13 trường hợp lập hóa đơn điện tử không cần đủ nội dung: Doanh nghiệp đã biết?
Từ ngày 1/7/2025, Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, mang đến những thay đổi quan trọng về hóa đơn điện tử tại Việt Nam. Một trong những điểm đáng chú ý nhất là quy định về 13 trường hợp lập hóa đơn điện tử không cần có đủ nội dung. Đây là tin vui cho hàng triệu doanh nghiệp, đặc biệt là các ngành bán lẻ, vận tải, xây dựng và dịch vụ, khi được giảm bớt thủ tục hành chính nhưng vẫn đảm bảo tuân thủ pháp luật thuế. Vậy cụ thể 13 trường hợp đó là gì? Doanh nghiệp cần làm gì để áp dụng đúng? Hãy cùng ANC Việt Nam tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
Chi tiết 13 trường hợp lập hóa đơn điện tử không cần đủ nội dung theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP
Căn cứ khoản 14 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP, 13 trường hợp sau đây khi lập hóa đơn điện tử không cần có đủ nội dung. Mỗi trường hợp có những tiêu chí miễn trừ cụ thể, giúp doanh nghiệp linh hoạt trong quản lý hóa đơn.
1. Không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua
Trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua, bao gồm cả trường hợp lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng ở nước ngoài. Tuy nhiên, nếu người mua là cơ sở kinh doanh và hai bên có thỏa thuận về việc người mua đáp ứng điều kiện kỹ thuật để ký số, thì hóa đơn có thể có chữ ký của cả hai bên theo thỏa thuận.
2. Hóa đơn điện tử cấp theo từng lần phát sinh
Đối với hóa đơn điện tử do cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh, không nhất thiết phải có chữ ký số của người bán và người mua. Điều này giúp các cá nhân, hộ kinh doanh nhỏ lẻ dễ dàng xuất hóa đơn khi cần.
3. Hóa đơn bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại
Khi bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại cho cá nhân không kinh doanh, hóa đơn không cần có tên, địa chỉ, mã số thuế người mua và chữ ký số của người mua. Đây là quy định giúp đẩy nhanh quá trình thanh toán tại quầy.
4. Hóa đơn bán xăng dầu
Đối với hóa đơn bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh, không nhất thiết phải có tên, địa chỉ, mã số thuế người mua và chữ ký số của người mua. Các cây xăng chỉ cần xuất hóa đơn tổng hợp cuối ngày.
5. Hóa đơn là tem, vé, thẻ
Hóa đơn điện tử là tem, vé, thẻ không cần chữ ký số của người bán (trừ trường hợp do cơ quan thuế cấp mã), không cần tiêu thức người mua, tiền thuế, thuế suất GTGT. Nếu tem, vé, thẻ có sẵn mệnh giá thì không cần đơn vị tính, số lượng, đơn giá.
6. Hóa đơn vận tải hàng không
Chứng từ điện tử dịch vụ vận tải hàng không xuất qua website cho cá nhân không kinh doanh không cần ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự, thuế suất, mã số thuế, địa chỉ người mua, chữ ký số người bán. Lưu ý: nếu tổ chức kinh doanh mua vé cho cá nhân thì chứng từ này không được xác định là hóa đơn điện tử.
7. Hóa đơn của hoạt động xây dựng, lắp đặt
Đối với hóa đơn xây dựng, lắp đặt, xây nhà để bán thu tiền theo tiến độ, không nhất thiết phải có đơn vị tính, số lượng, đơn giá. Chỉ cần ghi rõ nội dung công việc và giá trị thanh toán.
8. Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ thể hiện thông tin lệnh điều động, người nhận, người xuất, địa điểm kho, phương tiện vận chuyển. Không thể hiện tiền thuế, thuế suất, tổng số tiền thanh toán.
9. Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý
Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý thể hiện thông tin hợp đồng, người vận chuyển, phương tiện, địa điểm kho, tên hàng, số lượng, đơn giá, thành tiền. Ghi số, ngày tháng năm hợp đồng kinh tế.
10. Hóa đơn thanh toán Interline giữa các hãng hàng không
Hóa đơn thanh toán Interline theo quy định của Hiệp hội vận tải hàng không quốc tế (IATA) không cần ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, tên địa chỉ, mã số thuế người mua, chữ ký số người mua, đơn vị tính, số lượng, đơn giá.
11. Hóa đơn doanh nghiệp vận chuyển hàng không xuất cho đại lý
Hóa đơn xuất theo báo cáo đối chiếu giữa hai bên và bảng kê tổng hợp không nhất thiết phải có đơn giá.
12. Hóa đơn của doanh nghiệp quốc phòng an ninh
Đối với hoạt động xây dựng, lắp đặt, sản xuất, cung cấp sản phẩm, dịch vụ phục vụ quốc phòng an ninh, hóa đơn không cần đơn vị tính, số lượng, đơn giá; phần tên hàng hóa ghi theo hợp đồng.
13. Hóa đơn hoạt động kinh doanh casino, trò chơi điện tử có thưởng
Hóa đơn điện tử cho hoạt động casino, trò chơi điện tử có thưởng không nhất thiết phải có tên, địa chỉ, mã số thuế người mua, chữ ký số người mua.
3 bước doanh nghiệp cần thực hiện để áp dụng quy định mới về hóa đơn điện tử
Để áp dụng đúng 13 trường hợp lập hóa đơn điện tử không cần đủ nội dung, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Rà soát danh mục hóa đơn hiện tại – Xác định loại hóa đơn nào thuộc 13 trường hợp được miễn giảm nội dung. Ví dụ: hóa đơn bán lẻ xăng dầu, vé máy bay, hóa đơn siêu thị.
- Bước 2: Cập nhật phần mềm hóa đơn điện tử – Điều chỉnh mẫu hóa đơn theo quy định mới, loại bỏ các tiêu thức không bắt buộc như chữ ký người mua, địa chỉ, mã số thuế (nếu thuộc trường hợp được miễn).
- Bước 3: Đào tạo nhân viên kế toán và bán hàng – Hướng dẫn đội ngũ nhận biết khi nào được xuất hóa đơn rút gọn, khi nào phải xuất đầy đủ. Thời gian áp dụng từ 1/7/2025, doanh nghiệp cần hoàn thành trước ngày này.