4 công văn thuế tuần 18-25/5/2026: Kế toán nhân sự cần biết

Vì sao kế toán và nhân sự cần nắm ngay 4 công văn thuế tuần 18-25/5/2026?

Hơn 60% doanh nghiệp tại Việt Nam từng bị phạt vì không cập nhật kịp thời các công văn thuế mới. Trong tuần từ 18/5 đến 25/5/2026, Bộ Tài chính và các cơ quan thuế địa phương đã ban hành 4 công văn quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kê khai thuế, quản lý hóa đơn điện tử, và nghĩa vụ công đoàn của doanh nghiệp. Nếu kế toán hoặc nhân sự bỏ lỡ, doanh nghiệp có thể đối mặt với các khoản phạt lên đến hàng chục triệu đồng, thậm chí bị đình chỉ sử dụng hóa đơn. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết từng công văn, giúp bạn áp dụng đúng quy định pháp luật Việt Nam.

Điều kiện và hồ sơ cần chuẩn bị theo từng công văn

Dưới đây là checklist chi tiết các giấy tờ và điều kiện mà doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cần chuẩn bị để thực hiện đúng 4 công văn nêu trên.

Công văn 3078/CT-NVT: Xác thực sinh trắc học khi đăng ký hóa đơn điện tử

• Đối tượng áp dụng: Doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử hoặc thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật.
• Điều kiện bắt buộc: Người đại diện theo pháp luật phải có tài khoản định danh điện tử mức độ 2 trên VNeID, đã cài đặt và sử dụng ứng dụng eTax Mobile. Thông tin trên dữ liệu đăng ký thuế phải khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
• Giấy tờ cần chuẩn bị: CMND/CCCD còn hiệu lực, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi người đại diện (nếu có).

Công văn 20154/TCS27-NVDTPC: Thông báo tài khoản ngân hàng/ví điện tử

• Đối tượng: Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có sử dụng tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
• Hồ sơ: Mẫu 01/BK-STK (thông báo tài khoản), danh sách tất cả tài khoản ngân hàng, số hiệu ví điện tử đang dùng.
• Hạn nộp: Chậm nhất 37/7/2026 đối với hộ có doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm. Với hộ mới ra kinh doanh, nộp kèm tờ khai thuế đầu tiên của năm 2026.

Công văn 3229/LĐLĐ-TC: Đóng kinh phí công đoàn và đoàn phí

• Kinh phí công đoàn (2%): Doanh nghiệp tại TP.HCM đóng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH cho người lao động. Chuyển khoản đến tài khoản Liên đoàn Lao động TP.HCM: 117000070819 tại Vietinbank CN TP.HCM. Nội dung ghi: MST + tên doanh nghiệp + đóng KPCĐ tháng …/năm…
• Đoàn phí công đoàn (0,5%): Người lao động đóng 0,5% tiền lương đóng BHXH. Công đoàn cơ sở chuyển 30% nghĩa vụ đoàn phí về tài khoản trên.
• Hạn nộp: Cùng thời điểm đóng BHXH bắt buộc, chậm nhất ngày cuối cùng của tháng tiếp theo.

Công văn 3292/CT-CS: Thuế GTGT cho doanh nghiệp chế xuất

• Đối tượng: Doanh nghiệp chế xuất có hoạt động kinh doanh khác ngoài hoạt động chế xuất.
• Hồ sơ: Hóa đơn bán hàng (nếu khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) hoặc hóa đơn GTGT (nếu khai theo phương pháp khấu trừ).
• Lưu ý: Hàng hóa bán vào thị trường nội địa phải chịu thuế GTGT và thuế nhập khẩu theo quy định.

Quy trình thực hiện từng bước cho 4 công văn

Bước 1: Xác thực sinh trắc học theo Công văn 3078/CT-NVT

Thời gian ước tính: 15-30 phút.

1. Người đại diện theo pháp luật đăng nhập vào ứng dụng eTax Mobile trên điện thoại thông minh.
2. Chọn chức năng “Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử” hoặc “Thay đổi thông tin đăng ký”.
3. Hệ thống yêu cầu xác thực sinh trắc học qua VNeID (khuôn mặt, vân tay).
4. Kiểm tra thông tin cá nhân khớp với dữ liệu quốc gia về dân cư.
5. Xác nhận và gửi yêu cầu. Cơ quan thuế sẽ xử lý trong vòng 1-2 ngày làm việc.

Bước 2: Thông báo tài khoản ngân hàng/ví điện tử theo Công văn 20154/TCS27-NVDTPC

Thời gian ước tính: 10-20 phút.

1. Truy cập Hệ thống Dịch vụ công (dichvucong.) hoặc ứng dụng eTax Mobile.
2. Chọn mục “Kê khai thông tin tài khoản ngân hàng/ví điện tử”.
3. Điền đầy đủ thông tin theo Mẫu 01/BK-STK: tên ngân hàng, số tài khoản, số hiệu ví điện tử.
4. Kiểm tra lại thông tin và gửi. Hệ thống sẽ xác nhận tự động.

Bước 3: Đóng kinh phí công đoàn và đoàn phí theo Công văn 3229/LĐLĐ-TC

Thời gian ước tính: 5-10 phút mỗi lần chuyển khoản.

1. Tính toán số tiền: Kinh phí công đoàn = 2% × tổng quỹ lương đóng BHXH. Đoàn phí = 0,5% × tiền lương đóng BHXH của từng đoàn viên.
2. Thực hiện chuyển khoản đến tài khoản Liên đoàn Lao động TP.HCM: 117000070819 tại Vietinbank CN TP.HCM.
3. Ghi nội dung chuyển khoản đúng quy định: MST + tên doanh nghiệp + đóng KPCĐ tháng …/năm… (ví dụ: MST0123456789 Công ty TNHH ABC đóng 2% KPCĐ tháng 7/2025).
4. Lưu lại chứng từ chuyển khoản để đối chiếu.

Bước 4: Kê khai thuế GTGT cho doanh nghiệp chế xuất theo Công văn 3292/CT-CS

Thời gian ước tính: 1-2 giờ tùy quy mô.

1. Xác định doanh nghiệp chế xuất có hoạt động kinh doanh khác hay không.
2. Nếu có hoạt động kinh doanh khác, xác định phương pháp tính thuế GTGT (trực tiếp hay khấu trừ).
3. Sử dụng hóa đơn phù hợp: hóa đơn bán hàng (phương pháp trực tiếp) hoặc hóa đơn GTGT (phương pháp khấu trừ).
4. Kê khai thuế GTGT theo mẫu biểu quy định, nộp tại cơ quan thuế quản lý.