 năm, tính từ ngày hóa đơn đó được lập (theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP sửa đổi bởi Nghị định 102/2021/NĐ-CP). Nếu doanh nghiệp phát hiện và tự điều chỉnh sau 1 năm kể từ ngày lập hóa đơn, hành vi vi phạm vẫn còn trong thời hiệu xử phạt. Cơ quan thuế vẫn có quyền ra quyết định xử phạt hành chính đối với hành vi lập hóa đơn sai thời điểm ban đầu, mặc dù doanh nghiệp đã tự khắc phục.
\n\n
Doanh nghiệp có thể tự điều chỉnh hóa đơn sai thời điểm mà không cần thông báo cơ quan thuế không?
\n
Khi hóa đơn điện tử có sai sót về thời điểm lập, doanh nghiệp (người bán) cần lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hoặc thay thế theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Việc này không yêu cầu phải thông báo trước cho cơ quan thuế. Tuy nhiên, hóa đơn điều chỉnh/thay thế phải được gửi cho người mua và dữ liệu hóa đơn phải được truyền đến cơ quan thuế theo quy định. Điều quan trọng là phải có văn bản thỏa thuận giữa người bán và người mua về việc điều chỉnh/thay thế hóa đơn để làm căn cứ giải trình sau này.
\n\n
Hành động doanh nghiệp cần thực hiện ngay để tuân thủ quy định mới
\n
Để tránh những rủi ro pháp lý và tài chính đáng kể từ các quy định mới về hóa đơn, chứng từ và xử phạt vi phạm hành chính, các doanh nghiệp tại Việt Nam cần chủ động thực hiện các hành động sau:
\n\n
- \n
- Rà soát và cập nhật quy trình lập hóa đơn: Kiểm tra lại toàn bộ quy trình xuất hóa đơn nội bộ, đảm bảo phù hợp với Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP) cho từng loại hình giao dịch.
- Đào tạo nhân sự kế toán: Tổ chức các buổi đào tạo chuyên sâu cho đội ngũ kế toán và các bộ phận liên quan về thời điểm lập hóa đơn chính xác, đặc biệt là đối với các giao dịch phức tạp hoặc có tính chất đặc thù.
- Cập nhật phần mềm kế toán/hóa đơn điện tử: Đảm bảo hệ thống phần mềm đang sử dụng có khả năng hỗ trợ việc lập hóa đơn đúng thời điểm và xử lý các hóa đơn sai sót theo đúng quy định mới.
- Xây dựng quy trình xử lý hóa đơn sai sót: Thiết lập một quy trình rõ ràng cho việc phát hiện, thỏa thuận và điều chỉnh/thay thế hóa đơn sai thời điểm, bao gồm cả việc lưu trữ văn bản thỏa thuận.
- Theo dõi sát sao các văn bản pháp luật mới: Luôn cập nhật các thông tư, nghị định hướng dẫn mới nhất từ Bộ Tài chính và Tổng cục Thuế để đảm bảo tuân thủ liên tục.
- Tham vấn chuyên gia: Đối với các trường hợp phức tạp hoặc khi có nghi ngờ về việc áp dụng quy định, hãy tìm kiếm sự tư vấn từ các chuyên gia thuế, kế toán để có giải pháp tối ưu và an toàn nhất.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n\n
Việc chủ động chuẩn bị và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về hóa đơn không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các khoản phạt nặng mà còn xây dựng được nền tảng tài chính vững chắc, minh bạch, tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển bền vững.
\n
Nếu doanh nghiệp bạn cần hỗ trợ rà soát quy trình xuất hóa đơn, tư vấn chuyên sâu về các quy định thuế mới, hoặc cần giải pháp xử lý các vấn đề hóa đơn phức tạp, ANC Việt Nam có thể cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp và đáng tin cậy. Liên hệ hotline 0942597477 để được tư vấn chi tiết và kịp thời.
”
}