Chi nhánh công ty mở tài khoản ngân hàng để thực hiện hoạt động kinh doanh được không?
Nhiều doanh nghiệp tại Long Biên, Hà Nội thường băn khoăn về việc chi nhánh có được mở tài khoản ngân hàng riêng để phục vụ hoạt động kinh doanh hay không. Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và Thông tư 17/2024/TT-NHNN, chi nhánh hoàn toàn có quyền mở tài khoản ngân hàng riêng. Bài viết này sẽ giải đáp chi tiết về quyền hạn, thủ tục và các lưu ý quan trọng khi chi nhánh thực hiện việc này, giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý không đáng có.
Cơ sở pháp lý cho phép chi nhánh mở tài khoản ngân hàng
Căn cứ vào khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp năm 2020, chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp. Điều này khẳng định chi nhánh có tư cách pháp lý để thực hiện các hoạt động kinh doanh độc lập.
Hiện nay, pháp luật không có quy định nào cấm chi nhánh được mở tài khoản ngân hàng để thực hiện hoạt động kinh doanh. Do đó, chi nhánh công ty hoàn toàn có thể mở tài khoản ngân hàng riêng để phục vụ nhu cầu thanh toán, thu chi và quản lý dòng tiền. Việc này giúp chi nhánh chủ động hơn trong hoạt động tài chính và kê khai thuế, đặc biệt hữu ích cho các chi nhánh tại Long Biên khi cần tách bạch rõ ràng giữa hoạt động của chi nhánh và công ty mẹ.
Trường hợp chi nhánh không mở tài khoản riêng
Nếu chi nhánh không mở tài khoản ngân hàng riêng, vẫn có thể sử dụng tài khoản thanh toán của doanh nghiệp chính. Tuy nhiên, việc sử dụng này phải được thực hiện thông qua ủy quyền theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 5 Thông tư 17/2024/TT-NHNN.
Cụ thể, đối với tài khoản thanh toán của tổ chức, chủ tài khoản phải gửi tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán văn bản ủy quyền của người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền của tổ chức, kế toán trưởng (hoặc người phụ trách kế toán) kèm tài liệu, thông tin, dữ liệu để xác minh thông tin nhận biết đối với cá nhân là người được ủy quyền. Việc ủy quyền này phải được lập thành văn bản và tuân thủ đúng quy định pháp luật về ủy quyền.
Hồ sơ và thủ tục mở tài khoản ngân hàng cho chi nhánh
Để mở tài khoản ngân hàng cho chi nhánh, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh: Bản sao có công chứng, do Phòng Đăng ký kinh doanh cấp.
- Điều lệ công ty mẹ: Bản sao có công chứng, trong đó có quy định về việc thành lập chi nhánh.
- Quyết định bổ nhiệm giám đốc chi nhánh: Văn bản do công ty mẹ ban hành.
- Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu: Của người đại diện theo pháp luật của chi nhánh và kế toán trưởng (nếu có).
- Mẫu dấu chi nhánh: Kèm giấy chứng nhận mẫu dấu từ cơ quan công an.
- Giấy đề nghị mở tài khoản: Theo mẫu của ngân hàng.
- Hợp đồng thuê trụ sở chi nhánh: Bản sao có công chứng.
Quy trình thực hiện thường kéo dài từ 1 đến 3 ngày làm việc, bao gồm các bước: chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ tại ngân hàng, thẩm định, ký hợp đồng và kích hoạt tài khoản. Sau khi mở tài khoản thành công, chi nhánh cần thông báo số tài khoản với cơ quan thuế trong vòng 10 ngày làm việc để tránh bị
Các tình trạng pháp lý của chi nhánh doanh nghiệp
Theo quy định tại Điều 36 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, chi nhánh doanh nghiệp có thể có các tình trạng pháp lý sau:
- Đang hoạt động: Là tình trạng pháp lý của chi nhánh đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động và không thuộc các trường hợp tạm ngừng, không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký, hoặc các trường hợp khác.
- Tạm ngừng kinh doanh, hoạt động: Chi nhánh đang trong thời gian tạm ngừng kinh doanh theo quy định.
- Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký: Được Cơ quan thuế lập biên bản xác minh về việc không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký. Thông tin này do Cơ quan thuế cung cấp cho Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.
Việc nắm rõ các tình trạng pháp lý này giúp doanh nghiệp tại Long Biên và Hà Nội quản lý chi nhánh hiệu quả, tránh các rủi ro về thuế và pháp lý. Khi chi nhánh có tình trạng “Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký”, Cơ quan thuế sẽ có trách nhiệm gửi thông tin cho Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh để xử lý theo quy định.
Kết luận
Chi nhánh công ty hoàn toàn có quyền mở tài khoản ngân hàng riêng để thực hiện hoạt động kinh doanh, dựa trên các quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và Thông tư 17/2024/TT-NHNN. Việc mở tài khoản riêng giúp chi nhánh chủ động trong quản lý tài chính, kê khai thuế và tránh các rủi ro pháp lý. Trong trường hợp không mở tài khoản riêng, chi nhánh có thể sử dụng tài khoản của công ty mẹ thông qua ủy quyền hợp pháp. Doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện đầy đủ thủ tục thông báo tài khoản với cơ quan thuế và nắm rõ các tình trạng pháp lý của chi nhánh để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi.